地质勘察单位经济运行中应收账款管理研究

重庆市地质矿产勘查开发局南江水文地质工程地质队 纪晓锋，熊启辉

应收账款管理研究工作对国家企事业单位的经济运行越来越重要，地质勘察单位是跟随社会主义市场经济体系而变化，因受市场财政波动较大，并且根据市场来不断调整自我发展的情况。地质勘察单位的经济运行于单位应收账款管理研究工作密切相关，所以应收账款管理研究工作是单位需要长期重视的问题。本文通过对地质勘察单位经济运行的现状进行了解，针对其情况研究应收账款的管理体制体系，使地质勘察单位经济能更好地运行，同时也给国家应收账款管理研究作了较好地解决对策。

一、地质勘察单位经济运行中应收账款的概念

地质勘察单位经济运行中的应收账款是国家在经济发展体系下逐渐重视的一个问题，对我国经济运行发展非常必要，地质勘察单位应收账款的主要来源是对需求地质勘察服务的地方进行收费，同时也是为了提高地质勘察单位的经济水平，在社会主义经济体制中有较高的竞争力。应收账款的出现是地质勘察单位对其他地方的地质勘察服务并不会采取事先收费的情况。在实际情况下，地质勘察单位属于国家企事业单位，所以会对地方的勘察服务进行垫资，应收账款是在此类情况下产生。对应收账款的管理研究是为避免出现地质勘察单位在本单位内的经济运行中出现资金短缺、资金链问题、企业运行困难等问题，应收账款是为了更好地使地质勘察单位运行顺利的保证。地质勘察单位在社会主义市场经济体制下，运行效率非常重要，为了提高经济效益，增长资金的流动性，地质勘察单位的应收账款是能达成其理想成果的一部分。

二、地质勘察单位经济运行中应收账款管理研究的问题

应收账款管理研究中的局限性，首先体现在自身内部单位结构的问题，应收账款属于财务部门的管辖范围之内，财务管理制度存在一定未完善体系和漏洞，对于应收账款的管理还不够重视，其缺乏专门的管理人员。应收账款管理是一个较为重要的财务管理部分，但现在地质勘察单位并未有明确的制度规划来应对应收账款的管理，由此应收账款回收不当，并与实际账款有出入的情况时有发生，财务部门内管理得责任也没有明确，在部门内的管理也会有一定得混乱，制度就不能发挥其相应的作用。并且员工素质也是需要重视的问题，出现管理的引发的失误时，有部分员工有袖手旁观、临阵脱逃等行为，互相推诿责任，将会导致地质勘察单位经济运行出现的问题不能得到相应的解决。

单位内部查找问题是地质勘察单位出现问题后首先应考虑的重要点，地质勘察单位的管理不够严格，员工防范意识较低，也是应收账款管理研究中出现较多次的问题，会导致工作效率低下，主要是应收账款管理方面因为没有系统的流程，工作时间线拉长，各部门员工也没有提高工作效率的意识，从而产生应收账款帐目积压、回收时间拉长、地质勘察单位垫资不减少、支出大于收入的一系列现象。

三、地质勘察单位经济运行中应收账款管理研究的解决对策

（一）完善规章制度，加强对应收账款的管理

地质勘察单位应在对应收账款管理研究做出相关规章制度的规定，不仅有利于单位经济运行的向好发展，还对员工有着一定的管理作用，能提高员工的素质。首先，规章制度要针对应收账款等明细作出明确要求，例如在七月六日垫资的账款，所有的账款数目和为多少，之中的明细流水各是由什么时间支出和收入，要做到及时地记录和更新。对以往混乱的应收账款明细作出相关整理。例如财务部抽三名员工对还未回收的应收账款进行回访与了解，回访后得出的结果交由另外三名工作人员处理，相较于以往有更明确地分工合作，过程工作也更加清晰，防止员工出现推诿责任的行为，也能够对应收账款的管理工作更明确地进行整合。

此外，应收账款在整合后期可以制定后期抽查检查制度，例如已整合好的应收账款，需要及时清查，以避免回收应收账款时出现纰漏与错误，抽查检查也要实行不定时得突击制度，在员工正在整合应收账款时检查员工已经整合的应收账款，同时可检查员工是否在平时工作中有无消极怠工得行为。在检查员工得同时，领导层人员和管理层人员也要规范好自己的行为准则，可确保自己的工作素质、工作水平与工作效率，一视同仁，无论对于普通地质勘察单位中的员工，还是管理层与领导层的高层员工，如若发现消极怠工或是受贿等行为，就要按照相关法律法规对其进行处罚，并且追究其责任。

