财务报表的企业画像生成信息系统应用

丁 雪，王 奇

(安徽三联学院，安徽 合肥 230601)

随着市场经济的不断发展，企业的经济业务不断增加，出现了各种各样的经济业务，企业对财务数据的处理的任务量和难度也在不断增加，使得会计人员的工作量在不断增加，烦琐的会计信息数据在处理过程中之后也特别容易丢失，财务信息一旦丢失对企业的财务影响非常大，不利于后期的查账，在一定程度上会影响企业的正常发展。经济发展的同时也会出现越开越多新的企业，企业的增多也相应地出现了一系列的问题，比如偷税漏税、企业做假账等相关影响企业和市场经济正常发展的金融问题，这对政府要想更好的监控企业正常健康的发展和维护市场经济的健康发展提出了更高的要求，然而数据扫描技术可以通过扫描企业的财务报表信息生成的企业画像可以更为直观的去了解企业的经济发展状况。

1 市场调研

我们主要针对18岁～25岁的在校会计专业的大学生以及从事企业财务会计报表工作的人员进行问卷调查，在我们调查中发现大部分人比较赞同OCR扫描技术，更多的人认为比传统技术处理财务报表更节约人力、物力，未来应该研究和应用此项技术到企业中，其中我们大致地了解到这样技术在市场的应用反馈信息。

1.1 对于使用此项技术的企业管理层来说

大部分的企业多会乐意的接受百度OCR技术，因为他们认为使用此项技术能够正确地更为直观地反映企业的财务数据信息，能更为直观地了解企业的财务状况，能够更好地防范企业的风险，在一定程度上帮助企业做好未来的发展规划，促进了企业更好的健康发展，也会大大地减少处理财务数据的时间，省时省力也节约了时间，也减轻了员工的压力。

1.2 对于使用此项技术的企业员工来说

通过使用传统的方法统计财务报表数据信息和使用此项技术进行财务报表的数据统计相比，传统的数据统计的工作量任务巨大，而此项技术大大节省了企业财务人员的时间，也减少了财务人员的工作压力因此企业员工更为接受的是使用此项技术去进行财务数据信息统计，而且数据采集相对传统的方法来说更为安全可靠。

1.3 从其他方面来说

我们在调研的过程中还发现市场上对于此相关技术的出现很少，对于此类相关技术的研究也很少，大多数企业仍然使用传统的方法去进行财务数据信息的记录，在使用传统方法的时候，会耗费大量的人力物力财力。相对来说，我们此项技术的市场发展前景巨大，我们要推向更多的企业去引用此项技术，促进企业的健康发展，维护市场经济的健康发展。

2 数据扫描技术的应用流程

总的流程为：①通过财务信息系统进行市场调研；②通过收集到的财务数据信息；③利用扫描技术汇总生成企业数据形成企业信息画像；④进行实验调整整理实验数据；⑤研制样品和进行纂写数据。

2.1 财务信息系统进行市场调研

财务信息系统是通过对企业过去的经营状况进行全面的、连续的、系统的和综合的信息反映。各项财务信息都发挥着重要的作用，收集原始凭证是获取用于生成财务信息系统的会计数据，设置账户对财务数据进行分类处理，有利于后期的总结和查询；账簿和报表的作用是便于后期的查询财务的相关信息。

2.2 收集财务数据

我们收集的财务数据主要是通过企业的财务报表和各类票据进行一个数据收集。财务报表是反映企业财务信息的重要数据，也是政府和个人充分了解企业数据信息的重要依据。各类票据主要包含支票、本票、银行汇票、商业汇票以及各种税务发票、收据及有价证券等。

2.3 利用扫描技术

我们的扫描技术主要包含了：①OCR文字识别技术；②图像识别技术；③语音识别技术。OCR文字识别技术、图像识别技术、语音识别技术3种技术相互作用而形成的扫描技术，综合性能更强，反映的信息更加全面和安全。该技术的使用也对稳定市场的经济发展具有一定的积极作用。

