医院档案管理的信息化与科学化管理措施研究

张红霞

济宁市第一人民医院 山东 济宁 272111

引言

档案管理工作中，信息化与科学化管理方式的实施，解决了以往档案管理中存在的不足，提升了档案信息管理的有效性。那么，如何实现档案管理信息化与科学化呢？本文就此进行探究。

1 医院档案管理中存在问题

1.1 重视程度有待提升

在医院档案管理中，由于领导者的思想认知问题，影响了信息化档案管理工作开展。员工业务不仅包含日常的工作、培训活动，也包含员工档案管理工作。但是医院的领导者并没有意识到这一问题，过分重视内部的业务工作，没有意识到档案管理对业务工作开展的积极影响，从而局限了档案管理信息化、科学化发展。

1.2 档案信息不完整

医院档案管理工作涉及的内容较多，进行员工资料的管理同时，还要对医院运行过程中产生的各种数据进行分类管理。通过当前医院档案管理信息的整理、收集、保存分析，发现很多信息都不完整，如病患的治疗史不明确、职工的就业情况不清晰等等。这一问题导致档案信息失去可靠性，无法在医院运行中发挥积极作用。

1.3 缺乏技术性档案管理人才

在医院档案管理中，档案管理人员的专业能力、信息技术操作能力是实现档案信息化、科学化管理的重要因素。通过对当前档案管理人员综合水平的分析，发现档案管理人员虽然具备较强的业务能力，但是信息技术操作能力较差，无法将信息技术与自身的专业管理有机结合，最终影响了医院档案管理信息化的发展。

2 实现医院档案管理信息化与科学化对策

2.1 加强档案管理科学化、信息化的重视

在医院档案管理工作中，应转变管理者的思想认知，使其认识到档案管理科学化与信息化的重要性，并组织相关的讲座活动，对医院各部门人员进行宣传，提升各部门职工的档案信息管理意识，促使档案管理科学化与信息化发展。制定相应的管理制度，规范医院内部信息的处理方式，推动医院档案管理科学化与信息化进一步发展[1]。在实际工作中，还应提升对档案管理工作的重视，将此与医院的经济运行结合在一起，使其成为提升医院竞争力的媒介，以此推动医院的发展，为档案管理事业改革提供更多的经验。

2.2 建立信息化管理体系

现代信息技术背景下，若想提升医院档案管理水平，需要建立信息化管理体系，通过互联网技术的运用，做好信息收集、整理与保存工作，以此保证档案管理信息的全面性。医院档案管理者进行信息化档案管理体系建立时，需要做好以下工作：第一，加强对医院运行各种信息的收集，包括医疗器械与药品采购、职工的就业信息、患者的治疗病史等等，通过对各种信息的收集，做好档案信息指标工作，为信息化体系建立提供基础。第二，做好配套软件系统的开发与建立[2]。由于互联网具有虚拟性与不安全性，需要对系统内的信息进行定期的维护与备份，保证档案信息的安全，减少档案信息被破坏的问题出现。第三，制定软件系统设置与操作手册，为工作人员的实践操作提供依据。通过软件系统设置与操作手册，可以避免因信息操作不当而出现档案信息丢失的问题，保证档案信息的安全存储。通过信息化管理体系的建立，实现信息管理工作的科学性与信息性，为医院的运行与发展打下坚实基础。

2.3 加强技术性人才的培养

医院档案管理运行中，需要加强对技术型人才的培训，提升档案管理人员的业务能力与信息技术操作能力。首先，组织针对性的培训活动，对档案管理人员的业务能力与信息技术操作能力进行专项培训，使其在学习的过程中掌握信息化档案管理方法，提升档案信息的收集质量，维护信息的安全，实现档案管理科学化发展。其次，组织讲座活动。将信息化与科学化档案管理工作的重要性，渗透给医院档案管理人员，使其根据相关的规定进行实践操作，以此促进医院档案管理科学化与信息化发展。通过针对性的培训教育与讲座活动，可以提升管理人员的综合素质，实现档案管理高水平发展。

3 结束语

总而言之，在医院档案管理运行的过程中，由于管理者的思想观念因素，造成了档案信息不完整，管理人才匮乏的问题。通过提升档案管理科学化信息化的重视，信息技术的引入，建立信息化管理体系，培养更多优秀的管理人才，以此推动档案管理信息化与科学化发展，提升医院档案的综合管理水平。