论事业单位人事档案管理的必要性与具体策略

承德市双桥区民政局 于雁

在市场经济体制不断发展的社会背景下，我国的综合经济实力以及事业单位档案管理工作质量等都获得了较为显著的提升。为此，在事业单位日常运转的过程中，其人事档案管理工作人员必须不断优化人事档案管理工作流程，这是因为，事业单位的人事档案有效记录了事业单位各个工作人员的详细信息，且能够先从一个更为客观、科学的角度将事业单位工作人员的实际工作表现以及基本情况反映出来，它不仅是现阶段事业单位人才推荐以及工作人员职位晋升的重要基础，它还是事业单位绩效考核工作开展的重要保障。基于此，在事业单位人事档案管理工作实际开展的过程中，人事档案管理工作者需做好现代化管理理念以及管理技能的引进工作，并以自身管理工作开展的实际情况为基础，不断强化人事档案管理工作开展力度。

一、事业单位人事档案管理工作的必要性

（一）人事档案的基础工作

结合实际情况来看，在事业单位开展人事招聘工作时，其内部的人事部门能够通过人事档案的有效利用来进一步提升招聘工作的效率，并帮助人事招聘工作人员更加直观、详细地掌握候选人的实际发展状况以及个人履历。其次，在事业单位针对职工开展绩效考核工作时，人事档案还是确保绩效考核工作科学性的重要基础。由此可见，在事业单位内部，人事档案能够为管理者的日常工作起到科学的辅助作用，从而为事业单位管理工作者工作质量的提升奠定坚实的基础[1]。

（二）人事档案在决策中的作用

就事业单位绩效考核工作开展的实际情况来看，无论什么岗位的事业单位职工都需定期接受管理以及考核工作，这就使得人事部门档案管理工作要与绩效考核工作相融合，做好每位职工个人情况的记录工作。一般情况下，在事业单位针对员工开展绩效考核工作时，只需查看其个人的人事档案便可对其工作效率、状态进行充分了解，进而为奖惩决策提供更科学的依据。结合实际情况来看，以人事档案为基础开展的绩效考核工作以及奖惩决策更具科学性、公平性。为此，在事业单位员工职位晋升时，事业单位需以人事档案作为对其开展评价工作的重要基础，以此来更加全面地反馈出相关员工的真实情况[2]。

（三）人事档案记载了员工成长

通常情况下，事业单位人事档案中对各位员工工作履历的记录是事业单位管理者为事业单位日常运转选拔优秀工作人员的重要基础，其不仅能够有效协助事业单位管理者更为科学地落实各项任务的分配工作以及人才培养计划，其还能够为事业单位工作人员自身工作价值的充分发挥提供重要的保障。其次，在事业单位人事部门相关管理工作开展过程中，人事档案的有效利用还可进一步提升事业单位人才岗位分配以及各类数据信息资源共享的灵活性，进而为事业单位工作效率的提升以及可持续发展目标的实现奠定坚实的基础[3]。

二、事业单位人事档案管理工作的具体策略

（一）重视人事档案管理，增强管理意识

就现阶段事业单位人事档案管理工作开展的实际情况来看，事业单位若想进一步提升人事档案管理工作的整体质量，首先要做的便是不断增强人事档案管理工作意识，并做好人事档案各项细节工作的落实。例如，根据现阶段人事档案管理工作开展的实际需求，设立专门的人事档案管理工作岗位，并招聘一些档案管理专业能力较强的人员来开展人事档案管理工作；其次，在档案管理工作中，档案管理工作人员还要对工作的各项细节进行严格把控，一旦发现档案管理工作在实际开展时出现问题，便应及时上报，并结合实际情况制订科学的应对方案。与此同时，事业单位还需针对人事档案管理工作人员构建科学的制度体系，并对其管理工作进行必要的监督，以此确保事业单位人事档案管理工作的公平、公正性，进而为其管理工作效率的提升提供保障。

（二）完善档案管理的基础建设

结合实际情况来看，事业单位人事档案管理工作的推进离不开事业单位管理层的支持，为此，事业单位管理层人员要正确认识到档案管理人员进行的重要价值，并与档案管理工作开展必要的沟通交流，从而为事业单位人事档案管理工作提供更多更完善的基础设施[4]。例如，事业单位在开展人事档案管理工作时，需组建专门的人事档案管理工作组织，充分利用现代化计算机信息技术，来进一步提升档案管理工作的效率以及质量。此外，档案管理工作人员还需制订科学的定期查阅计划，以此进一步确保人事档案储存有效性以及安全性的同时，为事业单位人事档案管理工作质量、效率的提升提供保障。

