分体空调身份证管理系统的研究及应用

蔡建开，蓝郁峰

（1.中国电信股份有限公司广东公司中山分公司，广东 中山 528400；2.中国电信股份有限公司广东分公司，广东 广州 510081）

0 引 言

现今国内外对于空调等固定资产的管理技术现状大部分依旧停留在人工、纸质文件储存的方式，但大量并且繁琐的记录工作导致出错率一直高居不下，并无法及时更新数据；即使部分开始采用系统管理的公司，没有有效的展现和查询技术，在管理时也会困难重重[1]。在传统管理模式下，分体空调资产管理存在种种隐患，影响维护秩序，降低设备服务质量。具体情况有：

（1）分体空调资产管理工作量大。电信某市分公司共有2 200台分体空调分布在全市400多个点，若按合同要求每季度清查一次，那执行单位（代维公司）全年要安排4辆车8个人工作112个工作日才能完成，占总人工成本预算42.9%。在成本有限的前提下，代维公司难以放下更重要的、更紧迫的处理故障和保养工作，去完成资产清查工作，无法保证资产清查工作质量，影响资产资料的准确率。2017年11月统计，原管理模式下，分体空调资料误差率达15.7%。

（2）分体空调资产管理不可控。在原管理模式下，有些部门自行变更非机房区域分体空调用途（2017年11月资产清查统计得出，自行变更率达10.9%），甚至引入一些质量不达标的分体空调，管理员无法管控资产去向、质量，更不能确保及时更新资料，影响分体空调设备的日常维护工作秩序[2]。

（3）降低分体空调服务质量。2017年11月统计得出，由于资产资料更新不及时，造成分体空调代维费误差率达4.8%，误报障率达3.2%。具体影响有：a）由于资源不准确，一方面导致无法完成全部分体空调的保养工作，增加故障量，另一方面引起代维费有误，影响代维人员工作积极性，降低故障修复及时率。b）由于分体空调机没有唯一标识，用户误报故障率提高，维护员不能准确找到故障机组，造成设备故障时间延长。

综上所述，由于原分体空调资产管理和维护模式存在不足，分公司下达加强管理的要求，网络保障中心马上响应起来，优化分体空调全生命管理流程，计划开发分体空调身份证管理系统，并在全市推广使用[3]。

1 功能需求

分体空调身份证管理系统的功能需求包括以下方面。

（1） 用户得到管理员分配的账号后，不但可以通过内网链接，还可以通过外网链接，可在有互联网的地方登录管理系统，进行相应权限的操作。

（2）系统实现两大功能：a）资产管理，包括空调管理、空调类型；b）系统管理，包括用户管理、角色管理、组织机构、菜单管理等。

（3）在系统输入分体空调身份证信息后，系统自动生成与分体空调一一对应的、唯一的二维码（见图1）。

图1 分体空调身份证二维码

（4）任意的人员通过智能手机扫二维码，即可查看该空调的关键信息（见表1）。

表1 分体空调关键信息表

（5）可以批量导入/导出信息，也可以单条信息修改，提高信息录入和修改的效率。

2 项目研制思路

新研发的管理系统平台基于Internet应用，可通过外网和内网两种途径接入，移动端基于Wi-Fi/3G/4G应用,不受使用地点限制。

2.1 数据信息化

将空调数据信息化导入系统，系统可以灵活自动地统计、分析读取、录入相关的数据信息，而且可以高效地进行管理。通过这个系统，资产管理人员能够在第一时间准确地掌握资产的具体动态。

2.2 移动交互

本系统的移动端引进最新移动技术，采用HTML5实现用户与文档资料的交互。HTML5手机应用的最大优势就是可以在网页上直接调试和修改。原先应用的开发人员可能需要花费非常大的力气才能达到HTML5的效果，不断地重复编码、调试和运行，这是首先需要解决的一个问题[4]。因此也有许多手机杂志客户端是基于HTML5标准，开发人员可以轻松调试修改。

2.3 二维码识别

本系统采用二维码识别技术，将空调资源数据以二维码的形式展现，移动设备可轻松读取空调资源信息。

3 分体空调身份证管理系统功能介绍

3.1 组网

图2是本管理系统的网络拓扑图。新研发的管理系统平台基于Internet应用，可通过外网和内网两种途径接入，移动端基于Wi-Fi/3G/4G应用,不受使用地点限制。

图2 管理系统的网络拓扑图

3.2 技术特征

服务后台快速录入、导入，数据信息化，移动设备快速查看，及时反馈更新。

3.3 主要技术指标

3.3.1 JSP技术

JSP技术使用Java编程语言编写类XML的tags和scriptlets，来封装产生动态网页的处理逻辑。网页还能通过tags和scriptlets访问存在于服务端的资源的应用逻辑。JSP将网页逻辑与网页设计的显示分离，支持可重用的基于组件的设计，使基于Web的应用程序的开发变得迅速和容易。JSP是一种动态页面技术，它的主要目的是将表示逻辑从Servlet中分离出来[5]。

3.3.2 MysQL

MySQL是一个小型关系型数据库管理系统，MySQL被广泛地应用在Internet上的中小型网站中。由于其体积小、速度快、总体拥有成本低，尤其是开放源码这一特点，许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择了MySQL作为网站数据库。

