基于大数据技术的企业财务管理转型问题探析

刘 颖

（湖南财经工业职业技术学院，湖南 衡阳 421002）

大数据技术是网络信息技术不断发展和完善的产物，随着大数据技术被广泛应用，其在数据处理上的优势作用也越来越突出。通过分析和总结筛选出有价值的数据和信息，大数据技术能为企业提供决策参考，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位[1]。此外，该技术对企业的财务管理也有不可忽视的重要作用，对于信息获取和管理工作的开展意义深远。大数据技术在数据处理中的优势可以为企业财务管理提供更多有用的数据和信息，进而实现财务管理的转型和企业的可持续发展。

1 大数据技术对企业财务管理的影响

1）改善了财务管理环境。传统的财务管理环境非常复杂繁琐，既不能保障各项数据的准确性，工作效率也不高。大数据时代下，企业财务人员可以利用现代化技术和设备完成财务数据的处理工作，有效提高数据的准确性和整体工作质量。

2）更新了财务管理理念。大数据时代，企业要想适应新时代的发展，就需要紧跟时代的步伐不断更新自身的管理理念。对于企业内部的财会人员来说，只有不断更新自身的工作模式、理念和方式等，才能将大数据技术对财务管理的优势作用完全发挥出来，从而进一步提高财务管理的质量。企业要想完成财务管理的转型，重点应重视数据和信息的共享，即建设信息共享平台，利用平台完成各部门之间的数据和信息共享。

3）优化了财务数据处理模式。数据处理对于企业财务管理工作来说既是基础也是重点，传统财务管理模式主要是通过人工完成数据处理工作，该模式不仅容易出现计算误差，其整体的工作效率也较低。大数据时代，企业财务人员可以利用大数据技术快速完成基础数据的处理工作，优化传统的财务数据处理模式。

2 企业传统财务管理存在的问题

1）风险防控意识不强。自云计算技术和大数据技术等出现在大众视野以来，很多企业的经营发展不断趋于网络化和电子化。在这一背景下，企业不只是获得了全面的发展，所面临的风险也在不断增加[2]。目前部分企业还未形成风险识别、评价和防控等意识，也不重视信息数据的共享工作，企业各部门产生的内部数据得不到共享，与外界也未形成信息互动，存在的这一问题不仅不利于企业市场竞争力的提升，还增加了生产经营的风险。

2）财务管理理念较落后。部分企业认为生产和销售是企业经营发展中最关键的两个环节，因此只重视生产效率和实际利润，未发挥财务管理对自身发展的优势作用。由于企业内部的财务管理长期未被重视，一方面导致其在企业中的地位较低，另一方面无法将一些先进的管理理念引入其中。长此以往，严重影响了企业的发展。主要体现在：传统的企业财务管理遵循直线管理模式，无法将各项财务信息的作用发挥出来；企业管理理念较落后导致无法系统处理财务数据，无法将高价值的财务信息筛选出来，无形之中增加了决策风险。

3）财务管理效率较低。大数据技术不仅可以提高数据处理和反馈的效率，还可以实现财务工作的精细化管理。传统财务管理工作效率低下主要原因有3点：其一，财务管理工作中使用的软件功能不齐全；其二，财务管理关联着企业各业务部门，由于缺乏财务信息共享平台，信息的共享与获取无法实现，信息掌握情况不一致影响了财务工作的开展；其三，企业缺乏信息管理系统，各项数据信息之间没有传递渠道，进而影响了企业财务管理效率及水平。

4）缺乏专业的财务管理人员。财务管理人员对于企业财务管理水平和效率起决定性作用。财务管理人员不仅需要掌握专业的知识，还需要拥有大量的工作经验以及计算机操作能力和相应的网络技术[3]。目前企业财务管理中较为明显的问题便是缺乏专业的管理人才，具体表现在：现有的企业财务管理人员自身已掌握财务相关专业知识，但是不具备使用大数据技术处理各项财务数据和信息的能力；相应的信息技术管理人员对计算机和网络技术的掌握程度较高，但是不具备财务相关专业知识。

