对EPC工程总承包项目档案管理工作的思考

邱莹莹

摘  要：社会经济正处于发展的重要时期，工程基建不断扩张，对于EPC工程总承包项目档案管理工作也变得越来越复杂，人们能否将档案管理工作做好是当前的重中之重。EPC工程总承包项目档案能够真实地反映工程在建设过程中所运用到的计划、人员资金流动、建筑材料采集以及建筑质量是否达到标准等情况，也在一定程度上关系着建筑应用过后是否会对人们生命财产安全产生消极影响。该文介绍EPC工程总承包项目档案的意义、特点以及现状，并提出EPC工程总承包项目档案管理工作的策略。

关键词：EPC工程   总承包项目档案    管理工作   策略

中图分类号：F272        文献标识码：A

Abstract： Social economy is in an important period of development. With the continuous expansion of engineering infrastructure， the archives management of EPC project has become more and more complex. Whether people can do a good job in archives management is the top priority at present. EPC project archives can truly reflect the plan， personnel and capital flow， collection of building materials and whether the construction quality meets the standards used in the construction process of the project. It is also related to a certain extent whether the construction will have a negative impact on the safety of people's lives and property after the application.This paper introduces the significance， characteristics and status of EPC project archives， and proposes the archives management strategy of EPC project.

Key Words： EPC project; General contracting project archives; Management work; Strategy

伴随社会经济不断发展，人们的生活水平不断提高，工程建设项目不断增多，工程总承包项目逐渐占据工程建设主体，促进社会经济大力发展。在工程建设项目开展过程中，EPC工程总承包项目档案管理工作属于重中之重。EPC工程总承包项目档案能够清楚地反映承包项目在建设过程中所使用的建筑原料、人员管理、资金流动、项目规划以及工程质量是否达标。工作人员可以通过阅读档案就可以了解工程中项目的运作情况，所以要将EPC工程总承包项目档案管理工作做好，避免在查阅过程中发现档案管理混乱的现象。

1 EPC工程总承包项目档案的意义

EPC工程总承包项目档案被划分在建设工程项目档案中，其中包含工程项目在建设过程中的步骤所产生的数据，例如：原材料的选购、工程项目建设规划、人员资金流动以及项目工程建设质量。以上信息数据能够在项目后期生产维护以及改造扩建提供一定的基础信息，对EPC工程总承包项目档案管理工作有着重要意义。所以，在EPC工程总承包项目档案管理工作中，要制定科学合理的设计，保障档案数据具有真实性，确保后续档案管理工作的正常开展[1]。

2 EPC工程总承包项目档案的特点

2.1 内容覆盖面广

EPC工程总承包项目档案，是目前被应用于工程总承包项目建设和发展过程中最为直观准确的数据记录。工程总承包项目档案中包含工程建设项目运作的全部过程，从工程项目承包到工程建设前期规划，人员资金流动到建筑原材料选购，建筑质量保证以及验收所产生的数据，工程建设项目中所有的数据都会以档案的形式储存其中，方便人们检查调阅，所以EPC工程总承包项目档案内容覆盖面广，各种数据都处于其中[2]。

2.2管理严格

工程总承包项目因其工程建设范围广，所以会涉及不同的地区，在EPC工程总承包项目档案管理时，不仅要满足自身工程建设档案管理标准和人们的实际需求，同时还要将管理责任划分以及建筑质量所产生的风险做出提前规划，人们对于项目档案的选编、工程建设过程以及完工过后交由人们入住使用的过程极为重视。在建设时，由于多个参建單位、涉及多个地区，导致在档案管理过程中会产生种类不同且复杂的文件类型。所以，在建设过程中，要严格及明确地规划各个建设单位的档案管理职责，确定档案整理的范围以及提出要求，对工程建设项目部的档案要做到，定时安排工作人员进行整理、积极推行档案整理规划，实现档案管理工作与工程建设同步进行，规划将完工资料档案交由后续业主使用，规避或减少EPC工程总承包项目档案管理工作中产生新问题[3]。

3 EPC工程总承包项目档案管理工作现状

3.1 档案管理计划不完善

在日渐趋于完善的工程项目档案管理工作中，EPC工程总承包项目档案是较为新颖的一种方式，因此整体经验明显有着不足之处。在现今的档案管理过程中，缺少相应的档案管理工作计划，在管理档案问题出现时才能够对档案管理工作进行系统整改并解决所产生的问题，在一定程度上对EPC工程总承包项目档案管理工作产生影响，同时也对影响着工程建设工作正常进行。极大程度上降低工作人员对于EPC工程总承包项目档案的管理工作质量以及工作效率，使整个工程建设项目工期受到影响。

3.2 档案管理制度不完善

合理而又科学的计划以及合适的管理制度是工程总承包项目档案管理所要关注的重点，虽然目前的工程总承包项目档案已经被详细划分为8个种类，但是在这8个种类的下面，还有着各种各样的类别，在日常实际档案管理工作中很容易出现档案管理工作拖沓、档案整理不及时、档案分类不标准的现象发生。档案的复杂性以及档案涉及范围广，造成档案数据庞大，极大程度上限制档案管理工作的工作质量以及工作效率，不利于后续工作的正常化展开[4]。

