服务于民是事业单位档案管理的发展目标

于娜

摘要：社会是时刻变化的，事业单位要想永葆活力，档案管理水平就必须要得到不断提升，并且保证现代化管理制度及管理方法都能真正落实。为此，特别是在信息化和大数据时代下应该针对当前其自身存在的问题做好分析，并结合实际情况做好改善与调整，加强事业单位的档案管理工作，以此推动事业单位档案管理的工作全面發展。基于此，本文主要分析了服务于民是事业单位档案管理的发展目标。

关键词：事业单位;档案管理;发展

中图分类号：G271 文献标识码：A

引言

档案管理是一件比较复杂的工作，在事业单位的稳定发展中有着一定的作用，而且其无法用其他的形式取代。加强和优化档案管理工作对事业单位的有效运转和高效服务具有积极影响，能进一步推动相关部门和其他工作人员的信息处理效率，增强其工作能力。同时，档案管理工作的科学化实施，还能保证档案信息的完整性和传递性，充分发挥档案信息的数据价值和互通作用。

1事业单位档案管理建设存在的主要问题

1.1档案管理制度不健全

根据目前的实际情况而言，事业单位仍然长期沿用传统的档案管理模式，其档案管理水平与时代发展不适应，工作效率与实际需求不匹配。因此，改革其管理体制、模式已成为当前的首要任务，有必要从多渠道对事业单位档案管理进行调整，转变档案管理模式。从档案管理机制来看，现行档案管理机制还存在许多不足[1]。

1.2档案利用效率比较低

很多事业单位通常是将日常的各类业务作为工作重心，并且更重视的是整体工作效益，对档案管理的重视程度不够，在一定程度上就会降低档案信息的查询利用率。有的事业单位还在利用落后的档案管理方式，没有用网络将单位各个科室有效地连接起来，所以档案网络查询机制就无法实现，相关人员只能去档案室查阅档案。此外，有的事业单位已经意识到档案管理的重要性，也开始重视档案部门建设，还配备了现代化管理设备，信息化档案管理模式最终实现，只是在利用档案方面却有诸多不足存在。

1.3档案管理工作人员素质不高

有些事业单位开展档案管理过程中，没有专业的工作人员，目前从业人员专业素养还有待进一步提高，相关的专业技能也仍然需进一步加强。比如：部分事业单位由于领导对档案管理工作的不重视，导致档案管理工作人员工作时态度比较散漫，不积极，严重降低档案管理效率[2]。

2完善事业单位档案管理发展建议

2.1档案管理需要服务于公民

第一，从理念方面需要加强记录管理工作的重要性，从社会组织的角度改善相关公共服务理论，追求相应的效率，在单位上更具实践性。机构不应将增加的费用视为单位利益，而应将其视为调查档案馆管理的唯一标准，同时应在档案馆管理中明确信息保存形式，收集相应有价值的内容，从而提高档案管理的工作态度。

第二，转变传统的档案管理形式，同时还要加强档案管理的梳理和开发以及保存工作，同时针对一些机密性的内容不能对外公开，并设立专门的档案资源开发小组。对于档案资源进行鉴定需要采取有效的方法做好公开，其自身的多个方面应该采取多样化的形式进行公开和宣传，同时还要做好组织教育和观赏等多个方面，这样能够将档案信息进行匹配，以此确保档案资源的共享[3]。

2.2提升事业单位档案管理服务能力

第一，需要从业人员的职业素养开展专业化培训，以此提高其服务能力。要求相关从业人员能够快速掌握信息技术手段，推动信息化技术在档案管理工作中的应用。第二，需要关注从业人员职业品质的培养，强调日常工作过程中的尽职尽责。具体是指将先进技术形式用于服务内容拓展领域，转变被动等待的状态，转而为事业单位的日常运行，提供主动的档案服务，以教导的形式将档案信息在事业单位内部进行流通，不断提高档案管理服务的专业化和个性化。第三，作为一名事业单位的档案管理人员需要保持积极进取的学习心态，在日常工作之余，主动学习档案管理工作的新知识和新技能。

2.3扩展档案管理工作渠道

随着信息技术融入到事业单位档案管理工作中，为事业单位档案管理工作提供了新的路径，为了让事业单位档案管理工作效率的提升，能够发挥出应有的作用和价值。事业单位领导层应当从档案管理工作的全过程进行思考，将档案信息的收集和分享过程也重视起来，创新档案管理的途径。比如事业单位可以加强对档案管理信息化平台的建设，一方面可以借助档案管理信息化平台的建设，对事业单位各项工作的全过程进行管理，提升事业单位档案管理工作的价值，另一方面也可以借助档案管理信息化平台的建设，对各种档案信息进行分享和交流，实现事业单位档案管理工作价值的体现[4]。

2.4重视信息资源共享平台的构建

现代化档案管理方法主要是在传统的管理方法上进行不断创新，并优化档案管理模式。所以，要采取有效对策解决好事业单位现阶段在档案管理方面面临的实际问题，促进档案管理科学性的提高。在事业单位档案管理工作中，档案管理部门应做到的是保证档案管理方式与档案标准能够达到一致性，这是基本要求。另外，要按照法律依据来规范管理档案，使档案管理的每个环节都能被档案管理机制覆盖。只有做到这一点，才能构建起事业单位共享信息资源平台，档案信息被共享[5]。

2.5培养高素养的档案信息化人才

事业单位档案管理人员的专业素质高低直接关系到事业单位档案信息化建设与资源共享，档案管理信息化建设对人才素质要求较高，既要求具备档案数据化、信息化的思维意识，还要求具有档案工作经验、熟悉档案业务流程并且掌握一定的人工智能数据挖掘技术和软件开发知识，能够科学地将档案业务与高效的软件开发融合，将档案数据用现代化人工智能技术进行深度挖掘，真正做到知识与服务的一体化开发利用。所以事业单位则需要通过高层次人才引进、学科带头人培养和专业人才团队建设等方式培养档案信息化人才，提升档案管理人才素质。

结束语

新时代，档案事业是党和国家各项事业的一个重要组成部分，能够真实地记录各项工作的进展情况，标志着一个部门和单位的管理水平，是有序开展各项工作的重要基础。事业单位在开展各类生产经营活动的过程中，档案会对其进行全过程地记录，这也意味着档案见证了事业单位整个具体发展历程，在事业单位经营管理中起着至关重要的作用。

参考文献

[1]孙长美.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].中国市场，2015（4）：88-89.

[2]黄芝琴.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].现代国企研究，2018（22）：151-152

[3]朴香丹.如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[J].企业文化（中旬刊），2018（7）：153.