关于民营企业固定资产管理的探讨

李颖

摘要：民营企业是伴随着中国改革开放而发展起来的，是中国经济体制改革过程中所特有的。经过多年的成长和变革，民营经济战胜了本身缺陷和基础薄弱等不足，已成为国民经济不可分割的一部分，在国民经济中占有较大的市场份额、增长速度快。民营企业从1982年个体工商户的首次出现到中国加入WTO，国民经济运行方式发生巨大转变，民营企业正面临着亘古未有的发展机遇，向着技术创新、管理创新和制度创新的方向发展。随着国内经济的增速发展，民营企业所面对的竞争压力越来越激烈，给民营企业带来的挑战也更加严峻，同时也给企业带来了新的发展机会，民营企业应当紧抓机遇，积极面对挑战，增强自身实力以获取竞争优势。固定资产管理是一项复杂的组织工作，需要企业各部门相配合，共同参与，企业应把管理好、合理运用好这些资产作为全体员工的责任和义务。增强固定资产管理，规范企业的管理行为，民营企业将迎来质的飞跃。本文主要针对民营企业固定资产管理的意义、固定资产管理存在的问题以及解决对策进行探讨，推动民营企业更好地向前发展。

关键词：民营企业;固定资产管理;内部控制

民营企业全国每年注册数量庞大，良莠不齐，企业管理也是各有千秋。民营企业的负责人大多一心追求企业利润最大化，普遍存在粗放式经营，缺乏现代企业管理模式。在民营企业的资产组成中，固定资产所占比例较大，是保证企业各项工作正常运行的物质基础，所以，固定资产管理的好坏直接影响着财务管理的水平，应该在民营企业管理中得到足够的重视。

一、民营企业固定资产管理概述

（一）民营企业固定资产管理的现状

民营企业负责人会把主要精力放在将企业做大做强上，缺少财务管理方面的意识，认为只有财务报表上的数据漂亮，能为公司融入资金的财务才算称职，而对于固定资产管理不会过问，导致会计人员忽视固定资产管理，或虽有管理制度，但因不受重视，对于固定资产的核算无法落到实处，使用部门不重视保护，无归口部门进行统筹管理。民营企业固定资产管理过程中，往往会出现管理不到位、相关制度不明确、核算出现误区等问题。

（二）民营企业固定资产管理的意义

一是提升企业的经济效益。无论民营企业从事何种行业，在经营过程中都离不开固定资产。加强民营企业固定资产管理，使固定资产在经营活动中发挥出更佳的作用，有效减少不良资产造成的生产资金紧张，使对固定资产的管理能真正得以实现，有助于企业的再生产。企业应严格按照固定资产的使用性能有目的性的管理、使用和维护，避免因管理及使用的不当引起資产的报废，延长固定资产的使用效率和寿命。根据固定资产当前的使用环境不断加以改进和利用，合理有效地管理固定资产，使固定资产的价值能够得到最大程度的发挥，为企业带来更多的经济收益。

二是有助于民营企业规范固定资产的管理流程，做到账实相符，确保固定资产的完整和安全。对于每项固定资产使用状态能够一目了然，预防固定资产丢失，让企业领导者及时准确的掌握自己的家底，为了做好相关的经营和投资决策保驾护航，为企业的发展发挥更大的作用。

三是对民营企业作出科学决策提供更为可靠的评估依据，不断提高企业价值，增加所有者财富。避免企业在固定资产管理环节上可能潜藏的后患，为上市创造良好条件。

四是对闲置和使用效率较低的固定资产进行处置，提高资金利用效率。

二、民营企业固定资产管理存在的问题

（一）民营企业对固定资产缺乏科学管理的观念

民营企业员工在生产经营中认为自己只是固定资产的使用者，如何对其利用和管理与业绩和经营并无关系，自有专门部门负责管理，从思想上并不重视对固定资产的日常管理。而企业领导往往觉得固定资产管理是小事，有财务部门的核算就足以，所以安心地去忙所谓的大事情。在对公司固定资产使用状况不清楚的情况下盲目采购，致使企业积压了许多看似“无用”的资产。也正因为这些不必要的采购，占用了资金，久而久之这种情况如不能被企业发现并及时控制，会影响企业正常采购活动，有时造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

（二）民营企业固定资产管理制度不健全

民营企业规模有大有小，管理质量参差不齐，有的小企业没有固定资产管理制度，认为固定资产管理既与企业文化不相关，更不会影响企业获利，不会把心思用在固定资产管理的小事情上。而有些规模稍大的民营企业虽然也制定了相应的固定资产管理制度，但是因制度不完善，不合理，不适用企业的固定资产管理，在实际工作中受限，无法将制度进行下去，管理制度不能落到实处，形同虚设，导致固定资产管理比较混乱。

