基于区块链技术的企业财务共享模式研究

2022-01-04 10:17卢振兴杨贵兴
市场周刊 2021年12期
关键词:区块财务信息

卢振兴,陈 渠,杨贵兴

(福州工商学院,福建 福州 350715)

一、引言

本文以基于区块链技术的企业财务共享模式为主题展开讨论,首先对区块链技术、财务共享模式进行概述,简要分析其本质和特征,最后分不同情况对区块链技术的企业财务共享模式的应用进行分析。

二、区块链

(一)区块链相关概念与发展

区块链在2009年被提出,是指通过哈希运算含有交易时间信息的区块,赋予区块时间戳,公布区块哈希值,从而达到区块交易确认共识,按照和时间戳相对的哈希值把不同区块按照时间连接起来,构成无限变长的记录链条。从广义角度来讲,区块链技术指的是通过加密链式结构对数据信息加以验证存储,借助分布节点共识计算方式对数据信息进行生成与更新,通过智能合约对数据信息进行编程操作,是一种去中心化基础架构和分布式计算方式。

区块链技术的发展进步历程按照领域、特征、代表不同,可以分为三个时间段,第一阶段为具有编程数字和加密货币特征,第二阶段为具有编程金融特征,第三阶段为具有编程社会特征。在区块链技术发展的第一阶段主要为比特币,其中包括比特币开发和设备商矿池挖矿等,此阶段应用在数字货币方面。第二阶段以超级账本、以太坊为主,主要应用在金融行业[1]。第三阶段主要为价值服务,应用在社会多个行业。区块链技术发展的第二阶段虽然引进智能合约,并突破第一阶段金融属性,但应用范围受到较大的限制。第三阶段区块链的场景应用更加广泛,和实体经济有效衔接,并涵盖社会多个领域。现阶段区块链技术并没有达到真正意义上的第三阶段,因此需要加强研究构建。

(二)区块链技术的本质和特征

从实质上讲,区块链技术原本指的是加密货币数据存储的独特方式,属于数据结构自引用,用以存储交易信息。技术架构可以分为六层。如图1所示。其中,共识层、网络层、数据层是区块链技术构建关键层面。应用层、合约层、激励层按照区块链技术的构建需求取舍。虽然区块链技术经历了三个发展时期,但是在整个发展过程中,其主要具备以下四方面特征:第一,分布式,去中心化。分布式主要是指信息发布与传输、记账、存储等分布式。各数据库仅保存部分数据,由所有节点共同确保数据完整性、逻辑统一性。去中心化为区块链技术系统根本特征,系统中没有设置命令下达机构,去中心化应用优势主要在于确保系统具备防合谋性、抗攻击性、容错性。第二,防篡改,可追溯。因为区块链技术通过分布式共识算法运算,因此,只有“合法”,并且验证通过区块才能记录在区块链系统中。同时,存储在区块链中的信息绑定交易者相关信息,存储在区块链系统中的区块,具备不可篡改、不可删除的特征。第三,透明化。指的是在区块链技术系统中运作机制是公开的,系统中所记录的信息在多个节点都有备份,在变更信息内容时,需要多个节点认证才能够执行,节点之间数据信息交换具有可信任性。第四,按照合约自动执行[2]。系统资产数字化、资产查询以及交易都是按照智能合约程序执行,把机构和个人的信任转变为对系统、程序、代码的信任,大幅度减少人工成本投入,同时降低信任成本、交易成本。

