财务共享平台对企业提升财务管理水平的意义

曲莹莹

（营口港务集团有限公司，辽宁 营口 115007）

大部分企业都比较关注自身的经济发展问题，会优选可以节省经济成本的管理方法。在启动项目之前，也会进行项目财务风险的评估工作。基于经济管理任务的覆盖范围广、工作流程复杂，需要人才及时从事前、事中、事后三个角度进行综合管理，这就给财务管理人员带来了一定的工作压力。针对这个问题，企业开始结合信息化时代的基本特征，引进信息化管理技术，构建财务共享平台，目标是进行实时动态化的数据智能管理工作，为提升财务管理水平奠定坚实的基础。具体工作时，注意找出财务共享工作的基本特点，了解共享平台的标准化结构体系，还要根据企业经营建设的实际要求，遵循适应性和合法性原则，全面发挥财务共享平台的使用价值。

一、财务共享工作的基本特点及共享平台的标准化体系

（一）财务共享工作的特点

我国的科技信息技术水平在不断提升，已经渗透到了各个行业领域中，成了助推行业发展进步，提高工作质量及水平的关键技术。以使用信息技术进行财务管理工作的情况为例，会涉及进行财务共享管理的问题。首先，财务共享的特点是基于计算机的信息实时传递和共享服务能力，公开、完整地展示企业在基础业务工作进程中产生的财务收支信息，能方便会计人员集中处理财务工作数据，这说明共享工作的优势就是能解决信息传递的滞后性问题。其次，财务共享的本质是进行统一的管理，可以同步财务管理规定，避免引发管理方面的争议，进而影响内部和谐。基于此，目前各个企业都在尝试通过财务共享技术及设备，合理优化财务工作流程、创新工作方案。

（二）共享平台的标准化体系

在使用财务共享平台进行企业内部的财务管理工作之前，需要先结合市面上常见的共享平台类型，分析平台应具备哪些基本功能，并重点关注平台标准化体系的组成结构特点。据了解，现阶段各个企业使用频率较高的财务共享平台的标准化体系可以细化分成五个层面，分别是：统一的会计科目、会计政策、流程标准、信息系统及数据标准。对相关数据的收集和整理，是保证财务共享平台使用价值能够充分发挥的关键前提。新时期，依托财务共享平台标准化体系的建设，在实际优化财务管理的业务流程时，应注意从建立健全的操作机制、规范工作行为等角度着手，这样才能充分体现出共享平台的标准化、权威性特点。

二、财务共享平台给企业财务管理工作带来的积极促进作用

（一）能降低企业的经营成本

与传统的依托人力资源进行财务数据收集、计算、整合工作的方式相比，推广使用财务共享平台时，虽然会在前期一次性投入大量的资金用于采购计算机软硬件设施，但实际通过使用财务共享平台可以有效减少人力资源的投入量，可以缩短工作的时间，让工作效率得到显著的提升。这就说明财务共享平台依托信息技术能极大地降低企业经营时的人力成本、时间成本，减少日常处理工作事务时的开支。而且，在合理优化财务共享平台各项功能的基础上，企业还能通过承接财务服务需求获得相应的报酬，进而拓宽经济收入的来源渠道。另外，如果企业需要合理扩大经营规模或更换办公场所，可以通过财务共享平台来实现对财务数据的永久存储、自动备份和数据传输工作，这是新时期科学降低企业运营阶段经济成本的常用技术方法。

（二）能提升企业的财务管理工作成效

以往企业的财务管理工作以财务会计的工作模式为主，主要是在事后进行资金核算，统计项目运行的盈亏情况。新时期，企业开始侧重于将财务会计向管理会计的方向转型，希望在项目经营中进行全过程财务管理。此时，如果企业会计人员能够掌握财务共享平台的操作方法，就可以借助数字化、智能化的技术提升财务管理工作成效。比如，使用财务管理工具，自动计算财务数据信息，将数据误差控制在合理范围内，为项目决策提供真实、准确的数据作为依据。与此同时，财务共享平台的推广应用可以解决实际工作中出现的信息孤岛问题，避免信息传递不及时。关键应要求企业借助共享平台为财务部门和业务部门之间建立有效的沟通渠道，这样可以让财务工作人员及时发现资金分配、使用环节存在的不合理问题，重新编制管理计划，提升管理水平，规避财务风险。除此之外，借助网络渠道还可以第一时间收集市场的新经济管理规定，以此来完善内部财务管理方案。

（三）能满足企业的标准化建设要求

目前，各个企业都正在积极结合时代发展变化情况，展开标准化的建设工作。通常来说，要满足标准化建设工作的基本需求，就要先设定战略目标，明确找出目前工作环节的优点及缺点，研究修改标准化建设方案的可行对策。例如，通过构建财务共享平台，可以在以往单一存储财务数据的基础上，发挥数据信息的开发利用价值，还能直观地了解企业资金、资产的流通情况，根据项目建设要求给出财务管理方案，规划基础财务管理流程，这种工作方法可以使得财务作业过程更加科学和流畅。核心优势是：当财务人员更新数据信息时，各个部门都可以通过登录共享平台及时获取相关信息，在统一的数据信息和管理标准之下，确定下一步工作目标及方向，能显著提升企业的标准化建设水平。这有助于推动企业规模化扩张工作的开展进程，因为企业将财务作业进行了整合，各种相关的职能统一管理，拥有标准化的处理流程，在对外扩张的时候就免除了新建财务管理部门的负担，共享平台还可以用于快速地解决新建立机构的财务问题，这有助于企业快速增加新的业务，进而稳步提高经济效益。