（三）固定资产入库、使用、流通等环节职责和权限不明确

在民营企业中所针对的固定资产管理涉及面窄，多局限于采购、领用和报废流程。一般流程是使用部门申请，行政部门采购，固定资产到货后行政并不履行登记、验收手续，直接将资产交给申请人员使用，票据交到财务核算。固定资产管理制度中对各部门的职责和权限的界定并不清晰，这里行政部门只起到了采购的作用，登记制度不健全，使用状况不能进行明确跟踪;而财务部门见票据记账，会造成有实无账、有账无物、账实不符等状况。

各环节各做各的，缺少沟通和操作流程的闭环处理。因此各部门会钻制度中的漏洞，遇事推诿，无法指定各部门的权限，一旦出现问题则不能分清原因，判定责任部门，更不利于今后有针对性的预防和杜绝类似情况发生。

（四）民营企业固定资产管理核算误区

民营企业固定资产管理制度对固定资产的概念、初始计量金额及计量方法界定模糊，造成相关部门对固定资产的计量口径不一致。

固定资产会计核算滞后，账实不符现象严重。一是有实无账。财产管理部门未做到及时与财务部门沟通，致使会计无法进行账务处理，导致账实不符。二是有账无物。人员调走或离职时，资产管理部门未按公司要求履行核查职责，员工未办理资产交接手续，就从公司离开，使资产无法追回。三是账实不符。有些民营企业由于这样或那样的原因，未实时向财务部门反馈资产变化，应增未增，该减未减，导致账实严重不符。

三、加强民营企业固定资产管理的关键

（一）加强对固定资产管理的重视

企业应制定固定资产购建、保管、使用、维护与盘存等制度，实施和完善固定资产管理规章，同时，对员工进行固定资产管理知识的培训，让固定资产管理意识深入人心。

安排有工作责任心，工作能力强，踏实肯干的专业人员进行有序管理。加强固定资产管理，保护固定资产完整，不仅有利于企业提高工作效率和工作质量，增加产品产量，也因固定资产管理到位而节约出固定资产购建成本，用于扩大企业生产建设规模，使企业发展顺利实现。

（二）完善民营企业固定资产管理制度

1.明确清晰的管理权限和责任

在固定资产管理操作流程中各部门和各环节应相互独立、相互约束和相互督促，责权分明。完善民营企业固定资产的购置报批、处置报废等手续，把固定资产管理作为一项重要内容，发现问题，不互相推诿，本着为企业负责的积极态度及时解决问题，根据业务特点调整符合本企业的内部管理，完善内控制度。

财务部门负责制定固定资产管理规章制度;对固定资产进行明细分类核算;年度终了前组织一次固定资产全面清查盘点和平时不定期的抽查盘点工作，并按清查结果做相应会计处理。使用部门则对本部门使用的固定资产负有保管职责。资产管理部门负责编制采购预算，完成请购;到货验收，并确保每一项固定资产编码的唯一性;建立卡片、登记台账;协同财务部门进行固定资产的盘点，负责办理处置审批手续。

2.加强预算控制

民营企业中固定资产预算不像成本、费用预算那样能够得到足够的重视，固定资产预算容易被忽视。在编制企业财务预算时应当将固定资产预算纳入其中，购置计划要本着既实用又节约的原则，充分利用现有固定资产资源，防止重复购买造成积压浪费。加强固定资产预算的科学性和准确性，有利于引导和控制固定资产的配置，促进企业预期经营目标的实现。

3.严格固定资产采购管理

健全固定资产的采购管理，固定资产的购买必须先由各使用部门提出申请，再由资产管理部门统一购买，购买前需要经过资产管理部门询价，货比三家，作出统筹安排。固定资产采购人员要严格做到无计划不购买，无审批不采购。控制购置成本，杜绝重复采购或无度的购置。

在一些企业为了节约成本，会对固定资产采购资金进行大力的压缩，而采购人员为了完成采购任务，就会采购到一些质量较差的物资，这些质量较差的资产会在日后的使用及生产、研发产品时带来阻碍，间接给企业造成的损失要比购买优质资产高出很多倍，所以企业固定资产采购管理水平要想达到理想化的状态，不仅要在资金的使用上进行控制，还要严把固定资产质量管理。

