图书馆自建数据库调查与分析——以三峡大学图书馆为例

李晓萍

(三峡大学 图书馆，湖北 宜昌 443002)

近年来，高校图书馆为了更好地满足校内读者的信息需求，依据本校的学科特色和研究重点，利用馆藏资源优势与网络技术和新媒体技术相结合，充分调动高校图书馆员的主观能动性，自建了各种类型的数据库作为高校图书馆购买数据库的一种补充。三峡大学图书馆在近十多年来，根据本校的学科特点，依托自有的特色馆藏资源及所在地域、学校的学科资源，有效整合各种文献信息，很好地开展了自建数据库的建设。自建数据库一般分为馆藏书目数据库和特色馆藏或专题数据库(即特色数据库)两种类型，三峡大学图书馆自建数据库属于专题数据库。

1 图书馆自建数据库调查

1.1 图书馆自建数据库的概况

三峡大学图书馆自建数据库资源平台界面见图1。

图1 三峡大学图书馆自建数据库资源平台

三峡大学图书馆共有11个自建数据库，截至2020年10月末，该平台上的11个自建库共有数据量17万多条。自建数据库中大部分数据的文献资源是通过多种渠道搜集整理的，除了有针对性地收集一些正式出版并公开流通的图书、报纸、期刊外，还大量收集了具有特殊参考价值但信息资料并不成熟，流通渠道特殊的非公开出版的政府文献、学位论文以及内部刊物、交换资料、赠阅资料等文献数据。数据的来源大致归纳为3种方式：①本单位或本馆资源，学位论文库、馆藏特色库的主要文献。②商业数据库中的资源，通过整合商业数据库中与本馆自建数据库主题相关的各类型文献资源。③其他资源，包含网络中的各种免费资源。

1.2 图书馆自建数据库的建库依据

高校图书馆自建数据库的建库方向和数据的质量都是自建数据库的生命线，也是自建数据库价值的重要体现。所以高校图书馆在自建数据库建库前做好前期的调研和选题至关重要，要以本学校的专业学科背景和地域文化为依据建库，要体现本馆的馆藏特点。以三峡大学图书馆为例，三峡大学是一所地方综合院校，在自建数据库选题时，三峡大学图书馆紧紧抓住本校的水电学科特色和地方文化特色来进行建库。

1.2.1 以优势学科为核心自建特色数据库。三峡大学地处世界水电之都、举世闻名的三峡大坝所在地湖北宜昌，在三峡大坝周边还聚集了如葛洲坝、清江隔河岩、高坝洲、水布垭等400多个大中小型水电站。水利水电学科是三峡大学的优势学科，三峡大学图书馆以水利水电资源为主线，按文献类型和专题形式构建了“水电数字图书馆”“三峡库区水下传统建筑文献库”“三峡库区水下传统建筑图片库”等自建数据库，为水电学科研究领域提供充足的全文数据、图片与音像资源。

1.2.2 以特色学科为中心自建数据库。三峡大学结合三峡区域和本地经济发展战略，依托该校长江三峡发展研究院、三峡文化与经济社会发展研究中心、武陵民族研究院，将三峡文化、移民、三峡及武陵地区民族问题研究和旅游等作为特色学科加以建设。三峡大学图书馆充分发挥高校图书馆文化底蕴与技术优势，围绕学校的特色学科为中心点展开构建特色数据库如：“三峡濒危植物图像库”“三峡濒危植物文献库”“工程移民数据库”“宜昌土家族区域红色文献数据库”等。数据资源的类型丰富，由事实、全文、图像和多媒体等构成。

1.2.3 以满足校内用户需求为重点自建数据库。三峡大学图书馆以满足校内用户需求为重点，遵循用户至上的原则，同时充分考虑自建数据库的实用价值及社会经济效益。自建了“考试视频库”“专业课课件库”“教学参考书”等数据库。

