亓 飞
(青岛和达数字技术有限公司,山东 青岛 266500)
企业应不断优化和调整既有经营管理模式,以保持企业管理模式的先进性。财务管理是房地产企业整体管理体系中的重要环节,财务管理效率直接影响着企业的资金使用效率以及企业未来的发展。因此,重视业财融合模式在企业财务管理模式的有效落实,现已成为房地产企业提升综合实力的必然途径。
一是房地产企业价值最大化目标实现的重要助力。企业制定经营战略目标最根本的目的是实现价值最大化,业财融合模式在房地产企业的推进与应用,有利于企业信息数据的内部交流传递效率提升,有利于企业开展针对性的风险评估和预测,以及全过程监管各方案执行情况,进而实现事前、事中、事后控制全过程管控,进而实现价值最大化目标。二是提升企业精细化管理水平。业财融合在房地产企业财务管理中的高效应用,有利于企业实现业财数据的实时共享,有利于整合企业各职能部门的信息数据,为企业梳理和优化业务流程实现精细化管理夯实基础。三是加强风险防范。财务风险管控与防范是房地产企业实施财务管理中的重要环节,业财融合能够实现对企业经济业务活动的全过程监管,有利于企业及时发现经济业务活动开展中存在的问题并进行改进,进而提升企业风险防控意识和能力,为企业可持续发展筑牢基石[1]。
业财融合是在信息技术日新月异和经济快速发展背景下,企业实现转型升级发展的必然要求,企业应树立正确的业财融合认知。现阶段,部分房地产企业管理人员缺少对业财融合模式的全面认知,导致业财融合模式在房地产企业的贯彻落实难度加大。部分房地产企业一味照搬其他企业较为成功的业财融合模式,缺乏与企业实际发展需求的紧密结合,导致房地产企业财务转型升级推进难度加大。
房地产企业应注重财务管理体系的优化和调整,以确保业财融合模式在企业财务管理体系中的有效运用,完善的业财融合财务管理体系是确保业财融合模式在房地产企业高效应用的重要基础。现阶段,我国大部分房地产企业财务管理体系都有待优化与完善,导致业财融合在企业内部推进的过程中缺乏有力支持,具体表现在以下几个方面:一是财务管理的监督机制有待进一步建立健全,部分房地产企业尚未设立独立的监督审计部门,对财务管理行为的约束力不足,导致财务管理实施效果下降;二是我国大部分房地产企业忽视了人资机制的建立和完善在财务管理体系中的重要性。房地产企业应根据业财融合推进与应用的实际需求进行企业现有人资机制的优化和完善,例如招聘机制的优化。只有这样,才能够为业财融合在房地产企业财务管理体系中的高效应用夯实人才基础[2]。
业财融合在房地产企业财务管理中的有效应用,需要构建强化业财部门协作交流的沟通机制,业财部门沟通交流水平对企业业财融合推进效率和进程有着直接影响。目前,我国大部分房地产企业业财部门沟通效率低下,业务部门与财务部门“各自为政”现象凸显,在企业业财融合应用过程中,业财部门更加侧重于自身利益的维护和获取,将部门利益置于企业整体利益之前,这进一步加剧了业财部门融合难度。除此以外,业财部门在房地产企业中一直处于互相独立的关系,在以业财融合为方向的财务管理转型中,业财部门办公系统的高效融合与沟通的实现难度较大,对房地产企业实现财务成功转型产生巨大阻力。
现阶段,我国大部分房地产企业的信息管理系统在内容与功能上存在着一定不足。部分房地产企业应加强信息管理系统中的软硬件建设,以提升业财部门信息数据沟通水平,提高业财部门交流质量,进而提升企业信息使用效率,实现降本增益目标。除此之外,房地产企业在长期的生产经营过程中已经形成了固化的财务管理模式,受其影响,企业各职能部门之间存在信息数据交流壁垒,信息数据在企业内部的实时共享难度加大。比如,某房地产企业在实施业财融合过程中,在推行信息系统融合时存在着较大问题,这与各部门各自为政有着很大的关联,加之房地产业务繁多,相应的信息系统也多,如销售部有明源,办公室有OA系统审批,人事部有HR系统等等,较多的系统给企业推行业财融合带来很大的难度。
