企业云会计系统应用研究

郑田琦

(内蒙古电力(集团)有限责任公司，内蒙古 呼和浩特 010020)

目前，云计算技术在各行各业开始大规模应用，财务系统中的云会计便是在这种全球信息化潮流中产生的。财务系统信息化是企业的核心竞争力，能够对企业生产经营效率以及远景规划产生重大影响。云会计系统建成之后，能够便利快捷地进行会计核算、财务统计、经营分析及纳税管理等各种工作，大大提高了企业的工作效率，为企业高质量快速发展提供巨大帮助。

1 云计算及云会计简介

云计算在最近几年来发展迅猛，在各行各业的应用层出不穷。云计算这种网络形态能够给使用者提供有用的信息资源，并能够智能记录和分析用户需求，为用户提供更加多元的资源供其选择并酌情收费。通过以上介绍可以看出，云计算能够在互联网端为用户提供有用的资源，可以认为它是网络上的资源池。

云会计能够依靠云计算提供的互联网平台实现会计的监管、核算、决策等各项功能，便于各方面工作高效便捷地开展。云会计系统中各个层级都包含服务功能，功能主要有两种：①会计专业的应用软件，用来实现监管、核算、决策、信息互通等各项功能，从而实现会计信息的共享共通和融合，通过互联网实现在线报销、审计、转账等功能。各种功能线上处理时，处理进度和处理情况不但全部公开透明可查询可追溯，而且能够有效突破地域和时空的限制，进行远程控制和操作。②会计专业的应用平台，该平台能够为使用者提供各类有针对性的信息化和数据化服务，不但如此，平台还可以有效统一管理企业内所有的数据资源及对应的活动。

2 云会计的优点

①云会计平台中，企业所有的财务数据和操作指令都存储在互联网云端，因而会计人员可以在任何地点任何时间，只要拥有网络便可以进入企业的云会计平台中开展工作，这样能够极大地提高工作效率，减少不必要的时间浪费。②企业云会计平台能够将各个部门的数据和信息进行有效整合，并将整合之后的数据库上传到云端，这种方式能够显著增加企业内部部门间的联系，而且还能够加强企业与外界例如监管机构、银行、客户之间的沟通和信息传输共享，不仅能够明显提高信息利用效率，还可以实现历史信息的保存和调阅。云会计平台的数据存储和共享可以有效降低人工输入数据的工作量，减轻人员负担，还能够提高企业获取外界信息的及时性和有效性，便于企业提前做出判断，提高经济收益或避免风险。③在传统的会计系统中，通常利用各种杀毒软件和防火墙来隔绝电脑病毒，保护会计系统，但杀毒软件和防火墙依旧不能完全保障电脑不受攻击。在云会计平台中，会计信息和数据都保存在云端，受到商业级技术的保护，能够保障信息安全不被泄露。④目前市场上已经有比较成熟的云会计平台可供选择使用，企业可以直接购买使用，无须自己单独开发系统，这样不但为企业节省了大量的时间和人力，还能显著减少系统购置费用以及维护费用，能够有效保障和提高经济效益，助推企业更快更好发展。

3 云会计应用模式

3.1 公有模式

公有模式即租用模式，就是企业根据自身会计业务选择需要的云服务，企业的会计直接利用厂家提供的云服务处理业务。这种模式的好处是能够使企业节约系统开发时间和费用，直接购置使用系统，可以更加专注于企业其他业务，从而增加收益，提升效率，降低系统风险和维护故障，提高会计工作效率和质量水平。在成熟的云会计系统中，会计数据信息泄露或丢失的概率极小，数据安全性普遍很高，这种模式目前广泛应用在组织简单、人员有限的中小企业内部。

3.2 私有模式

相对于公有模式，私有云模式是企业用户根据自己的实际需求，经过和云会计厂家沟通协调，选择适合本企业特点的云会计服务，这种模式能够使企业对于自身数据的掌握更加有力，从而进一步确保自身信息安全。当企业在进行私有云配置时，企业本身的云会计系统软硬件水平同样可以获得增强，能够相对自如的按照自身实际需求来选用云会计软件。云会计厂家也可以按照企业的实际需求来进行数据的分析处理，这种一对一模式可以有效提高云会计系统的信息处理效率和质量。与公有模式相比，私有模式的云会计系统针对性更强，能够实现一对一服务，真正符合企业的实际需求。

