对加强大学生档案信息素养教育的思考

陈 洲 马 雁 牟婷婷

(重庆文理学院档案馆 重庆 402160）

近年来，我国档案信息素养教育不断发展，但是也存在着一定的局限性，我们应当充分认识到培养大学生档案信息素养的重要性，分析找出大学生档案信息素养教育目前所存在的问题，并找出大学生档案信息素养教育的有效途径，不断完善和提高大学生档案信息素养，使其更好地适应信息化社会[2]。

一、大学生档案信息素养教育存在的问题及原因

（一）大学生档案信息素养教育的意识薄弱

许多大学生档案意识淡薄，不知道档案馆的存在或是对于档案馆很陌生，对档案的认知也不够，无法意识到档案信息的重要性，对自身是否拥有档案信息素养并不重视，对于各种档案信息的保存和使用都感到陌生，只是在硬性要求使用时才会关注。究其原因，一是档案教育宣传不够，使学生成长教育中档案知识不足，加上大学生的自觉性不足，对档案关注度不够，兴趣不浓。二是很多高校档案教育缺失，档案管理部门对档案价值的宣传没有到位，很多专业的学生并没有接受到相关的档案教育，也没有畅通的途径去接触到相关知识，导致大学生对档案的相关知识了解不多，这也就导致大学生档案信息素养教育现状不尽如人意，存在需要改进和完善的地方[3][4]。

（二）档案信息素养教育缺乏创新

一是有关档案方面的课程教育模式缺乏创新，如今大学很多档案课程主要以学习教材为主，教学模式老套，多是以教师一味讲解，学生被动听课为主，无法吸引学生的注意力，也无法激起学生的兴趣，只是注重理论知识的讲解，无法满足实践层面的需求，理论实践划分不合理，明显存在教学与实践相脱节的现象。二是教育知识内容老化，学生所接受到的教育内容多是很多年前的知识，无法满足当代档案实践建设的需求，随着时代的发展，各种信息技术层出不穷，教育内容应该适应时代的变化不断更新，这样才能满足社会实践的需要，使学生接收到最先进的知识，这样才能使大学生更好地适应时代的发展和变化[5][6]。

（三）档案信息素养教育缺乏应有的优秀师资

一是各高校档案工作基本都存在人员数量不足的现象，致使其自身的档案管理工作往往无法满足现实的需求。因此，很多档案馆自然不会将档案信息素养教育的任务纳入自己的工作职责范畴。即使是学校开设的一些档案课程，也仅将其职责放到对应的二级教学单位。二是由于中国整个档案专业的设置数量极少，因而学校（并没有）很难招聘到档案专业毕业的专业人才。使得从事档案素养教育的具有专业背景的教职人员严重不足。三是一直处在一线从事档案工作的员工很难及时进行知识补充，一般没有机会进行必要的培训和进修，知识体系相对落后，在一定程度上无法顺应时代的进步，也无法满足学生的求知需求，所以在很大程度上导致高校档案信息素养教育质量不高[7][8]。

（四）高校档案管理制度和协调机制不健全

一是学校没有赋予档案部门教育功能。加上档案管理部门工作主动性不强，进而导致高校普遍存在对档案的功能和教育引导的宣传不够，使得大学生的档案信息素养教育难以开展。严格有效的档案管理协调制度对档案的发展至关重要，为此，高校应实行严格的档案管理制度协调和机制设计，赋予档案馆教育功能，并在人员、经费、报酬等方面有一定的体现，激发高校档案管理部门人员的教育热情[9]。

二、对加强大学生档案信息素养教育的思考

（一）加强师资队伍建设

师资队伍建设是完善档案教育工作的重中之重，对提高大学生档案信息素养起重要作用，拥有优秀的教师资源是提高档案信息素养教育的必要保证，高校应根据实际情况，鼓励并适当要求档案工作人员和课程教师进行知识更新，包括对从事档案教育的相关教职员工进行培训，不断完善和提高其知识体系，拓展自身和学生的创造力。同时创造条件，引进具有专业背景的档案管理人员或者教学人员。

（二）完善高校档案馆的管理制度和协调机制

第一，对于档案馆的工作人员，严格的档案管理制度可以有效规范档案工作人员的行为，使他们对档案的价值形成正确的看法，这样他们在教授档案知识或传递档案信息时，才能保持高水平的职业水准，才能更好地把档案知识传授给更多的学生。对于高校学生而言，在档案馆查阅资料或进行其他活动时，严格的档案管理制度，有利于规范大学生的行为，使他们懂得遵照档案馆的规章行事，对于有保密权限的档案信息做到不侵犯，对于其他档案信息做到不随意泄露，对于自身的档案信息懂得整理和保存，在这样严格的档案管理制度下，档案的价值才能得到更好的体现，档案馆的工作人员和学生也才能根据严格的规章制度行事，提高自身的档案信息素养[10]。