4.对固定资产进行编码管理

固定资产编码是以几位字母或数字来代表固定资产的类别、购置时间等有关事项的一种管理工具。通过固定资产编码管理，能够对固定资产的购置时间了如指掌，就此判断其使用状况，让资产管理工作更便捷轻松。以固定资产编码代替文字的记述，管理更加简便省事，检索更为方便。

企业要想将固定资产管理编码的工作落到实处，第一步就是需要制定完善的固定资产编码规则。解决固资管理、采购、财务等部门各自为政、多套编码并存、多种固定资产称谓混乱等企业管理问题。固定资产的资产编号由资产管理部门完成。编号方式：资产分类编号+购买年份（两位数字）+购买月份（两位数字）+流水号码，例：2021年1月购入第一台笔记本电脑，编号：BJB2101001。编码规则一经使用，不应轻易变更。

5.严控固定资产报废处置

民营企业中有些固定资产已经多年不再使用，但一直保留在企业账上不作处理，虚增企业资产规模。严格固定资产处置程序，在民营企业固定资产管理中势在必行。对需要处置的固定资产进行清理核实，根据固定资产实物现状提出处置申请，阐明处置意向，制定切实可行的处置方案，处置方案要上报总经理。财务部要核实待报废固定资产的账面价值、净值等账务情况，办理报废相关手续。凡经批准报废的固定资产不能继续使用，固定资产主管及使用部门应尽快清点已批准报废的固定资产，完成作价并办理固定资产的注销登记，变价收入要及时上交财务部。

对于已经超过使用年限的固定资产，而且不能正常运转，或是对于它的使用会影响到企业工作效率和效果的，使用部门要及时通知资产管理部门和财会部门进行报废、销账处理。

（三）加強固定资产入库、使用和流通环节的管控，确保责任到人

1.固定资产入库、领用、保管

新增的固定资产，应由资产管理部门验收检验签章，办理入库且编制固定资产编码及登记卡片和台账。财务部应根据有关验收单据以及保管部门编制的固定资产编码和卡片记账、核算。要健全固定资产保管领用制度。由使用部门申请人办理领用手续，领用人员应本着“谁领用，谁负责”的态度进行日常使用和维护。固定资产未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。民营企业的固定资产管理环节涉及部门要加强联系，分工协作，优化内部资产配置，提升资产的使用效率。

2.固定资产变更登记

民营企业当涉及固定资产转移（内部调拨）时，由于其原值和核算方法并未改变，在核算中一般都被企业所忽视，然而这也是最关键的一个环节。在固定资产初始确认后，因固定资产的一个主要特征是能够连续在若干个生产周期内发挥作用，它的价值最终会逐渐转移到所生产的产品中去，但随着固定资产发生内部调拨，原本归集的路径实质上也应发生变化，如果企业在核算时并不对此部分变化做出体现，势必造成财务数据的不准确，严重时会影响某类产品的毛利率。所以民营企业要加强固定资产的变更登记，对发生变更的固定资产实时办理资产转移手续，按当前状态调整固定资产卡片和台账的使用人、使用部门及存放地点等信息，财务部门根据资产管理部门提供的变更信息核对财务软件中固定资产模块。未经资产管理部门履行转移手续的，各部门无权办理固定资产转移及处理操作，一经发现，将追究相关责任人及部门的责任。变更登记重视与否，对成本和费用的归集和固定资产盘点工作都至关重要。

（四）明确固定资产核算规则

按固定资产的来源不同分为购入、自行建造、改建扩建、投资转让、融资租入、盘盈、接受捐赠和国家拨款建造的固定资产。不同来源固定资产需明确固定资产的初始计量及折旧标准。在这里重点阐述购入固定资产，这是民营企业中最常见的一种固定资产取得方式，是按照实际支付的买价、包装费、运费、保险费、安装成本以及缴纳的相关税费等计价。虽然这一核算方式简单容易操作，但在实际工作中常常只核算固定资产采购中固定资产本身的价格，忽略了应同时计入初始计量成本的包装费、运费、保险费、安装成本等费用。之所以强调固定资产的初始计量，是因为准确的初始计量，为后续计量提供了可靠的依据，使会计的核算工作及工作成果更客观、准确，更有利于领导者进行决策。

四、结束语

综上所述，民营企业必须重视固定资产管理，应发挥自身的优势和潜力，构造出符合本企业特色的固定资产管理制度，助力企业平稳、健康、可持续发展。

参考文献：

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[3]韦龙云.关于民营企业固定资产管理的探讨[J].中国市场，2020（25）：83.

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