3.3 档案管理人员素质参差不齐

与传统工程项目相对比，EPC工程总承包项目对档案管理工作人员自身综合素质提出新的标准，但在日常工作中企业部门之中并未涵盖档案管理机构，企业之中缺少具有专业知识的档案管理工作人员，工程总承包项目建设工期较长、施工过程繁琐复杂、涉及多家企业同时进行建设，所产生的文件数据也较为庞大，许多工程总承包项目之中并未设立档案管理机构，同时也没有档案管理人员对档案数据进行实时整理，工程项目中所产生的文件资料基本上都是保存在产生者手里，或者零散在施工建设过程中，在实际需要某份文件资料调查的时候，往往就会出现各个部门之间相互推脱。档案管理人员自身综合素质较低，缺少专业的技能培训，造成档案管理工作不能够有效展开，对档案管理工作的质量以及工作效率产生极大的影响[5]。

4 EPC工程总承包项目档案管理工作策略

4.1 完善档案管理体系

建立完整的档案管理体系是保证EPC工程总承包档案管理工作顺利展开的前提条件，整体工作步骤按照统一领导权限，各个部门时间实现分层管理，在工程建设展开时，使各个参加建设的企业明确管理范围与应尽的职责，整理档案的范围以及明确档案管理工作中注意事项。建立档案管理体系，把整理档案的责任与义务分配到各个建设企业之中，对档案管理工作实行有效监督、管理、检查、指挥，积极把控各个级别的档案管理人员，做到分工明确，管理到位，对工程项目档案管理实行实时监控管理，保证工程项目档案数据具有完整性、准确性以及时效性。对工程总承包项目档案管理工作要做到安排专业人员进行梳理，积极推动工程项目档案整理工作，促进工程项目资料数据管理工作与工程项目开展建设同时运作。

4.2 完善管理制度

依据国家对档案管理出台的相关法律、法规以及档案管理工作标准，按照工程总承包项目建设现场施工情况以及国家相关质量检测标准体系，对收集整理的项目工程档案以及数据实时处理都要进行细致划分，保证数据不会缺失。要将档案管理工作制度与承包企业档案整理范围进行明确规定，进行统一的档案管理工作以及制定明确的档案整理工作标准。使档案整理工作更具有序性，保障档案管理工作顺利开展。对工程总承包项目建设，可遵守统一标准上交档案整理工作的月报表，并将档案整理工作纳入考核体系，同时设立工作人员奖惩制度，使EPC工程总承包档案管理工作走上规范、有序、可控的管理道路。同时，有助于使档案工作能够达到有条不紊地进行，有效提升档案管理工作人员的工作效率以及工作质量，保障档案管理工作顺利展开[6]。

4.3 保证档案的真实性

EPC工程总承包项目档案本身要求档案要具有真实性、准确性以及时效性，如果档案数据出现问题会对工程后续的质检以及保修出现影响，为保证档案具有真实性，在整理档案过程中工作人员要先行对档案数据进行核实，保证存储数据不出现差错。其次，要对保存的数据进行备份处理，防止数据出现丢失、损毁的现象，加强档案整理流程，保证档案能够按照规定流程进行整理，避免档案数据出现错误。最后，定时安排工作人员对档案数据进行整理核实，保证档案的真实性。

4.4 培养档案管理人员自身素质

工程总承包项目对于档案工作人员自身综合素质有着更高标准，所以，企业首先应当定期对工作人员开展培训，使档案工作人员能够学习更为高深而且系统的档案专业知识，以方便对工程建设项目档案进行深度管理，保证档案管理工作顺利开展。基于此，可使档案管理人员能够对企业内部档案管理体系加深印象，并且能够熟练掌握工程建设项目所產生文件信息，对提高档案整理效率有利。其次，应邀请专业人士到企业内部开展讲座，档案管理人员在遇到工作上的问题时，及时向专业人员请教，发现问题及时解决，避免影响到后续工作的正常开展，将档案管理人员培养成档案管理人才，能够完全适应工程总承包项目建设档案管理工作的各种需求，为EPC工程总承包项目档案的管理工作做出自己的一份贡献，使企业经济能够可持续发展[7]。

5  结语

综上所述，EPC工程总承包项目档案的管理工作是工程建设项目过程中需要重视的工作，档案管理工作的好坏能够直接影响后续工程的进行以及工程质量。选用高效的档案管理方式能够极大地提升档案管理人员工作质量以及工作效率。为此，在开展档案管理工作的过程中，也要重视档案工作管理人员自身综合素质的提升以及专业技能强化，进而从根本上解决档案管理工作出现困难的问题，促进EPC工程总承包项目的可持续发展。

参考文献

[1] 刘晔.概论电力EPC总承包工程中的质量影响因素及应对措施[J].科技创新导报，2018，15（35）：49-50.

[2] 吴秀宇，刘峰才.基于SNA的PPP项目合同履约风险及扩散路径研究[J].工程管理学报， 2020，34（5）：101-106.

[3] 蒋明.企业建设工程档案验收全过程管理实践综述[J].科技创新导报，2018，15（19）：166-168.

[4] 贾兵.装配式建筑工程总承包管理的探索与实践[J].科技创新导报，2019，16（31）：186，189.

[5] 吴秀宇，刘峰才.基于SNA的PPP项目合同履约风险及扩散路径研究[J].工程管理学报， 2020，34（5）：101-106.

[6] 周康.EPC项目总承包管理水平改进措施探讨[J].科技创新导报，2018，15（9）：171，173.

[7] 李浩，唐文哲，沈文欣，等.国内EPC工程项目索赔管理研究——以杨房沟水电站为例[J]. 建筑经济，2020，41（4）：60-64.