现代图书馆图书信息管理的优化方式

王 娟，李 辉，杨 青

(沧州医学高等专科学校，河北 沧州 061001)

图书馆藏书量非常大，这里容纳各种文献信息，可谓是文化资源的聚集地。国家鼓励开放图书馆，使其不仅发挥知识传播的作用，还发挥文化教育的作用，对精神文明建设至关重要。图书馆中保存了多年的文献，平均每年都要购进新的文献资源。随着馆藏资源量的不断增加，如果依然采用传统的管理模式，不仅工作量大，管理效率低，而且图书馆的管理质量难以保证[1]。将信息技术用于图书馆管理中，可以优化管理流程，管理效能有所提高。现代图书馆实施信息化管理，在合理应用信息技术的同时，还要从图书馆的自身管理需求出发优化信息管理模式，以更好地发挥信息技术的作用。

1 现代图书馆实施信息化管理的必要性

1.1 图书馆实施信息化管理以适应当前的社会环境

图书馆有丰富的馆藏资源，主要是为读者提供读书的便利，满足读者的文献信息需求。人们进入到图书馆可以享受精神食粮，让自己的精神文化生活更加充实。图书馆起到文化传播的作用，也发挥教育作用，作为“学校的第二课堂”，其已经成为人们提升自己知识水平、增加知识储备的主要场所。处于信息环境中，图书馆要走上现代化发展道路，就要合理应用信息技术，在管理工作中发挥计算机技术和网络技术的作用，结合使用大数据挖掘技术、云计算技术和物联网技术，使得图书馆跟得上时代的部分，满足读者的个性化需求。特别是近年来各种高端技术涌现出来，图书馆信息化管理进程就要不断加快，服务水平也快速提升，推进图书馆全新发展。

1.2 图书馆信息化管理以满足当前的社会经济环境

信息技术在应用领域中发挥重要的作用，已经成为当前社会经济发展的主流。中国的经济进入新常态发展阶段，经济结构得以优化并不断升级。图书馆要更好地发挥载体作用，为中国的两个文明建设做贡献，就要发挥其教育引导作用，帮助读者树立正确的人生观和价值观，对各种社会现象持有正确的态度。图书馆实施信息化管理，要能够跟得上时代的潮流，真正意义地实现现代化，合理应用信息技术，使得图书馆充满活力，优化管理，阅读环境被重新构建起来，增强对读者的吸引力，让更多的读者来图书馆阅读，提升自己，这对和谐社会的构建意义重大[2]。

1.3 图书馆信息化管理以促进自身的持续稳定发展

通过对现代图书馆发展的实际情况进行分析，可以了解到，图书馆管理要走信息化道路，主要是满足自身发展的需求。现在是信息技术普及的时代，图书馆在应用信息技术的同时也存在一些问题，如果不采取有效措施解决，就会在如此激烈竞争的环境中被淘汰。图书馆要提高管理能力，在应用信息技术实施管理的同时，还要对管理结构不断优化，这已经成为当前图书馆需要重点考虑的问题，而且采取行之有效的措施解决。将信息技术与图书馆管理相融合，包括编目、借阅等等都发挥信息技术的作用，但是在应用中没有实现综合集成。图书馆要更好地应用信息技术，就需要对信息管理体系予以完善，对各种管理操作流程重新构建，强化信息化建设工作，推进图书馆事业更好更快地发展。

2 图书信息管理及技术创新

2.1 应用大数据技术实施图书馆信息管理

图书馆将图书管理中心链接馆内所有图书，对图书实时监督管理，并实时获得具体的图书信息，图书所在位置的统计信息表自动生成。在统计信息表中所显示的内容包括图书所在位置的信息以及图书借阅的信息。通过发挥统计信息表的作用，图书馆就可以对图书的应用情况予以了解，确保图书不会丢失。图书信息量是非常大的，应用大数据技术使得数据采集能力提高，而且还可以分析信息和整理信息，实现智能化管理图书资源[3]。