2 高校图书馆自建数据库存在的问题

自建数据库作为高校图书馆购买数据库的一种补充，在很大程度上满足了高校科研、教学及学生学习的要求，具有重要意义。但是图书馆自建数据库依然存在以下几个方面的问题。

2.1 自建数据库更新的问题

自建数据普遍存在数据库维护工作不到位，数据更新不及时等问题。三峡大学图书馆自建数据库这方面存在的问题具体表现为：①部分自建数据库建完即完成任务。比如该馆“三峡濒危植物文献库”“工程移民数据库”及水电数字的子库“古籍文献”等，因很难获取到新的数据导致后续更新为零。②数据库数据更新不均衡。比如该馆“水电研究”库共有2 836条记录，其子目下的“国际大坝会议”数据库2 835条，“国际水组织”只有1条，“研究成果和研究动态”是0条。③有的数据库新数据短期暴涨，数据质量的把控却没有跟上。随着网络的发展涌现出了大量的网络学习资源，例如出现了大量TED课程、各种类型的考试视频等，这为三峡大学图书馆的自建“专业课课件视频库”和“考试视频库”的资源获取提供了极大的便利，因此短期内“专业课课件视频”库和“考试视频”库的新数据暴涨，但是对那些很快过时了的数据却没有定期进行清理，对数据质量的把控工作也没有跟上。

2.2 自建数据库数据加工深度不够

自建数据库的数据来源主要是网络上的电子资源，但随着知识产权管理日益严格和规范，很多以前容易获得的高质量的数据资源现在不再能免费获取，导致数据库的整体质量变得不尽如人意，而且很多数据有效信息的含量并不高，数据加工的深度也还远远达不到读者所期望的程度。

2.3 数据库利用率不高

近几年来，图书馆非常重视自建数据库的使用调查，通过读者的利用调查反馈，发现本校读者对于校图书馆的自建数据库了解并不多，自建数据库的利用率也不高。甚至有一些读者并不知道本校图书馆建了哪些数据库，虽然有的读者知道校图书馆有自建数据库，但完全不知道如何使用，这些情况都导致了自建数据库资源的极大浪费。

3 图书馆自建数据库建设对策

3.1 做到定时更新与维护数据

对自建数据库的数据不断更新、维护、修正、完善是自建数据库得以存在的必要条件。如果数据信息陈旧,必然导致用户使用体验不佳，这不仅与建库目标背离，而且也造成一种浪费，因此要定期对数据内容进行更新追加，保持数据的新颖性，使用户尽早获取最新信息。同时要时刻关注数据库使用和检索的热点问题，并按照用户实际文献的需要更新数据库的有关内容，经常对错误的、不完整的数据进行订正和补充。让每个数据库都能够得到可持续发展，保证数据库内容的准确性。

3.2 加强文献信息的深层开发，保证数据质量

数据库的质量直接关系到图书馆用户的受益程度。因此，一方面要注意对原始文献进行深层次加工和提取，将相关信息从众多文献中摘录、整序、综合出来，使隐性信息显性化，满足用户对实质性信息的需求。另一方面还要进一步加大网络数据挖掘力度，要针对某一特定领域或主题收集完整的信息，但要注意文献的相关度，不能为了追求数据库的规模收录相关度不大的数据。对收集到的数据要进行逐步审核,仔细筛选，去掉其中粗糙的、虚假的部分，保持数据的精度和纯度，切实保障数据库数据的质量。

3.3 加强宣传推广，提高自建数据库的利用率

自建数据库只有得到充分利用，才能促进数据库中数据的更新，才能真正发挥出自建数据库的价值。因此，高校图书馆在搞好自建数据库建设的同时，还应该加强对如何利用自建数据库的宣传和培训，并采取一些有效措施。①可以把自建数据库放在图书馆网页比较醒目的位置或栏目中，让读者很容易辨别和进入。②把对自建数据库的宣传和利用培训工作放在与购买的数据库同等重要的位置，并有针对性地对自建数据库分期重点进行推广，使读者熟悉了解自建数据库，并学会熟练使用。③利用微信、微博等学生喜欢或常用的平台和公众号对数据库进行推广，并定期发布数据库更新的信息，让师生通过频繁接触这样的信息做到心中有数，使数据库最大限度地为读者服务。

4 结束语

自建数据库是高校图书馆馆藏建设的一项重要内容，是一项需要长期规划和坚持的工作。数据库建设前的调研论证、建设中的技术支持以及建设后的推广使用、数据更新都是自建数据库建设中不容忽视的环节。只有做好各个环节的工作，提高自建数据库的建设和管理水平，才能保障自建数据库的建设质量，提高自建数据库的使用效率，真正体现出自建数据库的资源特色及其价值。