水泥制造企业档案管理存在的问题研究

摘要：水泥的种类非常多，有通用水泥、专用水泥和特性水泥，水泥制造企业的档案是记录着企业从小到大、从弱到强的过程，记录的档案对后期的工作有着重要的借鉴作用，因此企业的档案管理有着重大历史和现实意义，尤其是对水泥这种种类多的行业帮助更大。但一些企业在档案管理中还存在一些问题，档案管理的质量不高，甚至还影响了企业的工作质量，因此水泥制造企业要不断完善管理的技术和手段，本文提出了水泥制造企业管理档案的现状以及出现的问题，并提出相应的管理措施。

关键词：档案管理;科学化;提高;措施

我国经济发展过快加速了城市化的进程，建筑工程也在发展中呈现出了快速增长的趋势，同时也给建筑行业带来了一些挑战，例如水泥制造企业。目前我国的水泥制造企业面临着产能过剩的现象，给这个行业带来了非常大的压力，于是企业管理者想出了一系列的方法来进行行业竞争，最多的就是价格竞争。一些大的企业由于经济实力雄厚，可以通过各种方式来降低水泥的生产成本，这在价格竞争中显现出了优势;许多小的企业没有方式来降低水泥的生产成本，在市场中没有优势，最后面临倒闭、破产。水泥制造企业在竞争的过程中不仅要注重产品质量，还要从企业的内部下手，完善企业的档案管理，从而提高自身的核心竞争力。

一、水泥制造企业档案管理存在的问题

一些企业对档案管理的重视程度不够，领导的观念落后，认为档案管理对企业的发展没有很大的帮助，只强调企业生产的成本、效率，忽视了档案管理工作。其次档案管理制度不够完善、体制不健全，很多企业虽然有专门的档案管理工作人员，但这些工作人员仅注重表面的档案管理，档案室也用来存放一些原始的资料，并且对档案管理布局比较随意甚至无章可循，不利于档案的查找使用。企业的档案管理人员也不专业，在规整档案的时候往往会出现纰漏，这会导致档案文件不健全，影响了档案的严密性。

现在已经是信息化时代，企业也要跟上时代发展的脚步，要在工作的时候借助互联网的力量。在信息化时代之前企业对档案的管理是全手动，大大降低了档案管理的工作效率，而现在还有一些企业没有意识到问题的重要性，还在“全手动”整理档案。一些管理人员在使用互联网进行管理档案时，操作不熟练、科学化管理档案的意识不高，档案管理的过程局限在增加、查找、删除信息中，工作效率也没有得到很好的提升，在档案的管理中还有一部分管理人员太过于依赖网络软件，从而忽视了网络软件存在的问题，给档案管理带来了缺陷。

二、水泥制造企业档案管理对策

首先需要领导意识到档案管理的重要性，并加大对档案管理人力、财力的投入，只有领导重视起来底层的员工才能随之重视。在水泥制造企业中档案的管理内容包括合同、委托书、检测方案、检测质量以及委托方的相关资料，不只局限在水泥制造中，规整的资料多且杂，可以根据多且杂的特点来配备一些必要的设施，提升企业档案管理的自动化水平，这也就提升了档案管理的效率。

需要完善档案管理体制，并严格按照档案管理制度执行，想要把档案管理工作做好就必须完善体制。很多管理人员会认为档案管理工作很轻松且闲，这种思想久而久之会带给工作者不思进取、满足现状的局面。岗位竞争机制可以给管理人员带来压力，优胜劣汰的自然规律把工作效率低下、不思进取的工作人员予以解聘，竞争机制也能帮助工作人员高涨工作激情，确保每天把最好的状态投入到工作中。除了竞争机制还要制定严格的管理制度，做到奖惩有明，企业可以要求员工每月做一次工作总结，在总结中发现员工存在的问题并指导改正，奖惩制度与月度考核、季度考核和年终考核相挂钩，要增加档案管理工作人员的积极性。

企业还要提高管理人员的综合素质，档案管理并不是一项轻松的工作，它要求员工具有过硬的专业知识、有积极挑战和创新的能力，培养一批高素质的档案管理人才尤为重要，高素质的管理人才不仅需要他们有过硬的学历背景，在实践工作中也能发挥自己的价值在工作中不断成长。水泥企业档案管理人员自身也要适时转变观念，走出办公室，和企业不同岗位的人员充分沟通交流，熟悉企业的各个组成部分，只有这样，才能更好的实现档案管理工作的现代化。

企业还要加强档案管理的质量，注重对档案的收集整理工作，合理的划分档案区域，以此确保文件的完整和齐全。水泥企业的档案管理也要响应时代的发展，当前市面中有许多高科技可以帮助档案规整，可以适当地引入来增加工作效率。其次也要要求员工有借助互联网工作的覺悟，适当地引进新的档案管理技术，同时还要对企业的档案管理人员进行定期培训，让管理人员有通过网络对档案进行增删改查的能力，让管理人员合理的使用管理技术提高网络的使用效率，让管理人员能够通过新的计算机技术实现动态化监督与管控，提高档案管理的科学化。

无论是传统的规整方式还是现代化的电子档案管理，最终的目的都是让档案进行分门别类的存储，帮助水泥制造企业的发展。创新档案管理方式是员工务必要学会的一项技能，但是创新档案管理方式也有弊端，以创新为基础搭配传统的规整方式让档案管理具有科学化、合理化才是正道，从而推动了档案科学化的管理水平。

总结：

随着社会的进步，各行各业对档案的管理要求越来越高，水泥制造行业也不例外，并且国家也颁布了《建筑工程文件档案整理规划》，对水泥制造业的档案管理信息化建设的要求更具体了，要积极响应国家号召及时对档案管理进行改革。水泥制造的种类过多，有效的档案管理可以让企业管理者明确企业出现的问题，让日常工作达到删繁就简的目的，提高决策的科学性，优化整个管理工作的模式，以推动企业稳定长远的发展。优化水泥制造企业档案管理的模式有很多，可以对管理人员、设备等方面进行优化，只有企业选择适合自己的方案才能做到事半功倍的效果。

参考文献：

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作者简介：杨扉，女，彝族，籍贯：云南文山，：1990.1，本科，职称：助理馆员，工作单位：云南兴建水泥有限公司，研究方向：档案管理。