图书馆中存储的图书信息量非常大，有多个种类，应用大数据技术使得信息资源数字化管理，基于网络传递信息，数据分析能力以及对数据信息的识别能力得以提升。

2.2 应用云计算技术实施图书馆信息管理

随着云计算的推进，图书馆的管理中引入云计算技术，使得图书馆信息管理进入到一个新的发展阶段。云计算技术的应用，各种信息资源可以实现共享，使得信息资源得以优化，避免出现重复建设的问题，图书馆服务效率有所提升。所以，图书馆就需要整合各种平台资源，发挥公共云的作用对信息资源进行查漏补缺，实现图书管理的“云”操作[4]。图书馆通过应用云计算技术将大量的信息通过云端向读者提供，这样的服务更加专业，也更能够满足读者的需求，不需要受到时间和空间的限制就可以为读者服务。图书馆利用云计算对业务流程予以优化，软件和硬件的利用率提高，图书管理效率提高，图书馆的各项业务处理能力提高。

3 现代图书馆优化图书信息管理模式的有效措施

3.1 对图书信息管理要提高认识

3.1.1 对于信息技术要强化理解。图书馆的信息化建设所涵盖的内容非常丰富，包括信息技术的应用、新技术的应用及信息管理理念等。要将各项工作落实到位，就需要工作人员树立信息管理意识，合理应用信息技术实施管理，特别是处于当前的“互联网+”环境中，对于现代图书馆的信息管理工作不断完善，这是适应时代发展环境的重要举动。对于落后的思想要摒弃，要树立正确的价值观[5]。随着信息管理意识的增强，就可以在图书馆经营的过程中对于管理组织体系不断优化，发挥信息技术的作用，实现图书管理数字化，并向智能化方向发展。图书管理信息建设需要专门的空间，图书馆要根据自身需要将信息建设规划制定出来，分阶段进行、分步骤实施，使得信息管理建设全面展开。

3.1.2 信息管理意识要有所增强。图书馆设施图书信息管理的时候要不断优化，就要对信息技术予以高度重视，掌握信息技术所具备的特点，了解信息技术的优势，明确图书管理与信息技术之间所存在的关系，知道信息技术在图书管理中所发挥的作用[6]。

3.2 基础设施建设要进一步加强

3.2.1 对信息化阅读环境予以完善。图书馆主要是为读者提供文献服务，属于文化交流场所。在优化图书信息管理中，将信息化的阅读环境塑造出来并予以优化，从图书馆的发展需要出发对各种设施优化配置，同时还要考虑到读者的阅读需求，对各种音频设备和视频设备予以配置，阅读环境温馨，凸显浓重的文化氛围，让读者感到阅读更加舒适。

3.2.2 将网络管理平台构建起来。图书馆应用信息技术实施管理，就要发挥计算机技术的作用和网络技术的作用。将网络服务平台构建起来，对于馆藏资源实施智能化管理，比如，读者在借阅图书的时候，图书管理可以实时定位管理，发挥数字技术的作用实施管理，使得图书馆的信息管理水平提升，为读者提供高质量服务。

3.3 做好图书馆内部监督管理工作

图书馆的馆藏信息量非常大，为了将各种信息整合，就需要将数据框架建立起来，共享各种信息资源。图书馆在实施信息化管理的时候，需要对图书馆体系结构重新架构，还要设立IT标准，做到管理不受时间的限制，实现实时管理。图书借阅实时发生，图书管理信息就可以实时更新，将各种信息资源整合，防止出现信息孤岛现象[7]。图书馆中安装各种设施，应用监控定位系统可以对图书馆的每个重要区域都实时监控，包括图书馆中的重要设备、人员的聚集地等等区域都实时有24h监控系统。如果图书资料出现异常移位，预警信息系统就会启动，由此图书馆管理的安全性提高。

3.4 提高信息化人才队伍整体质量

人是完成工作的主体，一切工作都离不开人的作为。图书馆工作内容多而且复杂，有很大的工作量，应用信息技术可以将工作简单化，使得劳动负荷坚强，工作效率提高，而且保证工作质量。所以，图书馆要重视信息化人才培养，强化人才建设工作，使得图书馆服务信息化水平提高。图书馆可以定期组织各种培训活动，诸如信息教育活动以及技术能力培训活动等等，让所有的工作人员学习信息技术，树立信息意识，将信息技术应用作为自己工作的一部分，使得图书馆的信息管理水平大大提高。

4 结束语

通过上面的研究可以明确，现在是“互联网+”时代，图书馆信息化管理中应用互联网技术，不是简单地发挥其工具性作用，而是要让互联网技术成为图书馆中的一部分工作内容，做到两者的融合。这就需要在实施图书馆信息化建设的过程中，根据图书馆自身的需要出发应用信息技术，发挥信息技术的优势，使得图书馆的信息管理全面实施，让图书馆充满现代感、时代感，推进图书馆持续稳定发展。