郭珍珍
(陕西地建房地产开发集团有限责任公司 陕西西安 710075)
社会主义新农村建设的关键在于推进农村的现代化发展进程及农民的物质生活水平,房地产企业在推动新农村建设过程中发挥着关键作用,但当前房地产企业的财务内控管理中仍存有一些不足之处,阻碍了房地产企业推进新农村建设的进程。基于此,文章探讨房地产企业的财务内控管理问题及解决对策,以期更有效地推动新农村的建设。
房地产推进新农村建设过程中,所涉及的工作内容是复杂的,所以房地产企业财务内控管理应该贯穿于企业所有相关财务活动中,并及时实施、监督及反馈,企业业务运营相关方面的所有内容都需要财务内部控制管理进行管制,反之,财务内控管理涉及到企业经营活动的方方面面,渗透到财务活动的实施、监督、反馈及执行等每一个细节中,是全过程的、动态性的。
房地产企业财务内控管理不仅需要做到统筹兼顾,更需要做到突出重点,既要具有全局理念,同时要有秩序、有层次地展开。由于房地产企业推动新农村建设的经验与探索是有限的,所以其中必然有疏漏和高风险的地方,所以对房地产企业活动中较为重要的、高风险的环节要进行严格监控,将尽可能地防范可能发生的企业风险。内部控制管理要求将重点内容加以特别强调,并有针对性地开展全面监督、做到层次有序,尽可能地预防高风险及其严重后果的发生。
现阶段,我国房地产企业中,对财务风险的治理还有待完善,在很多房地产企业内部,没有设置专门的风险管理部门,对财务风险的管理仅仅依赖审计、战略委员会等部门,这些部门的职能覆盖整个企业的整体风险控制,对于财务风险的管理效率较低。缺少专门财务风险管理部门,导致企业应对财务风险的程序不完整,难以将风险管理做在事前防范上,企业只能被动应对财务风险,导致企业遭遇财务风险的损失可能性过大。
房地产企业内部针对财务风险设置了相关审计制度和控制方法,但相关制度措施没落实实处,很多风险控制制度只是形式主义。内部审计工作中有多家房地产企业报告指出,一是企业在重大资金的运用和支出上缺乏有效地监管,与资金的筹措方向不匹配,二是一些房地产企业的管理者凌驾于内部控制之上,出现部分资金被私自挪用的情况,而企业的内部审计工作却无法起到应有的监督管理作用。在一些房地产企业已经制定了财务风险管理制度的情况下,很多企业内部对管理制度落实不到位,执行不严格,导致制度形同虚设。
房地产企业在经营活动中资金需求量大,仅靠企业自身流动资金很难满足企业经营需求,因此绝大部分企业处于负债经营的状态,一旦资金链断接,将会严重影响到企业的生产经营活动,没有产出,负债继续滚动,恶性循环将会导致经营者债台高筑。因此企业在经营过程中不能仅依靠银行贷款、自身流动资金或者后期预售回笼资金等融资方式,为了抵抗财务风险,还需增加企业资金来源渠道。一方面银行经营贷款外,小企业可与资金雄厚的大型企业进行合作,联合开发项目,让出一部分的经营利润,借助大型企业的资金帮助以发展本公司的经营项目,降低财务风险,还可以利用公司的固定资产或者不动产进行贷款。随着互联网时代的到来,可利用新型互联网金融方式——众筹来解决企业资金短缺的问题。还可以让企业团体或者员工以合作方的方式提前参与到项目经营的过程中,以合法众筹或者证券化的模式与其进行合作,根据需求打造出合作者满意的建设项目,进而批量化生产以达到获利。还可以通过债务融资、股权融资等方式获取资金,将还款期限错开,将公司资金链断裂的风险分散,也可避免由于资金链断裂无法进行还款的现象。
首先,房地产公司的管理层应改变传统观念,意识到财务管理作为公司经营活动的重要组成部分,在日常项目经营活动中,让财务管理人员充分参与到其中。房地产项目开发过程中,资金的使用涉及方方面面,财务管理人员需要与各方进行协调,进而及时进行资金的管理与分配。财务管理人员的质量决定了公司财务管理工作的有效性,因此需要做好财务管理人员职业素养培训工作,提升自身的财务管理能力。房地产企业必须增强财务管理的规范性与透明性,设立独立的财务管理部门和监督部门,对财务管理人员进行监督。企业需要建立健全人力资源体系,将财务管理能力作为企业财务管理工作用人的标准之一,通过对员工能力及职业素养的考察,了解员工的能力和发展潜力,将其放置到合适的岗位上,从而发挥出员工的最大价值,也可减少企业不必要的经济损失,带动工作人员工作的积极性。对于项目财务管理的主要负责人员,在选任过程中需要仔细甄别,一旦选中,无特别原因尽量不更换,保证财务与管理人员从始至终参与到项目的开发工作中。企业可购进合适的ERP管理系统,将企业物流、人工及财务等信息紧密联系起来,使项目发展的各个阶段都可在信息系统上进行管理,方便领导层及时发现经营活动中存在的问题,及时进行解决,避免不必要的物资及人力浪费,降低工作的管理成本。
房地产企业需要高度重视财务内控管理制度,同时新农村应该树立主人翁意识,两者相互配合、加强合作,统筹推进新农村的建设,通过内控管理制度确保整个项目流程的有序性、合法性,双方分别发挥其在项目建设过程中的监管作用,避免期间可能存在的种种财务内控风险,切实推进新农村的建设。