（三）组建优秀的人事档案管理队伍

专业人才是各项工作开展的重要基础，为此，事业单位在开展人事档案管理工作时，首先要做的便是结合自身档案管理工作的实际情况来不断提高档案管理人员的专业素养。结合实际情况来看，相对于事业单位内部其他工作来说，人事档案管理工作具有较强的保密性，为此，事业单位还需根据这一特性来进一步提升档案管理工作人员的职业道德素养，从而打造一支专业素质较强、职业道德素养较高的管理队伍。结合具体情况来看，事业单位要针对人事档案管理工作人员制订科学的培训计划，在自身条件允许的情况下，事业单位还可邀请、聘请一些档案管理专家前来开设专业主题讲座，以此帮助人事档案管理工作人员从基础上提升自身的档案管理专业能力[5]。此外，事业单位还需对人事档案管理工作人员的工作效果开展进行定期评价，进而督促其提升自身业务能力，为事业单位人事档案管理工作质量的有效贡献力量。

（四）建立健全人事档案管理制度

从客观的角度来看，事业单位人事档案管理工作在实际开展时具有一定的难度，这是因为其所涉及的工作事项、内容相对较为复杂，为此，事业单位需不断完善人事档案管理工作制度体系，以此来为人事档案管理工作的开展提供更为科学的依据。因此，在事业单位人事档案管理工作中，事业单位管理人员要以单位自身的实际情况以及人事档案管理工作的实际需求为基础，构建起更具科学性的管理工作制度体系，从而在有效避免人事档案弄虚造假的同时，为人事档案管理工作指引新的方向。

（五）合理采集人事档案资源

通常情况下，人事档案资源采集工作在实际开展时，其不仅要对事业单位工作人员的个人资料进行采集，还需在社会不断发展的过程中紧随时代步伐，为人事档案资料采集工作内容的多元化、创新化发展提供保障。结合实际情况来看，在事业单位人事档案管理资料采集工作中，相关工作人员必须以一种认真负责的态度以及前瞻性的眼光来有效辨别采集信息的真实性以及有效性，如若发现采集信息资料与实际情况存在严重不符，则需及时向上级领导汇报，并针对这部分信息资料进行重新采集，以此来进一步确保事业单位人事档案管理工作开展的整体质量[6]。此外，人事档案信息资源采集是事业单位人事档案管理工作开展的重要基础，如若在信息采集环节就存在问题，那么档案管理工作的质量也难以得到有效保证，为此，相关工作人员必须正确认识到人事档案信息资料采集工作的重要性，从而为事业单位人事档案管理工作质量的提升奠定坚实的基础。

三、结语

综上所述，在社会经济不断发展，事业单位不断改革的过程中，事业单位人事档案管理工作逐渐成为事业单位能够有效运转的重要保障。结合实际情况来看，在事业单位日常运行的过程中，其人事档案管理工作开展的整体效率以及质量将会对事业单位的实际发展效率造成十分直接的影响。

为此，事业单位领导层需正确认识人事档案管理工作的重要价值，从而给予人事档案管理工作必要的人力、物力等方面的支持，进而为自身人事档案管理工作效率的提升提供保障。此外，事业单位还需针对人事档案管理工作人员开展定期的技能培训活动，构建起更为适用的人事档案管理工作制度体系，进而为人事档案管理工作质量的提升以及事业单位可持续发展目标的实现奠定坚实的基础。

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事业单位，英文是Public Institution，是指国家为了社会公益目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。事业单位接受政府领导，是表现形式为组织或机构的法人实体。

事业单位一般是国家设置的带有一定的公益性质的机构，但不属于政府机构，其工作人员与公务员是不同的。根据国家事业单位分类改革精神，事业单位不再分为全额拨款事业单位、差额拨款事业单位，而分为公益一类事业单位、公益二类事业单位，还新兴了利用国有资产举办的事业单位和社会资本举办事业单位，是国家不拨款的事业单位。

事业单位的明显特征为中心、会、所、站、队、院、社、台、宫、馆等字词结尾，例如会计核算中心、卫生监督所、司法所、银保监会、质监站、安全生产监察大队等。事业单位分为参公事业单位以及一般事业单位。参公事业单位是指人员使用事业编制，参照公务员法进行管理。参公改革之后的事业单位在省公务员招考中招考，普通事业单位在事业单位招聘中招考。