企业人力资源管理风险与对策探究

2022-01-09 15:14王婷
商业2.0-市场与监管 2022年2期
关键词:市场环境起因对策

王婷

摘要:管理风险与管理工作总是相伴而生的,尤其是对于企业来讲,这种相伴而生的现象更为明显。人力資源管理风险一旦形成、发生,对企业危害显然是巨大的,轻则会造成人才流失、工作效率下降,重则造成关键技术、商业数据等重要信息失密。所以,企业要加强人力资源管理,必先做好管理风险的应对与防范。

关键词:人力资源管理风险;起因;对策;市场环境

1.人力资源管理风险概述

在企业各种风险管理工作中,人力资源管理风险是其中最具特殊性和最为常见的一种,管理工作稍有疏失或不慎,风险就有可能随时酿成和发生,威胁企业正常生产经营秩序和内部和谐环境的构建。在市场经济环境中,人力资源管理风险贯穿于企业生产经营的全过程中。目前我国大多数企业,尤其是规模以上的国有企业,基本上都是从计划经济管理模式下过渡过来的。在计划经济时期,由于企业的主要领导是由上级部门任命的,企业生产和销售是由国家统筹安排的,因此那时的人力资源管理工作比较简单,管理内容只有工资管理、人事档案管理、退休人员管理等,所以那时的人力资源管理更确切地说应该叫做人事管理。由于没有竞争,没有流动,工作内容简单,新员工入职由主管部门统一安排,所以人力资源管理风险较低。但是市场化改制后,企业的经营基调被定性为“自主经营,自负盈亏”,竞争机制从此走进了企业的经营管理之中,当然也同步走进了企业的人力资源管之中。

2.人力资源管理风险的原因

2.1 人的心理活动的复杂性使然。人作为一种最高级别的智能生物,其心理运行机制十分复杂,现在的科学研究结果还无法对此进行全面、准确地揭示。比如某个人在为自己的行为做出决定时,他的内心是怎么想的,为什么会这样想,答案具有不确定性;再比如某个人在为自己的目标进行决策时,决策的理由和执行决策的方案也具有不确定性,或者有时候在外人看来是一个很不起眼的信息,或许就能改变这个人的决定或决策。将这种心理活动的复杂性放到工作中,就转化成了人力资源管理风险。

2.2 人的主观能动性使然。在企业进行经济活动所依赖的诸要素当中,人是唯一具有能动性的要素。人力资源作为企业唯一的主观能动资源,其能动性是否得到了发挥、发挥的程度如何,除了客观上会受到内因比如身体素质的影响外,还会受到外因,比如社会政治、经济、信仰和企业管理环境、管理文化、管理制度等的影响。举例说明,当员工对企业的激励机制认可时,他的主观能动性就会得到较好的发挥,工作就会有干劲,反之,则有可能消极怠工,转化为人力资源管理风险,让企业蒙受经济损失。

2.3 人的素质的动态性使然。一个人从小到大,他的素质是处在一种动态的成长状态,成人以后,他的素质则处在了一种动态的变化状态。比如某个员工在入职前,他的专业素质可能比较低,但是入职后,通过学习、培训、经验传授后,他的专业素质就会发生改变,得到提高。同样的道理,当某个员工的工作素质与企业的经济活动目标相一致时,就会促进企业经济的发展,反之,则企业经济目标的实现就会受到阻碍,并由此派生出人力资源管理风险。

3.消除人力资源管理风险的对策

3.1 从人力资源管理制度入手加强风险防范。一是在制定管理制度前,人力资源工作者要认真学习劳动的法律法规,以法律为准绳,用制度划界线,当人力资源管理风险来临时,能够用法律和制度来捍卫自己;二是在制定管理制度过程中,要尊重员工的意见和建议,要做好与员工代表、工作组的沟通工作,争取员工对管理制度的支持和理解;三是管理制度的制定要综合权衡企业与员工的利益关系,既要满足企业的经济活动需要,又要让员工的合法权益得到保障,既要对员工有约束作用,又要成为阻断风险的防火墙。篱牢犬不入,当制度的藩篱被扎牢、被织密时,风险滋生的机会就会自然减少。

3.2 从人力资源管理程序入手加强风险防范。一是在管理程序设计前期就要对人力资源概况进行摸底排查,摸排的内容要全面,要将诸如劳动合同、工资计发、工作补贴、伤残补偿以及职业培训、技能学习、知识更新和休息、休假等与员工工作有关的事项全部考虑进去;二是在管理程序执行过程中要将管理制度的有关内容嵌入进去,要明确人力资源管理工作的核心、做法、步骤,要保证管理工作的核心明确,程序流畅;三是要明确管理程序的主体责任人,要做到当人力资源管理风险发生需要追究当事人的责任时可以“对号入座”;四是管理程序执行结束后要“回头看”,要找出流程执行中的失误,并及时整改。如果说管理制度是静态的,是防范风险的前提条件,那么管理程序则是动态的,是防范风险的核心,管理程序做到周密细致,无懈可击,风险自然就失去了存在的空间。

3.3 从人力资源管理档案入手加强风险防范。一是要对人力资源日常管理工作的记录资料进行建档和归类,其内容如规章制度类、劳动关系类、工资福利类、绩效奖惩类、培训教育类、法律风险类和其他杂项类,这是日后处理风险的原始依据,务必求真求实;二是做好对记录的收集、归档、保存和保密工作,特别是对于与员工切身利益有关的敏感记录,比如劳动合同的签订、变更和终止、劳动工资的调整、劳动岗位的变动、劳动职务的升降、劳动奖励或处罚的执行以及劳动伤残补偿的发放标准、兑现额度等,这些都是员工关心的焦点,也是最容易诱发人力资源管理风险的地方;三是做好员工工作档案的建档工作,与人事档案不同的是,工作档案重在记录员工的工作表现,而这恰恰是化解人力资源管理风险的重要突破口,所以务求细密周至。档案的价值在于对原发事件的原始记录,做好了员工档案管理,人力资源也就掌握了消除风险的钥匙。

4.结语

企业人力资源管理风险的存在虽然具有客观性,但不是不能防范的。防范的指导思想重在预防,重在曲突徙薪,只要防范思想正确,防范措施得当,那么风险是可以被有效消除的。

参考文献:

[1]杨芬.浅析企业人力资源风险管控[J].经济师,2019(10):262-263.

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