新时期人事档案管理信息化建设思考

摘要：本文分别从建立管理制度、加强队伍建设以及完善基础配套三个方面，实现人事档案管理朝着信息化的方向发展。

关键词：人事档案管理;信息化建设;人才队伍

前言：为了保证人事档案管理能够在新时期下良好运作，就需重视信息化建设工作，实现档案共享的同时提高档案管理的整体水平。

一、建立档案管理信息化管理制度

传统的人事管档工作在开展时，没有科学且合理的管理制度作为支持，致使该项工作在实施过程中会受到多方面的限制与影响，发生一系列管理问题，严重降低了档案管理工作的整体水平，同时，该项工作的优势也没有得到充分的发挥。因此，为了促使管理信息化水平的提升，就需落实各项制度，并结合现阶段单位的档案管理信息化建设情况，制定科学、适用的管理制度，要求管档人员严格执行制度中的内容，实现管理水平提升的目的。

为了保证建设工作开展的有效性，需使工作人员认识到自己的岗位职责，鼓励其能够做好本职工作。首先，建立并完善管理档案时所应用到的各种制度，并结合相关法律法规以及条例，要求单位的管理人员以及基层员工都能够严格遵从并执行制度中的各项内容，避免在档案管理时信息丢失的问题发生。其次，不断落实信息化建设工作的检查制度，明确制度标准，定期组织单位的管理人员以及技术人员对档案管理信息化建设情况进行检查，汇总检查结果，在整理结束后将结果反馈给单位的相关负责人，并公开检查结果。最后，把该项管理工作划分到目标考核管理中，再将信息化管理放到单位各项工作的首位，充分发挥领导的带头与指挥作用，以此高效落实档管信息化建设工作[1]。

二、强化档案管理信息化队伍建设

现阶段的人事档案管理人员不具备专业素养，不仅无法做好管理工作，还严重阻碍了档案管理信息化建设的进程。因此，在开展信息化建设工作时，需将管档人员的管理作为首要任务，鼓励其树立新时期下的主流思想，不断完善自己，以此提高管档人员的综合素质。同时，还应定期组织专业技能的培训，尽可能的培养出高素质人，促进档案管理信息化的建设工作高效落实。

在开展提升档案信息管理人员专业技能以及专业素养时，可以将其集中在一起，这种培训方式能够进一步价加强员工之间的交流与合作，并在此过程中，认识自己的不足，促使其养成自主学习、探索的良好习惯。定期组织管档人员参加相关工作的讲座，聘请经验丰富且具备专业素养的专家进行技术指导，实现工作人员素质与能力多方面的提升。此外，在讲座结束后，要求管档人员做好记录并结合所讲内容撰写心得体会的报告，且在报告中，需体现出所学习到的知识，促进管档人员高素质发展。事业单位在建设信息化档案管理时，需认识到人才培养的重要性，充分利用这一资源，打造出具备高素质人才的档案管理团队，建立完善的竞争机制，增加各工作人员学习的动力，同时让其熟悉并掌握计算机以及信息化档案管理的操作流程，能够独立完成档案信息的检索工作。结合管档人员的实际需求和工作能力，针对性的组织培训，为职员灌输新理论、新思想，以此培养出具备管理能力、掌握现代化技术的全面型人才[2]。

三、完善档案管理信息化基础配套

完善的基础设施能够起到推动档管信息化建设工作进程的作用，为了充分发挥基础设施的价值，需要从三个方面进行：

第一，加强硬件基础建设，明确新时期下，信息化管理系统运行过程中的需求，在此基础上，建设能够收录大量档案信息且处理信息高效的数据库，为用户设计科学且可以满足其查找信息需求的服务管理系统，并为系统配置具有高性能的硬件设备。为了保证系统可以良好运作，保障内部信息不被盗取，也需配置相应的安全防护设备。

第二，注重软件系统建设，对用户的不同需求进行汇总并分析，以此为基础，构建多元化的软件功能。为档案管理人员提供业务端的登录权限，促使其能够加强档案管理的日常维护与更新，同时，为用户提供应用端的使用权限，可以使用户不受时间和地域的限制获取想要了解的档案资料。重视顶层设计工作，不断完善信息化管理系统，促使人事档案管理工作朝着高效化的方向发展，并从多方面系统进行考量，目的是构建出符合新时期下档案管理需求的信息化系统。

第三，加强网络环境建设，详细分析不同服务对象以及其所处的网络覆盖范围，并建设区域网络如内部网络、公众网络、政务网络，在建设信息化档案管理时，需准确认识到三种网络所具备的不同性能，充分利用各网络优势，以保证档案信息化管理工作能够健康运作，促使其内部信息的安全性得以保障。

结论：在信息化时代的环境下，创新了人事档案管理的工作模式，为其信息化建设提供机遇，但也带来了一系列的挑战。对此，需加强信息化人才团队建设，制定科学的管理制度，以此增强内部职员对档案管理信息化建设工作的认同感，满足新时期下大众对信息的需求。

参考文獻：

[1]张晓卉.关于新时期加强人事档案管理信息化建设的若干思考[J].山东档案，2020（03）：75-76.

[2]李薇.探微新时期档案信息化建设与档案管理思考[J].办公室业务，2020（01）：60-61.

作者简介：刘旭华，女，籍贯：湖南祁阳，汉族，1983年5月出生，学历：硕士，职称：中级，研究方向：管理类。

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