孙鄞 马嵩阳
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目前,我国经济体制改革与政府机制的不断完善,在项目工程的承包建设中,企业需要不断加强自身的核心竞争能力,便于占据更多的市场份额。那么在信息化高速发展的今天,决定一个工程建设企业发展的关键要素就是其信息化的程度。工程电力管理的信息化就是指借助互联网、计算机等对资源进行开发利用,不断提升企业的经营效益和竞争能力的过程,那么在企业中不断推行管理的信息化也是一个必然的选择。
各行各业都有各自的特点,风险管理涉及各行业和多领域。电力行业中工程项目的风险管理是行业中最典型,同时也是最复杂的。电力工程项目的风险管理是指在标准范围内,对项目的施工质量、安全、工期和成本进行科学有效的管理,预估风险的发生,进行风险管理方案的选取和制定,从而进一步对各个项目进行低风险管理控制。随着我国电力行业不断完善相关的法律法规,这些法律法规为电力工程项目的风险管理提供了依据,例如《合同法》、《招标投标法》还有电力行业的一些规章制度等[1]。但是我国电力行业的法律法规和一些发达国家相比,其中项目管理的体系不够完善,管理的成熟度上存在差距,导致项目管理的过程中仍存在一定的缺陷。而经过笔者分析,电力工程项目中存在的风险大体是由电力行业的管理手段、管理思想、管理方法和电力市场经济不协调导致的。因此,为了保证电力工程项目的质量和经济效益,必须对项目的管理风险进行控制,从而进一步推动电力行业的规范化、法制化发展。
在项目单位开展工程项目信息化管理时,管理人员是关键主体,其具备的信息素养,直接影响信息化管理实施成效。部分项目单位管理人员信息素养薄弱,缺乏信息化管理意识,不具备信息系统操作能力,不能利用先进技术与系统开展管理工作,影响项目信息化管理工作的开展。
当前,电力企业的管理人员虽然大都意识到信息化管理的作用,但是在工程项目管理中的实际应用依然是走过场,流于形式,没有起到信息化管理的效果,这很大一部分原因来自于电力企业管理者的信息化管理意识不足,导致信息化技术设备引进、信息化人才配置以及信息化工作开展等各个阶段都不能正常有效地运行。
通常情况下,施工质量与成本之间存在密切的联系,较高的项目投资成本能够在一定程度上提升电力工程的施工质量。在项目的建设施工期间,对施工成本的预算规划不科学,发生的安全质量问题,都会使项目成本支出过大,使项目管理目标出现偏差。前期的勘察工作不细致导致现场出现项目变更等问题,也会对项目工期和成本造成影响,成本的增加将对施工质量造成影响。
施工的安全和质量直接影响着项目施工的进度。所以相关管理人员就要对施工的进度进行控制,对人员合理的安排,如果前期的工程进度不能加快,到后期,不能按照规定的时间完成施工项目,就要迫使工作人员加快施工的进度。原本十天的工作量,必须在五天内完成,盲目追求工程的进度,就会忽视施工过程中的质量,最后直接影响整个工程的质量。
对于工程项目信息化人才缺乏的现状,建议项目管理单位提高对管理人员信息化培训的重视程度,加强信息人才队伍的建设,有意识地引进、培养信息管理人才,为工程项目信息化管理提供人力保障。以某项目单位为例,为督促管理人员切实落实信息化管理工作,从职工培训与人员管理两方面着手。在职工培训方面,建设单位定期举办讲座和培训班,提高管理人员对信息化管理的重视,树立信息化管理意识;邀请行业专家,针对信息化管理技术,开展专业技能培训,确保管理人员可利用BIM等先进技术实施信息化管理[2]。例如,建设单位邀请广联达软件企业技术骨干作为培训师,围绕BIM与建设项目管理开展培训,培训内容包括BIM在建设工程招投标管理与项目管理中的应用方式、BIM与PM的交互、BIM发展趋势,利用在建工程实践,使管理人员掌握广联达系列BIM软件产品的应用方式,为其在工程项目管理中的运用奠定基础。
在人员管理方面,为督促管理人员在工程项目中实施信息化管理,项目建设单位将信息化管理落实纳入管理人员绩效考核范畴,从多方面考评管理人员信息素养。细化来说,项目建设单位构建三级指标评价体系,一级指标为信息管理水平,二级指标包括信息意识、信息技能、信息交流、信息法律与道德四部分。信息意识的三级指标为信息获取信息、建设工程信息综合辨析能力;信息技能的三级指标为语言技能、信息检索技能、软件操作技能、信息安全防范技能;信息交流的三级指标为信息交流态度、信息共享能力;信息法律与道德的三级指标为信息化管理政策法规认知状况、重要信息保密意识等。根据绩效考核结果,奖励或惩罚建设单位管理人员,鼓励其提升自身信息素养,开展信息化管理工作。