3.3.3 HTML5

本系统采用HTML5技术进行移动设备开发，使用HTML5的优势有：

（1）新的解析规则增强了灵活性；

（2）淘汰过时的或冗余的属性；

（3）信息传递增强；

（4）详细的解析规则；

（5）多用途互联网邮件扩展（MIME）和协议处理程序注册；

（6）赋予网页更好的意义和结构。

3.3.4 二维码识别技术

本系统采用二维码识别技术，将空调资源数据以二维码的形式展现，移动设备可轻松读取空调资源信息。

相对于一维条码，二维条码具备以下特性：信息存储量大；信息保密性高，防伪能力强；制造方便，价格低廉；可以在任意介质上实现信息的表达；识别率高，信息损失率低；添加了错位和污损的自动修复运算。

3.4 主要功能

3.4.1 系统登录

登录管理系统如图3所示，可用PC机在后台登录，也可以用智能手机扫码登录，操作方便，应用场所较广。

图3 登录管理系统

3.4.2 资产管理

进入后台服务主界面，选择资产管理中的空调管理，进入空调管理界面，如图4所示。

图4 空调管理界面

（1）空调管理，包括日常空调资产管理、空调资产查询、空调资产台账、空调资产盘点等功能。

空调资产查询界面如图5所示，可输入相关信息，点击查询。

图5 空调资产查询界面

空调资产信息录入界面如图6所示，点击录入，输入信息，点击保存。

图6 空调资产信息录入界面

空调资产信息编辑界面如图7所示，在列表选择需要查看编辑的记录，点击编辑，修改信息，点击确定。

图7 空调资产信息编辑界面

（2）空调类型管理，进入后台服务主界面，选择资产管理中的空调类型，进入空调类型界面，对空调类型信息进行新增、维护等管理。

空调类型界面如图8所示，进入后台服务主界面，选择资产管理中的空调类型，进入空调类型界面。

图8 空调类型界面

录入空调类型信息界面如图9所示，点击录入，输入信息，点击保存。

图9 录入空调类型信息界面

编辑空调类型信息界面如图10所示，在列表选择需要查看编辑的记录，点击编辑，修改信息，点击确定。

图10 编辑空调类型信息界面

查看空调类型信息界面如图11所示，在列表选择需要查看的记录，点击查看；用手机扫描二维码，可用手机查看该条记录信息。

图11 查看空调类型信息界面

（3）系统管理，包括用户管理、角色管理、组织机构、菜单管理、数据字典、系统公告等功能。

进入后台服务主界面，选择系统管理中的用户管理，进入用户管理界面，如图12所示。

图12 进入用户管理界面

用户录入界面如图13所示，点击用户录入，输入信息，点击确定。

图13 用户录入界面

用户编辑界面如图14所示，在列表选择需要编辑的记录，点击用户编辑，修改信息，点击确定。

图14 用户编辑界面

用户密码重置界面如图15所示，选择需要密码重置的用户，点击密码重置，输入两次新密码，点击确定；

图15 用户密码重置界面

4 系统应用的条件和前景

4.1 推广应用的条件

企业内部的制度等问题，都将有可能成为限制本系统推广的因素。因此，解决以下问题成为本系统推广应用的条件。

4.1.1 企业对固定资产管理的重视程度

现今很多企业固定资产的管理意识淡薄。随着基层单位的合并或者拆分，固定资产的调动较频繁,固定资产管理人员的资产管理意识淡薄,造成固定资产管理账实不符、核算不实。需使企业对加强固定资产管理的重视程度。

4.1.2 明确管理责任

公司固定资产现行管理方法出现管理职能模糊,各职能部门越过资产管理部门,各司其职,直接代替或者取代了资产管理的职能,资产管理部门有责无权的状况在某种程度上还存在,其资产管理职能没有得到完整的发挥。

4.2 推广应用的前景

21世纪是计算机网络的时代，网络技术的深入发展和普及，为企业的各种管理现代化提供了有力的理论基础。随着经济的不断发展和社会的不断进步，管理机械化和办公无纸化逐步出现在人们的视线中并迅速得到普及，取得了良好的经济效益和社会效益。固定资产作为企业的重要组成部门，其管理的效益好坏直接影响了整个企业的经营状况，是企业管理的重中之重。

用先进信息技术，融入了现代化管理理念而精心设计的信息管理系统。作为计算机应用的一部分，使用分体空调身份证管理系统对固定资产进行管理，具有传统手工管理无法比拟的优势：检索方便迅速，数据安全性高、资产使用周期长、存储容量大及管理成本低等。这些优势能够极大地提高企业固定资产的管理效率，也是企业固定资产管理科学化、信息化的重要条件。分体空调身份证管理系统是通过采集固定资产日常工作中所产生的各种数据信息，根据固定资产管理的特点，对数据进分类、统计、汇总及分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产管理机制，为企业的固定资产管理现代化提供了强大的可行性依据。

4.3 企业强化分体空调管理工作的意义

对于所有企业来说，所有空调等固定资产管理是很重要的，在对固定资产进行管理时，二维码技术的引用能够帮助企业固定资产统一识别。社会在不断发展，信息化时代已经到来，企业更需要采用创新技术对企业固定资产进行管理，改变原有的传统手动操作模式，所以，将二维码技术引用到企业固定资产管理工作中是非常有必要的，不但可以有效地处理企业固定资产管理中出现的棘手问题，还能促使企业固定资产管理工作更加信息化、科学化。

5 结 论

分体空调身份证管理系统是一款通用性很强的固定资产管理软件，适用于企业、机关、学校、事业单位等各种固定资产管理，能有效加强固定资产管理，避免资产的流失，具有良好的辅助作用。而且系统的建设成本和维护成本都很低，是一款小投入大回报的实用产品，值得推广试用。