2.4 汇总数据信息生成企业信息画像

大体的步骤是进行内容重排、信息分类、自动摘要、智能预测。我们通过对收集到的数据信息进行一个汇总，然后进行内容重排即把内容重新排整，使得内容更加的系统，通过重新排整的内容进行分类处理，将详细的信息进行分类处理有利于后期的查询和验证，然后进行自动摘要，对一些重要的数据都会自动地摘要出来，便于后期的信息处理。所有的信息进行汇总处理以后生成了企业信息画像，企业信息画像具有智能预测的作用，企业信息画像可以显示企业的发展状况，也就是企业的经济发展状况，通过企业的经济现状可以预测企业的未来发展状况，依据未来发展状况可以对企业的未来作出一个合理的规划，以满足和适应社会发展的需要，促进企业的正常发展。

2.5 实验调整

对于我们生成的企业画像，不同的企业和他人对画像的要求也是不同的，我们所生成的企业信息画像是为了满足企业、社会和投资者的需要，我们可以根据企业、社会和投资者的要求对一个实验的结果画像进行调整，以满足他们的需要，调整之后的实验画像可以让他们更加直观的感受企业的发展状况。

2.6 整理实验数据研制样品，撰写数据

对研究好的企业财务数据信息和画像，我们进行整理和总结，进行分类处理，生成企业最终形成的财务信息画像供企业参考，让企业了解到自己公司的财务信息和发展状况，企业将最终的财务信息数据进行撰写，为了确保企业的财务信息准确，对企业的财务数据进行核对，核对完成后将企业的信息数据进行保存。

3 应用过程的情况分析和建议

3.1 分析

对政府而言，政府可以通过企业的信息画像了解到企业的发展状况，可以实时监控企业的发展，这使得企业必须健康合法的去发展，通过监控来维护市场秩序的发展。政府通过观察企业的发展状况，一定程度上了解到市场的经济发展状况，可以精准地进行市场干预，实行宏观调控政策。

对企业而言，在应用过程中会发现虽然企业是在不断发展，企业的经济业务也会在不断地增加，业务种类也会经常的发生变化，即使在这种情况下企业这项技术对数据的收集仍然能够做到全面的收取信息，没有遗漏任何的信息。运用此项技术的企业也反映了这项技术使用的时候大大地节省了公务财务人员的时间，在企业进行季度、半年度、年度财务汇报结算的时候，此项技术的运用也大大地节省了企业在结算时候的时间，大大地减少了企业的人力财力物力，提高了企业汇算的准确性和高效性。企业的信息画像具有预测企业未来经营状况的作用，有利于企业适应社会的发展需要，促进企业的健康发展。也有一部分小企业在使用此项技术的时候反映，由于小企业的财务数据相对来说比较少，而且复杂性也不是很高，而这项技术的使用成本过高，相对而言性价比较低，所以一小部分企业不会去采用这项技术。

对投资者来说，投资者可以根据企业的信息画像了解到企业的发展状况，从来可以了解到我国的经济发展局势。企业可以根据企业画像进行合理的投资选择，减少自己的投资风险性。投资者应当合理的做出投资，不能盲目跟风。

3.2 建议

①该项技术还不能够达到所有的企业都适用，尤其是那些有着国际合作联系的企业，对我们的企业提出了更高的要求，我们要不断地去更新改造，让更多的企业都能够去使用该项技术，满足更多企业的需要。②该项技术的操作方法比较复杂，使用成本过高，通过升级技术，简便操作方法，降低使用成本，让更多的财务人员都能够流畅地使用该项技术，让更多的企业都能够接受使用该项技术。③我们要不断地改进技术，做到与时俱进，满足社会发展需要，满足企业不断发展的需要，满足投资者的投资需要。④该项技术关系到企业的财务数据的统计分析，关系到企业未来发展，要时刻的处于警惕状态，不断地进行技术测试，保证技术使用过程的安全性。

4 结束语

该项技术的应用，不仅为企业带来了许多便利，减少了企业的相关风险性，增强了企业适应社会的发展的能力，也为政府监督企业的发展提供了便利，也便于政府对经济发展做出宏观调控政策，相应的促进了社会经济秩序的发展，促进了社会经济的可持续发展，会计人员通过使用该项技术也减轻了会计人员的工作量，大大地减轻了会计人员的工作压力，企业使用该项技术的同时，也可以让广大的利益相关者即投资人、债权人、管理者等可以从企业的基本信息，企业的风险信息等维度，对企业建立一个整体的认识，便于投资者做出正确的投资决策。