新形势下高校智慧校园与财务信息化的融合构建

武 婕

(兰州石化职业技术学院 计划财务处，甘肃 兰州 730060)

2016年教育部印发《教育信息化“十三五”规划》，强调在“互联网+”的时代背景下教育信息化的重要性，并且随着技术进步和青年一代的需求不断变化，全方位构建智能化、信息化的教育服务平台是应然之举、必然之举。实现财务管理信息存储、处理和应用的智能化，并为高效进行财务管理和决策提供有效的信息支撑，推动高效财务建设的数字化，实现高校智慧校园建设与财务信息化建设的有机融合，推进高校向顺应时代要求的方向发展。

1 智慧校园建设和财务信息化融合建设的概况

“我国‘智慧校园’的概念最早是由浙江大学于 2010 年在其“十二五”信息化建设规划中提出来的”[1]。指的是以互联网为依托，借助科技发展，将新型信息技术和教学、科研、管理和学校资源进行融合。科研和管理以及校园资源进行融合，实现高校师生学习生活和高校管理工作的数据化、信息化和智能化，最终达到管理和服务的智慧化发展。财务信息化就是将高校的财务信息变为数字化信息化的内容，有利于财务工作的开展和智慧校园的建设。高校智慧校园和财务信息化融合搭建的发展概况如下。

1.1 信息管理智能化，操作自助化

在智慧化校园搭建过程中，通过人工智能技术、移动通信技术、云计算和大数据技术将财务信息等各类内容信息化，系统可以自动采集并且对所收集的信息进行智能化处理和高效管理。在校园多处地点设置财务信息的自助查询设备，使师生不受时间地点和人员的限制，自主进行信息查询操作。通过移动终端与学校信息系统进行互联，实时查询财务信息处理状态，避免出现以往因为信息闭塞而多次实地询问的困扰，实现高校财务信息的采集和查询功能的自助智能化，为高校进行智慧校园建设建砖加瓦。

1.2 信息查询流程化，管理规范化

高校进行智慧化建设的背景下，搭建财务信息查询系统，而高校财务信息查询系统有效运行的基础是操作流程的规范性和科学性。高校根据本学校先关规定和要求，将财务管理的先关制度规范和操作要求通过技术工作嵌入到高校财务信息系统中，利用计算机和信息化平台进行流程审批，减少人工审核的工作压力，降低了人工操作带来失误的风险。也减少了因为材料不规范或者其他不符合制度规范的问题带来的工作量，提高效率并且有利于财务信息化系统规范化的操作。

1.3 信息发布简单化，操作便捷化

相较于传统的财务信息发布程序繁琐，需要多重程序审核，并且并不能保证全面触达每位师生。而智慧校园建设下，高校财务信息化系统不仅给财务工作人员提供操作的平台，并且有财务信息查询需求的师生可以通过简易直接的操纵完成查询事务或者相关申请的填报和提交，系统给提示给工作人员审核，有效改善了多重询问，重复回答的问题。不仅有效节约了工作人员和各位师生的时间，提高了工作效率，而且财务信息化平台的搭建，对促进高校智慧化建设有极大的积极意义。

1.4 财务资源信息化，满足个性化

全国各高校在响应教育部建设智慧高校和搭建财务信息化平台的号召下，积极进行校园信息信息化进程。但是各个高校在管理方式、教育风格、教育培养方案、办学思路方面存在着方方面面的差异，同一套财务信息化方案不可能满足所有高校、所有师生的需求，每位师生存在着不同的问题需要查询，所以在建设财务信息化平台时，不仅要根据学校风格和定位，而且信息要尽可能全面细致，尽可能满足大部分师生的需求。

2 智慧校园和财务信息化面临的问题

2.1 财务信息化意识薄弱，高校缺少统筹规划意识

智慧校园和财务信息化的融合构建不是简单相加，而是在管理模式、技术支撑和人事结构方面的有机融合，两者相辅相成。而实现两者融合构建的基础是高校需要意识到增强自身的财务信息化建设的必要性和重要性。智慧校园应该统筹兼顾，站在高校建设发展的高度，高屋建瓴地提出建议。全面梳理操作和审批流程，合理安排高校的各单位、各部门之间的互联互通，处理好财务与教学、科研和人事管理等之间的管理，确保信息及时触达；建立财务资源信息库，在财务信息化平台上及时全面发布财务相关信息，为教职工和在校学生提供财务信息查询的服务功能，为学校制定管理政策和重大决策提供财务数据支持，也有利于学校的数据分析。

2.2 加快专业性人才队伍建设，培养综合型财务人才

以往高校的财务工作人员只负责财务信息的处理和规划，但是随着智慧校园的发展，和财务管理信息化的趋势下，财务管理建设作为一个复杂的系统工程，要求工作人员都积极参与其中。高效管理信息数据，对数据进行处理，掌握信息化处理的技巧，已经成为新时代高校智慧建设的必备人才的基础技能。加快专业性人才建设，全面培养综合型财务人才，组织内部工作人员进行计算机和先关通信知识的学习工作，应用计算机熟练操作财务管理工作。提高综合素质，为财务信息化打造综合型、复合型人才。