第二，建立档案馆与其他教学部门的协调机制，采取档案馆员与二级教学单位教师共同培养模式，二级学院与档案馆保持密切的合作和联系，让担任相关课程的教师在档案馆的实际工作岗位进行锻的同时，特聘档案馆员为学生讲课，两者交叉融合，不仅能增强档案管理人员的理论知识，同时能增强专任教师的实践技能，还可以创造出更多新型的教学方法和形式，以便更好地满足教学需求，还可以吸引更多的优秀人才从事档案教学工作，改善师资不足的现状，为学校档案教育提供更好的保障[11]。

（三）设置多样化的课程选择方式

设置多样化的课程选择方式，可以更好地满足学生的多样化需求，让学生有更多的途径接触到档案教育，同时可以激发学生的兴趣，针对不同专业的学生教授不同深度的档案知识，以满足不同专业学生的需求。一是针对专业性要求高的学生可设置必修课程供学生学习，必修课程体系可以分为两部分：基础理论课和应用技术课，基础理论课主要学习档案知识、培养档案意识、认识档案的价值。应用技术课着重利用实践，通过大量实践操作，向学生教授各种利用档案的技能，让学生在实践中学习到更多知识，同时，对学生操作的要求设置必须严格执行，让学生切实提高利用档案信息的能力，提升学生的档案信息素养。二是针对专业要求不高的学生可以开设选修课程供学生选择，或者设置其他网上教学的形式，让更多的学生可以有途径接触和学习到档案相关知识，激发学生的学习兴趣，提高全校学生的档案信息素养[12]。

（四）优化更新档案教育的内容

优化更新档案教育内容，是完善档案教育的重要一步，我国高校档案教育应该大胆摒弃陈旧、老套的教育内容，及时更新修正并进行调整，以适应社会的瞬息万变。在信息化社会中，档案教育内容应该与互联网相结合。档案教育内容的学习可以结合教育实践进行，根据学校的实际情况，在学习课本理论知识后，到学校档案馆或市档案馆进行实践操作，这样才能达到学以致用的效果，更新教育内容才能让信息化时代下的大学生更好地满足工作需要。

（五）开展形式多样的档案宣传教育活动

档案信息素养教育的开展要依靠多种形式的档案知识教育活动来进行，不仅要开设专门的课程，同时可以组织开展各种与档案信息相关的活动，让学生在参加活动的同时学习、了解档案知识，使档案教育变得新颖有趣，吸引大学生主动了解档案知识，学习档案文化，提高档案信息素养[13]。

一是可以开展各种档案活动，让更多的学生获得学习档案知识的机会，感受到档案的魅力，获得使用档案的能力，提高自身的档案信息素养。二是在档案日开展档案宣传活动，如参观档案馆，了解档案工作者的日常工作事务，学习档案的保管和使用方法，感受档案馆的氛围，从档案工作者身上学习到档案人员应该具备的素养。三是举办档案馆志愿者活动，档案馆是直观了解档案文化最好的地方，参与档案的日常管理工作，是学习档案文化最有效的方法，同时可以对其他学生进行档案知识宣传，吸引更多学生参与到活动中，使档案知识得以普及。四是开展档案知识普及的讲座，让档案工作人员在适当时机举办讲座，以吸引更多对档案感兴趣的同学，使他们有更多的机会学习档案知识，这也有利于档案知识的宣传和普及。五是充分利用网络媒体，开展网上档案信息素养教育，便于学生利用碎片化时间轻松获取档案知识，提高档案知识的普及度，拓宽大学生学习档案知识的途径，促进大学生对档案知识的了解和提升其档案信息素养[14][15]。

在信息化社会中，档案信息素养对大学生的学习和工作都至关重要，在现存的各种状况下，存在学校和大学生档案意识薄弱、学校师资不足、档案教育缺乏创新等问题，拓宽和完善大学生档案信息素养教育的途径，既是提高大学生自身能力的方法，也是发展档案文化的机会，通过各种有效的途径和方法，提高大学生的档案信息素养，可以使大学生了解到更多的档案知识，进而更好地保存对自身发展有用的各种档案信息，更有效地利用各种档案信息为自身的发展服务，同时让档案得到普及和宣传，不断提高当代大学生的综合素养和能力，使其能更好地适应信息化社会的发展。