基层事业单位档案管理现代化实现路径

侯静

摘要：从目前的档案管理的发展情况来讲，为了减少不必要的有劳动力，提高工作的效率和质量，亟需重视对现代化技术的利用。就当前对基层事业档案工作的开展看，在现代化技术合理利用的趋势之下能够有效弥补传统人工技术存在的不足，但是在具体的实施期间也存在着诸多的问题，必须要进行进一步的优化和改良。

关键词：基层事业单位;档案管理;实现路径

中图分类号：G4 文献标识码：A

引言

档案在进行内容制定的过程中，主要是记录了当地人群的一些事迹，对于个人的功劳以及过错的表现，与此同时，也是其是否能够被某一个单位所接纳的重要核定依据。在这期间，通过档案的优化管理，对当前的事业单位工作人员来说提出了新的要求和标准，由于档案本身的数目相对比较庞大，为此，在整理的过程中具有一定的难度，需要耗费大量的时间和精力，一方面是对当前人力资源的造成极大的浪费，另一方面，也是对时间的不尊重的重要体现。通过现代化技术的有效融入，能够更好的实现当前教学工作效率提升的主要目标，

一、当前基层事业单位档案管理的现状分析

一方面，由于当前技术设备的不够健全，为此，在进行利用的过程中必须要对其硬件设备进行大量的投入，只有确保设备比较完善，在各个环节才能够进行更好的衔接，如果因为某一个环节出现了硬件设备或者是不符合现代化技术的实际所需，那么在进行具体的数据整理的过程中就会出现档案错乱，或者是更复杂的事情出现，对于后期相关工作的开展会造成极大的难度。为了能够确保当前事业单位的档案管理工作更好地进入现代化的发展步伐，必须要引进完整的技术设备，这也是当前进行现代化技术发展的重要前提，也是其必然的趋势，另一方面，在当前的档案工作管理的过程中，对于其工作人员来说，基本上都是根据以往的习惯进行操作，由于工作人员自身的操作出现问题，对于现代化技术的了解不够全面具体，在进行具体的档案整理的过程中，对于一些新的知识技术以及理解能力相对比较缓慢，在进行具体的设备操作的过程中出现问题，由于缺乏技术经验，重复的工作使其失去兴趣，这对当前事业单位档案管理来说产生了诸多的难题[1]。

二、问题

（一）制度不够完善

在当前的档案工作管理过程中，由于缺乏系统完善的管理制度，因此对一些档案号以及个人的信息编号进行整理的过程中出现诸多的问题，这些现象都在一定程度上反映了当前的管理制度出现问题，档案管理负责人自身对于等整个管理工作的不重视，为此，在进行核对的过程中敷衍了事，导致档案出现丢失以及错乱的现象，在进行后期的档案调取的过程中增加了工作难度。因为人工档案的管理，缺乏一定的制度，为此，导致整个档案工作整理的安全性得不到保障。

（二）效率低下

对于诸多的档案工作在整理的过程中，员工的工作效率相对比较低下，对于任何一份答案，在整理的过程中，必须要坚持用认真仔细的态度对待工作，通过多次反复的比对，确保其档案管理的完整性以及可信度。由于现代化技术的使用，很多单位人员仍然支持纯手工操作，一方面是因为对当前现代化技术的实施不够操练，技术不够熟悉。另一方面，由于工作人员自身的思想观念的不同，因此，在进行档案工作整理的过程中效率比较低下。

（三）积极性不高

对于重复性的工作安排来看，工作人员自身的积极性不高，在进行档案资料管理的过程中，对于相关的工作人员没有秉持着认真负责的态度，很多部分工作人员在同样的岗位上工作十几年或者是几十年，会出现疏忽或者是大意现象，这些问题都从侧面反映出工作人员学习工作的积极性不高，责任感不强，针对这些问题在当前的档案管理的过程中相对比较严重，与此同时，也会出现各种不良的工作作风。

三、策略

（一）统一的文档标准的制定

当前国家对于文档管理的一些标准不够统一，为了能够更好的使其问题得到解决，必须要进行统一的文档标准的制定。在进行档案工作管理的过程中，通过明确的标准制定，在相关规则实施期间，对于档案部的相关管理人员来说必须要针对其标准进行完善，避免后期出现档案缺失的问题，促使文档分离的现象发生。

（二）提高技术操作能力

由于当前工作人员对于现代化技术的使用不够规范，为此，作为相关部门的领导者来说必须要定时的组织相关的技术人员进行现场的培训，通过对工作人员的训练，一方面能够促使其职员对当前现代化技术的熟练程度，另一方面也能够极大的提高工作的效率，避免不必要的时间浪费，极大的优化资源的利用。

（三）仪器的配备

为了能够促使其基层单位的档案管理现代化发展，必须要拥有完整的技术操作设备，在进行具体的操作期间，技术操作、设备的发展起着决定性的作用，也能够使其更好的实现基层事业单位档案管理现代化的发展目标。通过对技术操作设备的引入，一方面能够对当前的档案信息进行进一步的完善和有效的保护，另一方面，也能够使其自身更好的掌握当前的现代化技术，在后期的相关工作管理的过程中降低难度，激发对工作的热情[2]。

（四）专业人才队伍的建立

对于一些资历较老的档案管理者来说，对于新的现代计划技术的接受面临着诸多的困难，为此，为了能够确保其工作得以有效的衔接，在具体的操作的过程中不会出现不必要的漏洞或者是问题，必须要针对相关方面的人才进行培育。在具体的实践操作的过程中，针对其存在的问题进行合理有效的解決，这也是当前进行基层事业单位档案管理现代化实施的主要趋势[3]。作为相关的管理者必须要引起重视，通过专业人才队伍的搭建，能够更好的提高当前的档案工作管理效率。满足当前的实际所需，为后期相关档案工作的整理搭建有利的平台[4]。

四、结束语

就基层事业单位的档案工作管理的实际情况来看，通过大力推行现代化技术，一方面能够更好的减少人力资源的消耗，另一方面也能够确保整个档案工作的完整性以及可操作性。通过对该技术的有效利用，能够对个人信息进行很好的保护，在必要期间可以通过对档案的调用，更好的方便当前人们信息的调动性，与此同时，对于各事业单位的部门来说，也要强化对现代化技术人才的培育力度，为后期现代化技术的有效推进奠定扎实的基础。

参考文献

[1]唐守明.基层事业单位如何进行档案管理现代化建设[J].办公室业务，2017，0（17）：101-101.

[2]王文岩.新形势下档案管理中现代化方式的利用分析[J].现代企业文化，2015，0（5）：99-99.

[3]李丹.优化事业单位档案管理工作途径的探讨[J].决策与信息，2016，0（17）：274-274.

[4]徐木犀.提高档案管理现代化水平的措施分析[J].黑龙江档案，2016，0（3）：110-110.