如何打造一支高效的工作团队

2022-01-18 13:59:56张晓敏
党课参考 2022年2期

〉〉〉〉〉张晓敏

组织的生命力旺盛与否取决于其竞争力的大小。在日益激烈的竞争法则面前,要确保按正确道路发展,作出正确的团队决策,就需要打造一支高效的工作团队。

高效的工作团队是怎样的

首先,组织的发展壮大需要有明确的发展目标。每个部门的员工都需要了解具体的工作目标,要让团队成员带着各自明确的目标,各司其职来保证总目标的执行与实现。其次,在一个优秀的团队中,领导者要了解每个成员的经验和能力差异。在分配任务时,要与团队成员沟通交流以了解他们的不同需求;在分配目标时,要根据这些差异发挥成员的积极作用,赋予成员参与感和归属感,使团队成员能人人参与其中,从而促进团队成员实现自己的目标,并最终实现团队的总目标。再次,在团队中为了完成总的任务,会将任务进行分解。在分配任务后,要让团队成员了解,除了要全员参与外,自己任务的达成与其他成员会有些许的联系,不是彼此分离的,而是有时需要其他成员的支持与配合,因此各部门之间的员工在遇到工作问题时可以互相帮助,以共同完成最终任务。如此一来,团队中成员的集体主义感,相互协同、互相帮助的整体意识就很重要。在日常工作中可以让成员参加教育、培训等来增强成员的整体意识,以提高团队的工作效力。最后,领导要做团队的顾问,做带领团队有效运作的带头人。一方面,领导者要调动多个个体为了共同的目标去努力,掌握成员的不同需求,并根据成员的差异而尽量满足他们不同的需求。领导者的领导力是在实践过程中不断培养、发展、加强的,不是一成不变的。另一方面,要注重成员的日常教育,使成员们接受并拥护领导者,服从领导者的指挥,从而打造一支发挥自我潜力的不断进取的高效的工作团队。

高效的工作团队如何组建

在优秀的团队中,优秀成员的绩效可以发挥到最大并转化成团队绩效,这对高效团队建设而言很重要。因此,高效团队的组建需要不同成员来协同,只有选择了适当的成员来组成团队,成员之间相互协同,团队的绩效才能是成员绩效的相加,甚至是相乘。因此,需要根据团队的总体目标设置一些相应的标准来招聘、选拔成员以组建高效团队。

在组建团队时,一方面,应根据组织不同阶段的发展要求,制定相应的人才选拔和招聘标准;同时也要根据被聘人员的不同特点,安排分配相应的工作岗位。另一方面,应注意到人才及岗位的差异,以避免产生人岗不匹配的误区——高能低岗或低能高岗的现象。因为无论是哪种情况,都会造成被聘人员在此岗位上工作的时间过短,无法长期稳定地从事相关工作,从而不能完成任务目标,那么高效团队的组建也就无从谈起了。在招聘人才时,既要考虑个人的能力或性格特质是否与团队的特质相吻合,又要确保该个体加入团队后的学习及适应能力,以更好地发挥其潜能。再者,不能回避组织可能存在的问题和困难,否则人才进来了,也有可能流失,解决问题和困难的能力也会随之降低,从而降低团队的效率。因此,要本着实事求是的精神真诚地招聘人才,才可能组建高效的团队。

高效的工作团队必备的团队文化

团队文化对团队建设有重要意义,团队建设实际上是团队文化的建设。团队是由一个个成员组成的,团队文化的建设要“以人为本”,应是团队长期形成的共同的习惯、行为作风。团队文化既有成员个体的特点,同时也能体现整个团队的风格。团队通过团队文化凝聚、感召和激励成员,使团队更加高效。

良好的团队一定要有自己的团队文化,它就像一面旗帜,引导团队成员朝着共同的目标前进。团队文化通过对成员行为的引导,使成员的追求和团队利益保持一致,使团队和成员能共同健康有序高效发展。优秀的团队文化造就了优秀的团队,也集中体现了团队中全体成员的精神风貌。团队文化有助于使每位成员树立正确的价值观,并在自己的言行发生变化的同时与团队保持统一,从而增加成员的团队凝聚力,为团队总目标服务。从另一个角度来看,团队文化对于团队成员也有一定的约束和规范作用,是团队与成员达成一致,产生共鸣的过程,可以使成员更好地进行自我约束,从而有利于团队建设的有效性。

团队的组织者建设组织文化时,一方面,要接纳成员对团队所制定的方案或管理模式产生的种种质疑,宽恕团队成员在工作中的失败,激发团队成员的创造性潜能。另一方面,要激励团队成员积极开发自身潜能,形成勇于承担风险的责任感。一旦团队的这种文化被团队中的每一个成员所认同,它就会从各个方面把全体成员凝聚到一起,形成众人拾柴火焰高的势头,保证团队的稳定建设和长期发展。