正确的业财融合理念是房地产企业实现业财融合模式在企业财务管理体系中的有效应用,进而促使财务转型升级的前提条件。一是房地产企业管理人员应加强业财融合先进理念的全面学习,树立正确的业财融合理念,提升自身管理意识和管理能力;二是企业管理人员应加大业财融合在内部的宣传力度,帮助企业全体员工和各层管理人员正确看待业财融合对自身以及企业发展的重要作用;三是在企业绩效考评机制中纳入员工业财融合实际执行情况,共同营造以业财融合为导向的企业财务转型实施氛围;四是实施轮岗制度,定期组织财务人员参与业务活动,并组织业务人员前往财务部门学习,提升财务人员对企业业务工作的掌握水平,确保业务人员对企业财务信息的有效解读和应用[3]。
建立完善的业财融合管理制度是房地产企业业财融合各项工作有序开展的重要导向和保障。房地产企业应针对既有运行的管理制度进行调整与改进,以确保管理体制的先进性和有效性。同时,房地产企业应进行业财融合流程的梳理和优化,提升业财融合应用环节的规范性,进而实现业财融合在企业内的高效有序开展,强化对业务人员与财务人员在业财融合模式下工作行为的约束性,保证业财人员在业财融合管理活动中的有效参与。除此之外,房地产企业可以定期组织企业所有业财人员在内部开展业财融合表彰大会,在明确业财融合实施现状的同时,激发企业员工工作的积极性,为业财融合在房地产企业财务管理体系中的有效应用发挥重要推力。
房地产企业应构建业、财部门沟通机制,强化业务部门与财务部门信息交流传递效率,进而打破企业业务端与财务端在传统财务管理模式运行中形成的互为独立的关系和局面。一是随着信息化水平的快速提升,以及房地产企业发展规模和业务范围的持续性扩大,业务端和财务端每天生成的数据总量也呈现持续性上涨趋势,企业应积极利用信息技术,强化业财部门信息数据沟通质量。二是建立健全沟通反馈机制。房地产企业应就业财部门沟通交流情况,建立业财沟通反馈机制,并根据实际落实情况与业财部门沟通需求持续进行优化与调整,为企业业务端与财务端的有效沟通提供保障和便利,提升业财部门协同合作水平,进而实现业财融合应用效率的不断提升[4]。
房地产企业财务端和业务端可以通过财务共享信息化平台实现有效对接与融合,业财部门数据口径的统一有利于提升企业业财数据的交流传递水平,为企业实现集成化管理经营数据提供便利。房地产企业为了实现业财一体化管理,可以积极利用全面预算编制软件等信息技术,持续性完善和优化企业财务共享信息化平台各板块的内容与功能,消除业财系统沟通壁垒。由信息化手段代替财务人员从事繁琐的基础性的财务工作,降低因人为因素而引发的一系列财务风险发生概率。同时,房地产企业应注重信息化系统的安全性,增设权限系统使用权限设置与风险预警提示,为企业信息数据的安全性提供保障,规避以权谋私等损害企业利益的行为。同时,房地产企业管理人员可以通过财务共享信息化平台实时获取和全面掌握企业经营现状和资金使用情况,有利于决策行为科学性的不断提升。
综上所述,业财融合是房地产企业在新时代背景下实现长远发展的必然趋势。目前,房地产企业在业财融合中仍旧存在着诸多问题,企业应营造良好的业财融合推进环境,加强业财沟通,构建财务信息化平台,建立健全业财融合管理机制,以及注重对复合型财务管理人员的培养等,推动业财融合在企业内的有效落实,为企业实现转型和长远发展夯实基础。