图1 区块链技术构架

三、财务共享

(一)财务共享相关概念与发展

在新时代背景下,财务共享逐渐应用在企业会计与报告业务管理中。财务共享服务管理协会将其定义为:财务共享指的是以流程化财务业务为基础,通过信息化技术,对财务流程加以规范,提升效率,对企业组织结构加以优化,控制运营成本,站在市场角度为客户提供生产服务管理。通俗来说,财务共享就是把不同区域、部门的数据业务、会计业务、审计业务加以集中至服务中心,从而有效提升工作效率,并实现人工成本控制。当前阶段,企业财务共享中心的构建多是以企业的经营发展战略为基础,辅助组织架构、运营管理、流程再造、系统搭建等。在20世纪80年代,美国福特公司构建全球第一个财务共享服务中心,实现成本控制,提升操作效率。现阶段,随着互联网技术的不断发展进步,财务共享模式已经广泛应用在企业财务管理中,同时随着时代的进步,财务共享不再是单一的成本控制和提升操作效率,更大程度上是为促进企业战略发展提供帮助,由以往的成本控制逐渐发展为价值创造。在2000年后,我国部分企业引进,并结合自身实际情况应用财务共享模式,例如,中兴通讯现阶段已经将财务共享模式的构建充分落实,并满足国际化需求,在2005年构建成我国第一个财务共享服务中心,之后阳光保险、中国平安、移动通信也陆续构建具有自身企业特色的服务中心。

(二)财务共享本质和特征

财务共享本质是兼备核算基础、内部管控、扩展外部,从而达到企业各项工作效率提升,增加经济效益。不同企业虽然财务共享模式存在一定的差异,但是财务共享模式的构建都是由决策性战略财务、协同性业务财务、控制性共享财务构成。财务共享框架相比于传统的财务框架更加简洁,不同企业均在三者基础之上,按照企业自身特点与发展方向,合理添加智能应用。因为企业战略目标、中心运营、分权模式、集权模式以及组织架构有所不同,企业财务共享模式体系也存在差异。财务共享是为实现企业组织与流程改革创新,简化烦琐的作业流程。财务共享模式具有五大特点:第一,专业性,财务共享模式的应用需要相应的人才作为支撑,满足企业内部需求,为外部客户提供更具专业性、更高质量的针对性服务。第二,技术性,企业财务共享模式的有效运行需要专业软件和设备为基础,新技术、新设备的应用才能够实现财务共享模式稳定运行。第三,规模性,财务共享中心是将企业分散的经营业务汇总至一个单元统一处理,形成一定规模的经济形式,进而实现企业经营成本控制[3]。第四,服务性,为满足客户时效性需求,为其提供更加优质的服务。第五,效益性,通过财务共享模式对财务流程加以精简,优化服务质量,促进规模效应形成,提升企业的潜在价值。

四、基于区块链技术的企业财务共享模式的应用

(一)企业财务云计算服务中心模式

企业财务共享中心把企业内部雷同的、零散的会计信息,借助计算机、云平台扫描,将供、产、销等数据整理至核算中心开展专业的核算,能够有效提升核算效率,同时实现集团对子公司和其他部门进行有效的监督管理。但在财务共享模式下,数据信息传输的安全性、及时性,信息披露完整性、公开性,会计管理和监督的效率问题一直备受社会各界关注。因此,企业对于财务共享中心的构建应当由集团管控,以服务支持为战略,开展标准化、规模化的账户管理、会计核算、数据支持、资金支付等。但是废弃现有系统、置换系统需要投入大量的资金成本,对于此问题,企业需要做好几下几点:首先,对数据的传输通道加以重新构建。财务共享中心的构建需企业具备完善的网络系统与会计信息平台。企业为实现财务共享,通过区块链技术不需要进行数据平台的重新构建。例如,在销售某产品时,应用区块链去中心化性能,在同一天的不同时刻每笔购销合同自签订开始,便能够按照时间戳传递至数据任何端口,并借助验证记录至下一区块,直到企业确认收入发出商品,通过若干个时间戳覆盖多个区块,进行分布式记账,将销售业务信息及时、完整地记录至财务共享平台,之后通过信息系统安装找业务类型处理交易信息。数据信息的传递方式得到有效改善,各项交易数据均能够及时传递至服务中心,因为各节点的端口均对本次交易进行记录,实时发送交易数据,确保数据信息传递共享性,避免数据受到损坏。

