浅析数据风险在成品油销售领域的管理

沙晶

摘要：目前，数据时代已经逐渐融入人们生活，数据已经成为企业加速发展的利器。虽然数据已与各领域融合渗透，但人们对数据风险管理的认识不到位，数据安全仍然是目前有待解决的问题，数据风险防控是每个企业应当关注的重点。本文主要阐述了数据存在的重要意义以及它在成品油销售企业管理中的问题所在，并针对这一问题，提出相应的对策和实质性建议。

关键词：数据;成品油销售企业;数据安全

目前，数据时代已经成为我国互联网之后的一个新时代，数据管理已经成为成品油销售企业新的管理模式，比如：油品销售企业从材料入库到产品出库，经过运输到油库中存储，再运输到加油站进行销售，每一个环节都会进行计量，计量结果会形成数据留存在电脑中，我国的计量技术随着信息化的发展不断提高，各类油品数据越来越精准，但企业往往对数据的应用不到位，并且易忽视数据带来的风险。

一、数据管理给企业带来的益处

（一）使工作简单化

数据可以使工作简单化，把工作中主要的矛盾点以数据的形式呈现出来，能够简化工作，使工作更加便捷。

（二）优化经营管理流程

企业对经营数据进行分析，可以合理分配资源，了解经营流程哪些地方能够优化。比如，对销售数据进行整合，销售单价和销售数量的关系更加明显[1]。

（三）用数据创造更大的价值效益

成品油销售企业通过对油品损耗数据的分析，发现导致油品损耗的关键原因，从而降低油品损耗，为企业创造更大的利益。

二、数据管理存在的风险

（一）数据的安全管理能力欠缺

企业数据管理面临的最大问题之一是数据安全管理问题。大量数据集中在一起，能够方便数据的分析处理，但管理不当会造成数据丢失和损坏[2]。

目前企业对数据的保护能力不够，很容易导致数据被盗取。随着互联网的全面普及，我国各企业的数据资源处于爆发性的增长趋势，但是，企业对数据的认识不够，对企业数据的保护措施没有做好，导致企业或个人隐私数据被窃取的现象频频发生。

（二）数据的存储及处理能力欠缺

现阶段，油品销售企业的数据存储，分析及处理的能力不够，对数据分析处理工具运用的不熟悉，落后于国外甚至国内其他行业。

油品销售企业的数据量增长很快，数据来源比较丰富，从而企业对数据展现的要求也越来越高，目前我国传统数据库很难存储如此庞大的数据量。

因此，如何提高油品销售领域对数据存储和处理等能力，是目前企业需要思考的问题。

（三）数据的应用能力欠缺

我国数据应用市场非常庞大，市场较为复杂，不能融入市场的企业很容易被取代，互联网上的数据可以帮助企业提升自身价值，油品销售企业已经积累了大量的数据资产，数据应用能力能够直接影响到企业对市场的影响力，如何正确应用数据，将数据价值最大化，是油品销售企业面临的一大难题。

（四）数据人才欠缺

数据领域专业人才的缺乏，是我国乃至世界面临的一个问题，目前，我国许多数据人员只能做到对数据进行简单的报表分析及描述分析，不能够很好地管理和应用，未来数据应用范围还在不断增长，数据人才将会更加稀缺，这导致企业虽有大量数据，但不能够很好地利用数据创造价值，造成数据的浪费[3]。因此，培养数据领域专业人才，是目前企业需要面对的一项紧迫问题。

三、数据风险管理措施

（一）完善内部管理，保障数据安全

1.数据介质安全管理

数据内部管理的基础部分是对数据存储服务器或U盘等进行管理。企业可以专门安排人员管理服务器，定期对服务器进行检查，及时排除安全隐患，数据存储装置是否完好，设备有没有损坏，每次检查需填写记录，保证数据存储介质的安全，确保服务器能够正常运行。

2.数据备份

企业可以对数据进行备份，防止服务器发生故障，造成数据丢失或损坏[4]。重要数据企业可以多地存储，如果发生火灾或者其他自然灾害导致大量数据丢失，企业能够通过其他地方的数据存储系统找到数据信息。

3.加强人员管理

企业要提高数据管理人员的自身素养，避免造成人为过失。同时，企业应当对重要数据管理人员进行控制，对操作系统进行防护，只能让特定人员进行内部操作，安装好防火墙或其他杀毒软件，避免病毒和黑客攻击。有秩序地进行数据管理，让企业数据安全、完整，从而增强企业的市场竞争力。

4.完善安全管理系统

对数据来说，它的安全不能只依靠服务器保证，整个互联网都有可能造成数据泄露风险，所以，企业应该在电脑上安装数据安全保障系统，例如SD-DSM系统。企业内部有一套完备的系统能够最大程度地避免数据泄露风险。

（二）加大科研力度，建立外部监督机制

1.加大科研力度，提高技术水平

国家应该对数据领域的科研项目大力支持，在政策与资金上鼓励各企业研发出高效的数据管理系统，提高国内企业数据收集、存储和处理的能力，降低数据风险，满足企业需求。

2.健全法律体系

随着数据时代的快速发展，人们的生活更加便捷，但一些人为了自己的利益，窃取重要数据进行转卖，我国的法律对这方面比较缺乏，法律才是保障数据安全的重要手段，法律的不健全，使许多不法分子逍遥法外，使数据安全不能得到根本保障，健全相关法律是目前我国急需解决的问题，这是对不法人员的有力威胁，也是保障个人隐私、企业机密、国家机密等信息最有效的措施[5]。

3.建立外部监督机制

保障数据安全通过内部管理和国家保障还远远不够，还应该建立外部监督机制。首先需要媒体协助，通过媒体发表言论，将数据安全的重要性传播给大众。同时，相关部门应该设立网络安全组织，维护网络安全，对大众进行引导，对不法分子及时处罚，建立一个绿色的网络环境，保证数据的安全运行。

四、结语

数据在每个企业中都是一项宝贵的资源，现阶段，企业对数据风险仍然不能很好地管控，企业及政府应增强数据保护意识，加强网络环境维护，加大数据专业人员培养力度，降低数据风险，保障数据稳定运行和正确应用。

参考文献：

[1]张悦，樊一阳. 基于大数据的企业風险管理制度设计[J]. 商业会计，2021（1）：68-70.

[2]蔡小路. 基于数据治理的信息化项目风险管理研究[J]. 中小企业管理与科技，2021（26）：13-15.

[3]闵庆学，李贺男. 物联网隐私数据风险及保护分析研究[J]. 通信管理与技术，2021（4）：65-67.

[4]贺媛媛. 企业运营数据风险防范体系研讨[J]. 环球市场，2019（29）：86，88.

[5]徐志刚. 浅谈数据风险识别与安全管控[J]. 数字化用户，2018，24（23）：218.