（四）能实现企业集团化发展目标

很多企业都希望通过不断扩大规模，完成集团化的发展目标，最终成为上市公司，让产业遍布全国各地。在集团化发展的规划设计中，要保证资金充足，避免经营环节出现资金链断裂的情况。基于此，企业开始着重研究通过财务共享平台的建设及应用来提升财务管理水平，希望能够合理管控资金的使用情况，最大化发挥资金的使用价值，这有助于支持企业完成集团化发展任务。据了解，当企业通过财务共享平台来处理财务数据信息时，可以有效减轻会计的工作压力，让会计有更多的精力参与到企业内控管理环节中，从经济角度给出战略性的发展意见，最终助推企业核心业务的可持续健康发展。

（五）能适应信息化时代的发展进程

我国已经进入了信息化时代，在这个时代背景下进行经济建设工作时，需要严格遵守新会计准则的相关内容。同时，企业要找到提升自身市场竞争实力的方法。比如，通过网络平台进行宣传，提高企业的市场知名度。而合法经营是企业目前的发展重心，其中涉及资金来源合法性和依法纳税等方面的问题。而且，企业需要接受市场外部监督。基于此，企业可以考虑通过财务共享平台传递工作信息，保证财务数据具有来源可追溯的特点，体现数据信息的真实性和完整性，为进行资金来源审查、纳税信息查询等工作提供便利，最终顺利简化管理流程，扩大管理范围，将管理工作真正落到实处，以此来适应信息化时代对企业提出的发展要求。

三、企业通过财务共享平台提升财务管理水平的注意事项

（一）要保证工作具有适应性特点

建立财务共享平台主要是为了解决财务管理难题，围绕着这个目标落实平台的建设任务，才能提升平台的实用性能。同时，不同企业的经营方向不同、实际经济发展情况也存在较大差异。因此，在决定构建内部的共享平台时，还要充分遵循适应性原则，在尝试借鉴其他企业共享平台建设经验的过程中，要考虑本企业的特殊工作性质，及时调整平台建设侧重点，优化平台的各项功能。结合企业财务管理工作的基本任务来看，会计需要完成投资与融资管理、利润分配管理和资金流通管理，还会涉及资产采购、折旧和利用管理等多个方面的内容。要求企业在共享平台中专项设置多个管理层，分类整合财务数据信息，制作相应的财务报表，为财务预算、风险预估、执行管理和核算工作提供便利。

（二）要保证工作具有合法性特点

使用财务共享平台进行财务管理工作时，应遵循合理合法性原则，及时结合国家管理条例确定财务数据的分类方式和盈亏计算方法，尤其是在使用信息技术构建财务预算模型、研究如何节约经济成本时，应在法律允许的范围内合理给出资金使用计划，严禁出现偷税漏税的情况。一般可以考虑通过调整项目资金收入和支出方式，合理利用营改增政策来减轻税负，还可以尝试更改资金收入时间、结算方式，提前或延后纳税，并根据企业经营规模选择不同的税务计算方法，提高企业的经济发展水平。新时期，企业会考虑将实际工作数据信息记录在共享平台上，方便后续结合循环管理法的相关知识来总结财务管理经验，完善管理结构体系，高效处理财务管理难题。

（三）要保证工作具有时代性特点

财务管理工作形成规模化程序的过程比较复杂，企业在摸索财务管理经验时，会尝试使用不同的管理会计工具，并会搭配不同的设备。而且，相应的工作观念也在不断地更新和优化。基于此，在实际工作时，注意渗透与时俱进的理念。比如，财务工作经历了从手工计算到会计电算化，再到会计信息化的发展过程，而财务共享平台就是会计信息化技术中应用频率较高的一种计算机软件。企业决定使用该平台之前，需要着重从凸显工作的时代性特点上出发，鼓励员工主动总结各种财务处理方法的应用优缺点，找到适宜与财务共享平台联合应用的技术手段，合理优化财务管理工作流程，最大化发挥出共享平台的使用价值。