其次,对会计信息数据共享监督再造。业务数据系统的改造需要对会计信息共享管理方式加以再造。通过区块链技术分布式性能,数据信息无法逆转,企业管理层能够对交易信息、资金流动情况加以实时性的观测,按照智能合约,监控客户、供应商合同完成情况,全面掌控企业现金流。通过区块链技术信任化性能无法对数据信息进行更改和清除,企业相关使用者,例如股东、投资人员能够通过密钥权限对各区块发布信息进行查阅,将财务信息从以往的披露转变为自动报告,解决管理人员和使用者获取信息不对称的问题。再次,对会计职能加以重塑。企业对于财务共享模式的构建是流程化、系统化、标准化过程,通过区块链技术,能够确保财务数据信息有效、安全地传输至服务中心,按照准则设置,规范性完成采购、销售、收付、固定资产等财务核算。企业业务部门需要确保数据信息传递的有效、合法性、真实性,使会计人员从中解脱,最大程度降低业务处理自由度。当前阶段,市场环境日益复杂,市场竞争愈加激烈,企业部分会计人员逐渐向财务风险管控方向转型,通过区块链智能合约[4],在服务中心的后台设置阈值,对企业各个环节的业务权限进行监控,判断业务处理标准、规范与否。另有部分会计人员向经营成本控制方向转型,借助区块链技术,提升企业预警功能和事中控制,共享会计信息,站在前瞻性角度对各项数据进行分析,按照资金支付情况,对资金动向进行规划、预测。

最后,缓解成本资源的限制。企业通过集中化管理能够实现成本资源集中统筹,分公司对于资源成本使用则主要通过总公司安排,但是其中存在的问题并没有得到企业的充分重视。通过区块链技术,借助分布式网络,企业服务中心和子公司能够以较短的时间得到最适合、最新的成本信息,并按照企业自身实际情况对数据信息进行筛选和利用。打通成本信息,能够实现企业有效开展成本管理工作,并加以优化[5]。

(二)中小企业财务外包模式

通过财务共享中心能够使企业将分散的数据信息得以安全、高效地整合和传递,充分发挥核算、监督职能,并逐渐向预测、控制管理方向转型。但中小企业因为发展规模、内部资金、业务范围限制,导致财务服务多为交易资金相关业务的基本处理,和向国家税务部门上缴税款,积极配合相关部门的监管。在此情况中,中小企业所构建的财务共享模式主要是对资金流转中所涉及的会计业务外包。通过区块链技术,借助代理记账功能对企业外包模式加以重新的规划。首先,对客户信息平台加以重新架构。财务外包的服务重点与要点为外包企业向委托企业代理记账。委托企业交易单据通常采用人工方式传输到代理公司,之后代理公司按照业务发票进行会计核算,其中难免出现凭证错误、缺失、遗留等问题。通过区块链技术,建设数据信息传输平台,将记账公司和委托公司连接,委托公司所发出的信息,经过分布式传播,实现信息传递的完整性、准确性,及时将数据信息传输至记账公司财务分块内,出现数据信息错误的情况也能够及时直接明确责任。

其次,实现核算、监督透明化[6]。通过独立业务核算,记账公司借助区块对扫描件进行实时传递。借助专业操作系统,及时完成业务核算相关工作,借助信息化技术进行记账,并生成报表,实现过程透明化。最后,实现资金平台连接。外包服务公司能够为委托企业提供银行开户、银行注销和协助企业办理贷款等服务。通过区块链技术,记账公司应用区块链技术实时和银行等机构对接。通过共接网络,借助税务登记、工商等数据,快速、准确地进行银行开户、销户等业务。

五、总结

综上所述,企业单一应用财务共享模式存在较大的弊端,但是通过融合应用区块链技术,能够解决财务共享模式存在的安全性低、成本高、资源分配不合理等问题,并有效提升企业财务管理工作效率,规避数据信息存储风险。借助区块链技术能够对数据信息进行实时更新,规避人为失误,使会计计算更为公允,确保会计数据信息的客观性、准确性。企业积极借助区块链技术构建财务共享中心能够实现财务共享,促进企业发展。

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