高等院校图书馆与档案馆协调发展问题分析

张洛绮

摘 要：高校图书馆与档案馆存有丰富的文献资料，如何促进二者协调发展，使得丰富馆藏资源得到有效利用，对各高校师生日常学习研究具有极大的助益。目前，我国高校图书馆与档案馆基本处于“各自为政”的状态，并且相互之间协调程度不足，资料文献实际使用率不足，文献资料处于闲置状态的局面较为严重。因此，该文在界定图书馆与档案馆职能基础上，分析了图书馆与档案馆协调发展涉及的四项内容、存在的行政管理体制障碍等相关问题，并进一步提出了完善协调管理机制、提供资金支持等政策建议。

关键词：高校  图书馆  档案馆  协调发展

中图分类号： G25         文献标识码：A            文章编号：1672-3791（2021）10（b）-0000-00

Analysis on the Coordinated Development of Libraries and Archives

in Colleges and Universities

ZHANG  Luoqi

（Xi 'an International Studies University， Xi’an， Shaanxi Province， 710100 China）

Abstract： There are abundant documents in university libraries and archives. How to promote the coordinated development of the two and make effective use of the rich collection resources is of great benefit to the daily study and research of teachers and students in universities. At present， the university libraries and archives in China are basically in the state of "independent administration"， the coordination degree between each other is insufficient， the actual utilization rate of materials and documents is insufficient， and the situation of literature is serious. On the basis of defining the functions of library and archives， this paper analyzes the four aspects involved in the coordinated development of library and archives， the existing obstacles of administrative management system， and further puts forward some policy suggestions， such as perfecting the coordination management mechanism and providing financial support.

Key Words： University; Library; Archives; Coordinated development

1 高校图书馆与档案馆的职能界定

1.1 高校图书馆

图书馆的主要功能在于收集资料信息，保管文献资料，供大众进行借阅，提供一定空间进行学习。图书馆可以按不同标准进行分类，比如：服务对象可分为市民图书馆和高校图书馆;按行政级别可分为国家图书馆与省市级图书馆;按教育阶段可分为中学图书馆与高校图书馆;按形式可以分为实体图书馆与网上图书馆等类别[1]。高校图书馆建设是各大高校具备办学资质的重要要件之一，为师生提供充足的文献资料是图书馆建设的职责所在。

1.2高校档案馆

高校档案馆的主要功能在于存放保管历史文献资料，对学校建校以来的学校、师生、教学管理等各种重要档案进行收集整理，并一定程度上对全校师生进行开放，提供查阅、有效利用相关史料。档案馆同样可以分为类似图书馆的分类，具体保存重要文献史料，为广大用户提供查阅服务。

从上述内容可以看出，图书馆与档案馆之间均具有档案存放功能、资料借阅查询功能以及学习空间提供功能等，二者之间具有相通性;同时，二者又不完全相同，图书馆资料具有与时俱进功能，而档案馆资料都是过去已经真实发生或产生的历史文件、事件、档案等方面的记录存档，相对较为陈旧，所以二者对于资料的时间价值需求不完全相同。

2 高校图书馆与档案馆协调发展内容

高校图书馆与档案馆协调发展机制是高校进行文献资料管理与利用、为师生提供优质服务的必由之路，二者协调涉及了资源协调、管理协调、服务协调、馆舍协调等方面内容。

2.1资源协调

档案馆与图书馆具有丰富的资料文献，图书馆是按照学科类别、层级大小进行文献资料的分类管理，档案馆也是按照相应类别对学校历史档案的管理保存。二者协调合作，能够为资源充分利用、节约管理成本，方便師生学习与科研。图书馆与档案馆存放文献资料的类型区别，决定了其发展方向各有侧重，两馆服务协调机制的建立，可以为用户提供资源共享，满足各方的不同需要[2]。典型例子代表有：上海师范大学将二者馆舍进行合并，统一进行资源管理，充分发挥文献资源最大价值。

2.2管理协调

图书馆与档案馆虽然发展方向各自有所偏重，但是在资本投入管理、文献资料整理管理、人员管理等方面存在一定的共性，特别是在法律规范的遵守、人工智能技术应用、网络安全的维护等方面更加具有相通性[2]。二者在管理层面的协调发展有助于减轻相关部门的负担，充分发挥出管理部门的工作效能;也有助于提升高校数字化技术应用水平的提升，有效整合二者文献资料的管理。

2.3服务协调

高校图书馆与档案馆协调发展本质就是为广大师生提供信息检索服务，以多样化、全面化、个性化相结合的服务理念，为师生提供充分的文献资料学习服务。在原有文献资料查阅基础上，不断更新服务技术，建立科学完整的服务机制，使文献资源得到最大化利用，从而满足客户不同的需求，实现文献获取服务、知识共享服务、个性化服务、外文期刊搜索服务等服务方式的逐步完善，提供给大众和社会更加全面的、系统的信息资源。