四、企业通过财务共享平台提升财务管理水平的具体措施

（一）优化财务共享平台的各项功能

在具体研究如何借助财务共享平台处理财务管理问题时，应先结合现有平台的使用情况，找到目前平台在功能上存在的不足之处，确定平台的创新优化方向。比如，共享平台要能兼容不同的数据信息格式，并要保证多名员工同时登录系统时，不会出现系统卡顿、平台操作界面崩溃等情况。另外，共享平台要方便财务人员进行预算、结算和核算工作。由于目前企业经营过程中产生的数据信息会成倍增加，如何扩大平台的数据存储容量，成为企业要关注的重点问题。基于此，在给出财务共享平台信息系统的建设计划时，应从保证共享系统能完成多元化、多业务的处理、减少系统损耗、提升系统的安全性和专业性等环节出发，为财务管理提供技术支持。比如，应设置云存储空间，为财务共享平台与云存储平台之间建立联系，保证数据能够及时备份到虚拟空间中，实现数据的永久存储。新时期，针对这些工作要求来看，技术人员在具体设计平台时，会在后台系统中预设系统运行模板，这样在进行财务数据整合、计算时可以套用相应的模板，生成自动化报表。如果企业决定用财务共享平台进行资金、资产使用情况的全方位、动态化监管工作，还要及时采购相应的软硬件设施，并定期更新平台系统。

（二）提升人才的信息技术操作能力

进行财务共享平台的管理工作时，应保证企业内部的工作人员具备对信息技术的操作能力。这是因为通过信息技术虽然可以自动化处理工作问题，能满足智慧管理要求，但实际系统的维护、信息的开发利用及管理工作都需要由专业人才来完成。所以，应在企业内部进行思想宣传教育，提高人才学习信息技术的意识，并为人才提供学习和交流的机会，让每位员工都能掌握财务共享平台的操作方法，能够及时利用平台数据信息完成本职工作任务。此外，针对财务人员而言，人才应学会使用智能化财务管理工具解决财务管理难题。由于信息化背景下相关技术的更新速度比较快，应注意提升人才的创新意识、责任意识，端正其工作态度，引导其主动转变工作观念，创新工作方案。同时，企业可以面向社会招聘信息化人才，并专项成立财务共享平台的管理、维护团队，给出平台的管理标准，目标是降低平台出现故障问题的概率，保证现代化财务管理工作的稳步开展。

（三）加大对安全风险的处理力度

1．对平台风险的处理

网络环境具有复杂性的特点，这使得企业在运行财务共享平台时存在一定的安全隐患。如果平台的安全防御能力低，可能会出现系统被入侵的情况，导致财务数据丢失、泄露或直接被篡改。基于此，企业在紧跟时代发展潮流，进行财务共享平台建设工作时，应提高安全风险的防范意识，加大风险管理力度，为系统平台设置防火墙，拦截病毒和黑客。还应合理优化企业的内部组织结构体系，科学区分各部门的岗位职责，为员工分配具体的工作任务。并结合实际情况设定不同员工登录系统的权限，避免由于员工误操作而导致财务数据资料失真或被损毁的问题。

2．对财务风险的处理

依托财务共享平台来提升企业财务管理水平时，应有序完成对财务风险的处理工作。通常会计人员应在预算管理环节中融入风险预测机制，提前分析项目运行时可能遇到的财务风险。这需要通过财务共享平台收集数据信息，并借助信息技术构建风险模型，判断可能出现的风险类型，及时编制风险的防范计划，这样在突发风险问题时，能够及时有效地处理问题，降低风险造成的经济损失。目前，很多企业还会专项安排财务人员根据项目反馈的综合信息，在共享平台上集中进行风险预估工作。希望能根据最终预估的结果给出科学合理的财务管理对策，并通过全面、全员、全过程监督管理的方式，执行规范化、标准化的财务管理规定，顺利消除项目运行中的不安全因素。

（四）优化业财融合管理结构体系

企业借助财务共享平台可以实现业财融合管理目标，这是目前财务管理工作的新模式，基本特点是要将财务管理工作和业务工作有机结合起来，依托大数据技术进行综合管理，这可以让内部管理工作具有全面化、细节性的特点。应要求企业及时转变内部管控意识，并要求员工将每日工作的完成情况记录在系统平台上，由财务部门和管理部门同步开展一体化的管理工作。为了让业财融合工作成效能够得到充分的发挥，可以尝试采用绩效管理机制和奖惩结合机制，严格约束员工的工作行为，避免由于人为因素造成财务管理效果不理想的问题；也可以依托扁平化管理机制，让其他部门的员工参与到财务内控工作中，监督财务人员、管理人员的实际工作情况，最终以相互协助、相互监督的方式共同实现企业的经济发展目标。

五、结束语

在执行财务管理规定，研究如何提升财务管理水平的过程中，如果企业能掌握财务共享平台的建设方法，合理运用这个平台来处理财务工作问题，就可以降低企业的经营成本，提升财务管理成效。还能实现企业的标准化、集团化建设目标，这也是时代发展对企业财务管理工作提出的新要求。不过，网络环境中存在许多安全隐患，信息技术的操作难度也比较高。这要求企业在研究如何保证财务管理工作具有适应性、合法性、时代性特征的基础上，还要完善系统平台的各项功能，组建专业的人才队伍，建立完善的管理机制，全面、细致地管控风险问题，这样才能真正发挥出财务管理工作的价值作用，保证资金的合理利用及安全流通，最终全面提高企业的经济效益。