在电力工程项目的管理过程中,整个工期设置非常讲究,涉及现场勘查、物资运输、停电施工等等,直接关系到电力工程建设的质量和效率。可以说,在时间的管理和控制中,首先自己要有预控制的意识,科学合理的对工程项目的难度、风险进行评估,对可能遇到的风险进行合理的预测,制定可行合理的方案,减少工程施工的时间。一般来说,电力工程建设项目的规模较大,因此,建设单位在施工进度管理时,不仅要做好工程的进度计划,还要控制供应商和施工材料、设备,确保项目按期完工,避免延长停电时间对用户造成经济损失、引发电网运行薄弱环节。
目前的电力工程的施工管理存在的主要问题是缺乏科学、有效的管理制度。为了确保电力工程建设过程中的安全性,在施工期间,管理人员要对项目实施的各个模块进行管控,结合现场的实际情况对项目管理进行调整,同时还必须保障施工质量保持一致。
工程设备的管理也是项目管理中的重要部分,工程设备对项目的顺利实施具有重要作用,合理地使用设备能够保障工程的高效率作业。随着社会经济水平的不断提高,电网建设项目对设备的需求量也随之增加,设备的种类、数量均不断增多[3]。这要求设备管理人员要对设备实施科学地保养,确保设备处于良好的工作状态,保证设备质量达到正常使用的要求,在日常的设备管理工作中,设备维护人员应定期对设备进行养护,延长设备的使用寿命,及时更换老旧设备,保障工程项目的顺利实施。
在项目过程管理中,管理人员可以借助信息化技术提高管理效率,利用信息化技术建立管理平台,将各项目的管理信息存储在对应的模块中,完成管理系统的信息数据收集工作。管理人员可以利用收集到的信息和数据分析项目的实施状况,提高项目的施工质量。管理人员也能利用信息化技术提高数据的准确性,及时处理施工中发生的问题,确保工程质量达到既定要求。
项目建设单位进行统一技术标准和软件规范的制定与推行,对相关建设项目的管理信息系统的开发进行扶持与指导[4]。并且各工程管理软件厂商也应当进行联合,研发出更加符合有关项目管理规范的平台软件,切实推广工程电力管理信息化的快速发展。电力工程项目在实施的过程当中涉及多方利益以及各方因素管理等多个环节,这就需要在工程电力管理当中建立一个能够覆盖施工现场管理、项目远程监控以及多方协作、企业知识和情报管理的一个软件系统和信息平台,企业和各方都能够借助该平台及时进行信息的交流互动,切实实现各项资源的信息化、透明化。
对电力工程的管理过程中,管理人员对工程的质量也要进行重视,要有强化质量的意识。在进行工程质量的管理中,首先管理人员要通过制定相关的施工标准,以及施工的具体流程和施工的技术,在奖罚制度同在的情况下,将工程的建设责任具体到个人,如若出现不规范的施工,管理人员要根据相关的制度进行严格的惩罚,在一定程度上提高施工人员的工作与安全意识,对电力施工的质量进行保障[5]。其次,在进行电力工程的建设中,要有专业的人员对工程进行全面的监督,定期对电力施工的现场进行检查与监督,如若发现施工质量等问题,要及时进行整改,确保工程建设的质量;最后,在电力工程完工之后,要安排专业的人员对工程的质量进行严格的检测,对工程中的质量进行加强,最大限度的对电力工程的质量进行保证。此外,管理人员对电力工程的施工人员的施工技术进行摸底,使得施工人员的施工技术能够符合电力工程建设的标准,全面对工程的质量进行控制,进一步确保电力工程质量的管理。
电力工程管理涉及内容较多,除包括开展项目管理以及选择相应管理模式之外,还需要建立项目管理组织,分解各个管理职能,以及设计各项具体工作流程。就当前而言,整体搭建涉及的内容较多,其中综合建设信息化管理平台尤为重要,基于确保整体质量的需要,应注重融合多种元素并从这个视角进行入手,相对而言进行现场整体监控就极为重要且关键,为此,在搭建信息化平台时,应及时完成整体建设工作[6]。当然,在具体建设过程中,若能完成基础数据与编码设计等工作,则能为整体建设提供必要的技术支持,对整个工程后续发展等也极为有益。
在现如今电力行业高速发展的环境中,为了使电力工程项目的管理更加完善,提升其施工质量,需进一步对电力工程项目中的管理模式进行有效化改革,电力企业必须重视工程项目管理模式,针对其存在的市场不健全、体制不合理、轻视质量、缺少创新、忽视合同预结算、财务管理等问题,可通过加强预算管理与风险防范、规范工程进度控制体系、加强对信息技术的应用、运用装配式工程电力模式、构建全面的项目管理制度、增加企业之间的竞争等策略实现,全面发挥工程项目管理对电力企业的作用,进一步规范我国电力行业的工程管理。