3 基于大数据技术的企业财务管理转型策略

1）加强企业成本控制。要发挥大数据技术对于成本控制的优势作用，可以从下面3个方面得以实现：其一，加强支出控制，利用大数据技术对信息和数据的快速收集功能，将多个渠道的财务信息整合，再结合各业务部门的实际情况，明确企业各岗位的重要程度，将审核、审批和结算等较为重要的财务岗位有效区分，并使各个重要岗位之间形成相互监督和制约关系，保障企业内部各项资金支出符合国家规范和企业相关的管理制度，进一步保障资金流向的合理性；其二，加强收入控制，财务管理部门需要完善收入、票据和退款等与收入相关业务的制度，管理人员每天下班前需利用大数据技术核对和检验所有与收入相关的票据，并做好记录，加强企业收入的管控；其三，加强企业材料和设备等采购工作的管控，保障所有采购业务人员都遵守企业内部规章制度，避免财务人员参与采购。

2）建立信息化人才选拔和聘用制度。将大数据技术应用到企业财务管理工作中，能更深一步挖掘财务人员的信息，进一步完善财务人员的选拔和聘用制度[4]。其一，可以将人员轮岗交流制度落实到实际工作中，在落实该制度时需要在不影响企业经营的基础上进行，通过轮岗交流制度让财务人员学习更多其他专业知识，提高其综合能力；其二，目前各行业的竞争越来越激烈，企业在经营发展中需要进一步认识到人才的重要性，在工作中不断引进专业的管理人才，除了从外部引进外，还可以将内部提升机制落实到工作中，可以利用大数据技术中的信息储存和分析功能，挖掘综合能力较强的财务工作人员，通过内部培训将其培养成专业的财务管理人才，从而缓解企业财务管理人才紧缺的局面。

3）加强企业财务风险管理。企业财务风险管理是企业基于大数据技术开展财务管理工作的基础，具体表现在以下3个方面：其一，根据企业实际经营情况统一规划财务信息管理，为企业财务工作的开展打下基础；其二，根据企业自身的规模和对财务管理的需求等选择合适的财务管理软件，将信息化技术对于财务管理的优势作用完全发挥出来；其三，充分利用大数据技术，综合企业以往的经营和发展情况，预测企业在未来发展中可能面临的风险，然后根据风险产生的原因制定应对策略，最大程度规避财务风险，避免财务损失。

4）做好企业预算管理。企业财务管理包含的工作内容非常多，预算管理便是其中较为重要的一项。利用大数据技术编制的预算方案能更切合实际，具体需要通过以下3个步骤得以实现：首先，利用大数据技术完成对各项财务数据和信息的收集工作，形成初步的预算方案和发展报告；其次，财务管理部门需要根据企业实际的发展情况制定总体预算目标，并根据企业经营中各部门的重要程度等将预算目标合理地分配给各个业务部门，同时各业务部门需要根据本部门的实际情况制定预算目标，并交由财务部门审核，只有保障预算方案的合理性和可实施性，才能真正发挥预算管理的作用[5]；最后，加强对预算方案的沟通和讨论，形成最终的预算执行方案。由于预算管理直接影响企业的经营和发展，为了保障各项数据的公开性和透明性，企业需要针对预算管理工作建立相应的信息化系统，并在实际的预算管理工作中不断完善信息数据的收集、流程和制度的制定等。

4 结束语

大数据时代，越来越多企业意识到大数据技术对于企业发展的重要性以及优势作用。随着大数据技术的不断发展，很多企业在财务管理转型发展中逐渐引入该技术。由于该技术的引入，传统财务管理工作的弊端显现，即风险防控意识不强、管理理念较落后、管理效率较低和专业财务管理人才较紧缺等。利用大数据技术能够加强企业成本控制、强化风险意识、加强预算管理和优化人才管理机制等，能够有效提高企业财务管理的效率和质量。