投标文件中的技术标编制方法与技巧

段伟涛

摘要：投标文件中技术标的编制，是保障投标工作有效开展的基础，随着投标市场竞争越来越激烈，对技术标编制工作人员的要求也越来越高。因此，投标文件编制人员要不断提升自身的专业水平，强化自身综合素质能力，才能与时俱进，满足时代发展下企业的需求，提升中标率。本文针对投标文件中技术标编制方法与技巧进行了分析，望能为相关工作人员提供帮助。

关键词：投标文件中;技术标;编制方法;技巧

随着经济的快速发展，企业之间的竞争越来越激烈，经常以投标的方式来开展业务，这就考验到了投标文件编制工作人员的专业能力水平，才能制作出更加专业，更具合理性、先进性以及竞争性的投标文件，从而充分发挥出企业的优势，提升企业投标的成功率，提升企业的市场竞争力，为企业的健康发展奠定良好的基础。

一、投标文件编制的重要性

投标文件的质量与企业能否中标有着之间的联系，企业对工程的计划以及想法等都会在投标文件中体现，并且要在投标文件中充分展现企业各个方面的优势，因此来讲，投标书不仅是企业的形象，也代表着投标人对整个投标活动的想法。投标文件不仅影响着企业的中标率，同时也对企业的长远发展具有重要的影响作用。因此，投标企业要认识到投标文件的重要性，并能结合企业的发展以及招标企业的要求，在编制招标文件的过程中更加专业，更具针对性的进行，提升招标文件的质量，促进企业竞争力的提升。

二、投标文件中的技术标编制方法与技巧

1.把握好技术标编制的原则

在投标文件的技术标编制过程中，要想提升其编制质量，就必须遵循技术标编制原则。技术标编制原则如下：第一，要完全满足招标文件的要求。招标文件的要求包括工期、质量、安全等各种要求，投标文件技术标必须完全满足其所有要求，不得低于其要求或遗漏任何一个要求。第二，合理安排施工程序与顺序。施工程序及顺序的合理安排，可以有效提升工程施工质量和效率，促进企业经济效益的有效提升。第三，根据工期要求，编制施工进度计划图。进度计划图可以让招标企业更加清晰的了解每个阶段的施工进度，便于做出总体的评估。第四，遵循经济节约的原则。要从实际出发，作好人力、物力的综合平衡，组织均衡施工。第五，实施目标管理。编制技术标的过程，也是一个项目实施的过程。编制投标文件技术标前，先制订一个可行的投标文件编制规划，规划详细列出编标程序中各个步骤的时间目标;编制过程中，对编标程序中各个步骤时间目标的兑现情况进行管理，采取措施确保最后的时间目标兑现。只有遵循以上原则，才能为投标文件技术标编制的质量提供保障。

2.掌握好编制技巧及方法

编织技巧的掌握是开展投标文件中技术标编制的前提和基础。在实际技术标的编制过程中，不仅要了解投标技巧，根据投标要求进行针对性的编制，更重要的要掌握技术标编制技巧，才能有效提升投标文件的质量。在标书的编写过程中，技术标的工作量占有很大部分。因此，要使编制的标书具有先进性、合理性、竞争性，是一项非常重要、复杂、细致的工作，所以企业要选派一些有丰富施工经验的工程技术人员从事技术标的编写工作，这些人员需要具有准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性，同时掌握足够的编制技巧，才能在较短的时间内拿出一份使业主感兴趣的技术标书。编制技巧主要从以下几方面入手：第一，抓住特点，突出亮点。技术标不同于施工阶段的施工组织设计，其目的是为了中标，依据的是招标文件、澄清文件、图纸及其他资料。编写时要针对标书的要求，简明扼要编写投标文件，要具有针对性和竞争性的特点。根据招标文件的要求，针对某一项或几项内容突出展示企业的亮点，展现出企业突出的、特有的内容，能抓住评委的眼球。第二，明确承诺。认真审阅招标文件、澄清文件以及图纸等有关的资料，结合企业的实力，向业主作出承诺，明确工程承包后在工期、安全、质量、施工技术、经济、组织等方面的目标和采取的措施，和标书中的要求逐条响应，并郑重承诺。第三，展现企业的实力。要充分展示企业独到的施工手段和能力，以及在管理水平、技术能力、人员素质、施工设备等各方面的雄厚实力，反映出企业对承接该工程项目具有强烈的诚心，完成任务的信心和决心，使业主对企业放心。第四，制定一份好的目录。好的目录能让人一目了然，清晰明了，目录要求各种大小标题清楚、错落有致、上下关联，小标题要能看出方案考虑了哪些因素。标题后面要附上页码，便于评审人员查阅。第五，粗细结合。方案编制要做到经济合理，符合招标文件要求，在实际实施过程中具有可行性，特别是重难点工程的施工方案，要分析的有理有据。施工方案详细、科学，切入要害。此外对关键技术部位的处理，要求详尽、合理、操作性强。对设备投入计划、技术、工期等侧重于施工规划和部署的内容，可以粗写，省略一般的操作细节、拄制要点，有些非重点的部分可以略写，甚至可以只列标题。第六，编排高质量的网络计划。网络计划编制水平反映出施工企业的人员素质和管理水平。图中的每一个结点和箭头，都要经得起推敲，要着重于主要的分部、分项工程逻辑和时间关系的安排。第七，画好施工场地平面布置图。较好的一份施工场地平面布置图就是一份合理的简易施工方案。是施工现场技术、安全、文明、进度现场管理的形象表述。第八，提高编排和打印質量。高质量、高水平编排和打印效果，最终技术标的完美包装。要在文字润色、格式、图表样式上等方面多做工作，增加技术标的“印象分”。第九，适当留有余地。技术标不可能面面俱到，将未来的各种情况都考虑进去。因此在制定方案时，要留有一定的调整空间。

另外，在技术标的编制过程中还要按照相应的编制步骤进行，一是要通读招标文件及相关资料;二是要向招标人提出疑问，便于更加清晰的掌握招标文件内容;三是要根据招标文件的要求编制投标文件目录;四是编制投标文件;五是根据答疑修改投标文件;六是对投标文件进行汇总;七是最后标书的审核工作。

结束语

总之，投标文件中技术标的编制对企业的发展具有十分重要的影响，企业相关工作人员要不断提升技术标编制的技术与方法，提升技术标编制的质量，从而促进企业更好的发展。

参考文献：

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