3高校图书馆与档案馆协调发展存在问题

图书馆与档案馆间存在着相互影响而又相互合作的关系，在处理二者协调发展中存在着一定的障碍与问题，主要表现在以下方面。

3.1行政管理体制障碍

在我国现有行政管理体制下，校外图书馆和档案馆管理机构分属于文化局与档案局，二者管理体制的不同给双方的合作带来一定的障碍。在高校中，图书馆与档案馆大多也分属于不同部门进行管理，高校图书馆文献信息具有完全的共享性，其信息平台的组建与推广合作速度较快，其中最具代表性的资源共享平台是高校数字图书馆联盟，其整合了各个高校丰富的馆藏资源以供各相关高校的广大师生进行查阅学习;但是档案馆资料具有一定的保密性，并不是所有文献都可以公开继续进行展示，其尚未形成权威性的信息资源共享平台，只有部分地区小范围的实现了资源共享建设。二者管理体制的不同，对于实现其协调发展具有阻碍作用。

3.2资金投入障碍

高校图书馆与档案馆的建设包含馆舍建设、信息技术平台的建设与维护、安全設施的保障等方面，需要投入大量的资金。特别是图书馆建设要求相对较高，其预算资金投入量较大。高校资金来源主要是学生学费与财政支持[3]。学生学费一般用于维持学校日常运转费用支出就已抓襟见肘，财政支持力度有限，不足以支撑高校进行图书馆与档案馆建设资金的需求。建设资金有限也一定程度上不利于二者协调发展。

3.3信息资源整合问题

图书馆丰富的馆藏资源具有多样化特点，涉及各个学科门类，管理人员对馆藏资源进行分门别类与序号编制，用户可以根据各自需要进行查找，大多数目的是进行学习提升，图书馆对于用户没有特别的限制;但是档案馆资料的历史性、唯一性特点，决定了服务对象要经过一定程度上的审核，而且部分档案材料是不对外公开的[4]。档案资料可以分为历史档案、基本馆藏和特色馆藏。历史档案主要涉及学校人员机密信息一般不对外公开，能够与图书馆共享的主要是基本馆藏和特色馆藏两个部分。

3.4人才培养与交流机制有待提升

高校图书馆与档案馆往往是不同的人员配置，互相之间缺乏有效沟通与流动。在人才招聘与培养方面，二者也是遵循不同的路线，条框化格局比较明显。这种机制人为割裂了二者之间本应存在的互相协调关系，限制了人力资源潜力的发挥，降低了图书档案资料的使用效率，也不利于二者工作人员未来的职业发展规划，限制了各自成员成长的空间。

4政策建议

4.1完善协调管理机制

高校之外的管理体制不协调不应影响到高校内部管理部门设置，高等院校可以考虑将图书馆与档案馆管理归于一个部门不同科室，或者设置协调部门对二者进行沟通，搭建协调发展桥梁[5]。高校可以出台相应管理制度文件，将二者协调发展进行规范化，促进文献馆藏的最大化利用。

4.2提供资金支持

高校在资金分配使用过程中，应注重对图书馆与档案馆协调发展的资金投入，无论是在馆舍建设、平台搭建，还是在人员聘用、馆藏管理、文献及服务平台权限购买等方面均应持续进行资金投入，考虑现有资金之外的多渠道资金来源，比如校友捐赠、校企合作盈利划拨、校内设施的租金收入等来源，为用户创造良好的环境与方便、快捷、全面的系统。

4.3构建信息资源整合共享平台

除了传统的文献查阅之外，由于信息技术的不断进步，使得人们基本上都在使用移动设备、电脑等技术设备进行文献查阅，高校对图书馆与档案馆馆藏资源实现网上共享第一步便是进行扫描上网，这是一项繁重工作[6]。同时，二者在分别建立各自平台的同时，对于平台资源的合并，从而实现文献的共享，需要运用先进技术，通过引进、开发、利用先进的技术为资源共享打开新的局面，在协调发展体系的建设中，要依托技术的发展，推进加速联盟体系的创设。

4.4建立人才流动机制

图书馆与档案馆本就属于同一类别学科，二者之间没有明显的界限可言，在人才培养与流动方面，需要建立起流动机制。加强对工作人员综合素质的培养与挖掘，建立二者之间人员的流动轮岗机制[7]。不仅要培养工作人员的职业精神，还需要培养员工的岗位认同感，在提升员工综合素质的同时，引导员工确立科学的未来职业发展规划，充分发挥员工的潜力。

总之，高校图书馆与档案馆的协调发展有助于学校的教学与科研发展，有助于促进文化教育事业的进步。二者的协调发展需要政策与资金支持、平台建设、人员管理等方面的协调，涉及面较广。在具体实施过程中，要具体问题具体分析，为建立一套完整的协调发展体系进行完整、科学、详尽的规划。

参考文献

[1] 李帅.新时代下体育院校图书馆发展现状及对策研究[J].当代体育科技，2019，9（31）：226-227.

[2] 王芳.档案文化创意产品开发模式及实践路径研究[D].湘潭：湘潭大学，2019.

[3] 曾陈鑫.档案馆公共服务能力与政策供给关系量化研究[D].杭州：浙江大学，2019.

[4] 郭艳.智慧校园视域下的高校档案馆创新服务研究[J].科技创新导报，2019，16（14）：244-245.

[5] 张涛.网络信息存档中被遗忘权适用的冲突与平衡[J].档案学研究，2020（5）：126-133.

[6] 陈璐.刘俊晓.李润竹.智慧环境下国内高校图书馆信息服务模式探索[J].文化创新比较研究， 2021，5 （13）：169-173.

[7] 冯绍卿.大数据在图书馆管理与服务中的应用实践探索[J].文化创新比较研究，2021，5 （18）：158-161.