3.3 公私混合模式

公私混合模式指的是企业综合利用公有云和私有云模式来开展会计工作，这种复合使用方式在一定程度上能够结合公有和私有的优点，更高效率开展工作。在实际的使用中，公有模式一般在处理会计日常工作中表现优异，能够有效减少会计人员工作强度，提高效率，例如在信息录入和初步处理阶段；而私有模式常用来进行特殊敏感重点数据的专项处理，这种情况下私有模式能够结合企业实际需求，更有针对性地工作，并且能够提高安全性。

4 当前云会计在实际应用中面临的问题

4.1 网络平台支撑性不够

会计工作涉及大量的基础信息处理，包括录入、统计等，大批量的数据处理要求信息系统平台功能强大，因此云会计系统对网络支撑平台的质量要求很高。当前状态下，大部分企业不可能在会计管理方面投入极大的人力物力财力，因此云会计系统工作质量方面也会受到一定的影响，部分云端数据也难以进行更改修正，云会计承担会计工作的能力有限，特定情况下其工作能力甚至不如旧版会计系统，这也在一定程度上影响了用户的满意度。

4.2 云会计功能不够完善

云会计系统具有十分广阔的发展空间，但目前来看，虽然使用云会计系统的企业数量庞大，但大部分云会计系统的功能还比较简单，能够提供的服务十分有限，只能够实现做账、统计等功能，涉及数据处理分析、决策建议的功能很少，无法强有力助推企业信息化发展。实际应用中，很多云会计系统设计不够完善，统计信息数据不完整，也没有企业经营状况分析和建议功能，系统开发深度不够，功能过于简单，所以在选用云会计系统时，企业还应该仔细慎重，根据自身需求尽量选择成熟的厂家。

4.3 云会计系统安全性不高

企业内部的会计信息能够真实有效反映企业的各项经营指标情况和运转状态，因此任何企业都对其会计信息高度敏感，但各类企业的实力各不相同，部分企业由于自身能力问题，没有配备负责信息安全的人员，也没有完善信息安全的系统和设备，这种情况下企业系统可能会遭到黑客攻击或病毒侵蚀，企业信息极易被窃取；企业会计从业人员如果不注重企业信息安全，玩忽职守，麻痹大意，那么企业会计信息的安全就会面临很大的风险，各项安全工作要求也难以落到实处，会计系统安全也会存在一定的漏洞，进而可能导致更严重的安全事故发生。

5 云会计技术优化应用策略建议

5.1 谨慎合理选用服务商和平台

企业用户往往不会自己独立开发云平台，而是直接购买会计云系统和支持服务，这种方式不仅能够有效降低财务成本，还可以减少企业管理的负担。近几年来，云平台技术发展迅速，各种服务商纷纷涌现，技术水平也是各有长短。市场中充斥着质量良莠不齐的平台和服务商，企业用户必须谨慎认真地根据自身需求，以专业的态度和角度来进行选择，仔细斟酌，综合考虑购买、管理和维护成本，重点关注平台安全性。企业决策者必须结合企业实际需求，实事求是地选择最适合的服务商和云会计平台，这样才能实现系统长久稳定，数据安全可靠，业务高效流转，并和服务商构建长期和谐的互利关系。

5.2 高质量维护信息和平台安全

企业会计信息是企业最重要的隐私之一，随着各种云会计平台的不断发展成熟，各家服务商也越来越重视平台系统和企业会计信息的安全性。在企业内部，会计信息直接关系着企业的实际利益，会计人员首先要牢固树立信息安全意识，严格按照企业的规章制度办事，遵守各项安全条例和标准，日常工作中严防会计信息泄露以及病毒入侵。企业管理人员要提高安全认识，学习现代管理经验，合理设置会计系统权限，加大风险防控力度，确保规章制度切实可行，行之有效。

5.3 加强会计人员新技术培训

由于云会计系统是近年来最新兴起的前沿技术，使得企业会计人员不容易短时间内迅速掌握，企业应用该项技术之后，会计人员需要首先学习适应新系统，这也会在一定程度上影响会计工作质量和效率。所以，在推广应用时，企业首先需要对会计人员进行专业培训，尽量缩短云会计系统的适应期，提高工作效率；要对管理人员进行新工作和发展思维理念的培训，提高管理水平，学习现代发展理念，在制度制定上和企业管理上积极支持云平台系统，推动企业更加现代化和高质量发展。