2.3 财务信息存在泄露风险，安全保障工作迫在眉睫

随着互联网技术的发展，网上支付、网上交易等财务信息系统的新功能不断拓展，极大提高了财务信息化的应用范围和工作效率，但也是维护财务信息系统安全带来压力，财务信息系统面临较为严峻的挑战。高校的财务信息化平台面临多重安全风险。计算机的软件、硬件的技术应用存在风险，系统在运营过程中，设备故障或者信号问题带来的安全漏洞使得系统存在运行中断的风险，还可能带来数据泄露和丢失的问题。除此之外，网络系统的开放性和共享性等特点，也会给财务信息系统安全带来挑战。并且由于财务信息系统也是由工作人员人工操作，这就存在因为财务工作人员的职业素质和责任意识、网络安全意识的薄弱和缺失，而出现的操作失误和信息泄露的问题。这就需要高校在进行财务信息化平台搭建过程中，不仅要注意操作软件和硬件的安全保障，而且要注意工作人员的培训工作，提高安全意识和网络安全素质。

3 智慧校园背景下实现财务信息化的重要性

3.1 信息共享，消除信息孤岛，缩小数字鸿沟

“信息技术的飞速发展为实现高效、准确的数据传递提供了技术支持，解决了跨部门应用系统的信息孤岛问题”[2]。虽然社会信息化发展十分迅速，但是放眼全国高效，仍然存在高校之间发展不平衡的问题，当前高效的信息化仍处于筹建和起步状态，且呈现出财务信息不对称、缺乏监督带来的资金分配不合理的问题。据调查，多所高校的财务信息化平台仍在简单的核算阶段，并没有做到充分联合学校各部门之间的沟通。因此随着技术发展和信息化平台建设，完成智慧校园和财务信息化的充分融合任务，解决高校内各部门、个人之间的财务信息孤岛问题，是财务信息化平台亟待解决的问题之一。

托夫勒在《权力的转移》一书提出了信息富人、信息穷人、信息沟壑和数字鸿沟等概念，认为数字鸿沟是信息和电子技术方面的鸿沟，信息和电子技术造成了发达国家与欠发达国家之间的分化。在同一国内，互联网的发展普及也并未消解由地域、经济等因素导致的知识鸿沟问题，反而由于硬件设备、信息生产使用能力的差别，产生信息富人和穷人。在中国，研究资料表明，数字鸿沟造成的差别正在成为中国继城乡差别、工农差别、脑体差别“三大差别”之后的“第四大差别”，成为一个社会问题。随着高校发展智慧校园和财务信息化，高校师生都不断发展自身对智能设备的使用技能，减少了硬件设备对高校师生接受信息的影响，让每位学生都能通过学习来接触智能化设备，培养自身的媒介使用素养，有利于学校智慧校园广泛的开展工作。

3.2 信息精简，减少工作差错，提高工作效率

传统的财务系统依赖于高校的财务人员人工整理资料和报账工作，除此之外，财务工作人员还需要在整理学校财务信息之余，负责师生的答疑解惑，重复工作不利于工作效率的提高，重复繁杂的工作也会使工作人员出现浮躁和不耐烦的问题，影响师生的服务体验。并且人力工作难以避免出现失误和遗漏，不免给财务管理带来影响，在分析现有弊端的基础上，对财务信息资源的信息化管理的流程再造，实现财务信息资源的有效整合。针对此问题搭建财务信息查询系统，财务资源信息化的实现，将财务工作和信息化、技术化平台充分融合，为高校财务工作提供技术保障的同时，将财务人员从繁重的会计审核工作中解脱出来，不仅有效降低了财务工作的强度和压力，也使财务人员能将更多的精力和思考放在更为宏观的高校的财务管理和办事效率上，更好地为教学科研和师生需求服务，扩大高校的办事效率，提高自身影响力。

3.3 信息公开，实现财务公开，提高决策水平

将财务信息公开发布在财务系统上，建设必要的信息共享平台和资源整合，高校师生可以借助财务资源平台，实现财务信息的查询，包括学费、杂费、教材费等有关学生事务的查询，以及老师的科研经费、工资、津贴的具体发放时间和状态。除此之外，以数字技术为支撑，财务信息化的实现可以为高校建设进行海量的财务数据信息服务，对大数据进行管理、分类和利用，有利于高校制定合理有效的管理措施。并且高校可以通过人工智能技术和算法技术对财务信息进行精准识别和转化，提高高校财务的管理水平。

4 结束语

“构建全方位的信息化平台，实现高效财务会计信息的存储、加工、应用，继而为高校财务决策提供必要的信息支撑，推进数字化校园向智慧化校园迈进”[3]。随着大数据和云计算的发展和普及，越来也多的高职院校投入到智慧校园的建设中。高职院校的财务信息化建设是智慧校园建设的重要步骤、重要内容。对于学校的工作效率、管理水平、科研发展都具有积极意义。但是在建设工程中，高校管理人员和财务人员应该保持清醒和理智，并不是所有的新技术、新思路都对搭建财务信息化平台有利，也并不是所以的经验和方法都适合本校的财务信息化建设。应该因地制宜，根据本校的发展状况，制定符合师生要求和本校发展目标的财务系统的信息化平台。此外，在财务系统搭建过程中，会出现各类问题和阻碍，在推行过程中，需要财务人员积极处理问题，以及细致宣传、妥善沟通和积极引导。此外，在国家政策和教育发展的背景和要求下，以数字技术和大数据为支撑，分析在“互联网+智慧校园”背景下高校财务信息新建设的重要性，探讨高校财务信息化平台建设的策略，对高校健康发展具有重要意义。高校财务信息化平台将拥有更多的发展空间和发展潜力，对于高校顺应智慧校园的大趋势，提高管理水平和办学质量至关重要。