应收账款的管理还需要时刻监督，地质勘察单位的垫资也需要周期性还款，所以对于外部有已经进行地质勘察服务的地方也需要及时还款。若未及时还款，地质勘察单位也要对此类情况进行相关制度的制定研究。例如若某部分地方和拖欠应收账款时长较久，首先可对其进行提醒，根据地质勘察单位内制定的制度进行相关催促，若拖欠时长过久，可根据相关法律法规进行上报，保证应收账款的合理回收。

（二）对员工素质和意识提起重视

一个单位中员工的素质和意识在很多时候能通过个人看全面，员工也代表着整个单位的素质和意识，地质勘察单位可以对员工的相关能力进行测评，对于不满足条件的员工可以进行相关培训和教育，提高员工在工作时的能力。除能力之外，员工素质比员工能力更加重要，一个素质不达标的员工对单位也不会有有益的作用，地质勘察单位可以通过日常教育和科普提高员工的工作意识，对于工作中出现的各种问题也能及时地处理与上报，为此地质勘察单位可以为提高员工工作效率，进行了一系列规则制定。

例如，在应收账款管理中，整合应收账款较为迅速的员工可提前下班，对拖欠应收账款时常较久但地方企业，若有员工可以通过提醒或是其他适当行为对账款进行回收，可以提高年终奖金的数额。

地质勘察单位需要的是德才兼备的人，在高素质人才逐渐发展的今天，员工不只看工作能力是否优秀，还在意识和素质方面也非常重视。地质勘察单位首先要对人才进行引进，挑选工作能力突出的员工，在对他们进行培训的过程中，也要挑选培养适合地质勘察单位经济运行中应收账管理研究的人才，人才的素质和意识在培训中需要占据大部分培训内容，对应收帐管理研究的能力固然重要，但遇到风险时有专业的知识以外，还有着较高地心理素质与责任意识，员工的素质和意识是主观能力，专业知识技能是客观能力，这两者需要同时具备，才能做到对地质勘察单位经济运行中应收账管理的良好管控。

（三）要做到对应收账款单位地方的合理通知

因为地质勘察单位在地质勘察服务阶段属于垫资服务，所以对应收账款的回收工作是对地质勘察单位经济良好运行的重要条件，应收账款的管理主要是对已经进行地质勘察服务的地方进行后续收款。收款方式也可以制定相关的政策来实行，例如在地方付款期限内已经临近收款期限，地质勘察单位的财务部门可对地方单位企业进行电话询问，提醒对方已经临近收款期限，向对方表达尽快付款的意愿；对于已开始拖欠账款的地方单位企业，可以进行一定催促，希望对方付款减少拖欠时长；若出现小部分刻意拖欠账款的地方单位企业，可以先使用地质勘察单位内部催促收款的制度来催促该单位企业，严重的可以使用相关法律法规来对该地方单位企业进行催收。

地质勘察单位的应收账账款管理主要管理部门是财务部门，财务部门需要有专门的人员来对应收账款进行核算与研究，并且对下一程序进行催收。要专门对应收账款的员工需要严谨对待应收账款的核算，确保应收账款的准确，应及时做好详细地准备与计算。部门内对应收账款进行专门管理的员工，要对应收账款地方单位有相关的追踪记录，也要对回收账款的时间有一定的预测，某些地方单位的信用可能在追踪过程中有着不好的变化发生，所以地质勘察单位中财务部门专门管理的人员需要实时关注，才能应对拖欠应收账款的地方单位企业，从而更好地考虑解决对策。

地质勘察单位中应收账款的管理研究是要不断改进和完善，管理层和领导层人员也需要实时关注管理应收账款的财务部员工的情况，有条件的地质勘察单位可配备相关专业人员。例如对应收账款进行核算的会计人员、对回收账款进行解决对策的研究人员、严重拖欠应收账款地方企业单位后期处理的法律人员，都是地质勘探查单位所需要配备的员工，应收账款的准确与回收是两个必不可少的条件，也是地质勘察单位经济运行的关键环节，所以对地方企业单位进行账款的回收需要制度化，也要制定相关内部规定，不断改进完善地质勘察单位经济运行中应收账款的管理。

四、结语

综上所述，在我国经济社会发展的今天，单位的经济运行是确保单位能否顺利发展的重要条件,地质勘察单位经济运行中应收账款的管理需要与时俱进，优化创新，要顾及到各个方面，做好应收账款的管理研究，使应收账款尽快的回收，才能保证地质勘察单位经济的顺利运行，也是对国家社会主义市场经济顺利运行的保证。