新形势下企业财务信息化管理

作者简介：梁珊（1971-），女，汉族，广东阳春人。主要研究方向：财务管理、财务信息化。

基金项目;高校固定资产管理效能提升路径研究，广东女子职業技术学院2021年度校级科研项目（项目编号ZDXM202108）。

摘  要：近年来，因为计算机行业和互联网行业的不断发展，企业财务的管理业务也开始进行信息化的建设。企业财务信息化管理可以有效地帮助企业管理人员提供更加可靠的信息数据，对于一个企业的发展和进步有着非常重要的战略意义。特别今年年初我国因为疫情，社会经济形式发生了一定的变化，虽然在国家的领导下，经济正在稳步地上升，但是部分企业仍然遭受了巨大的损失。财务信息化的重要性开始显现出来，企业应该回顾、反思过去的不足之处，在未来加强财务信息化的的运用，企业才会有更好的发展。

关键词：新形势  财务信息化  管理

2020年为了控制新冠疫情，我国短期内处于停工停产的状态。这种突如其来的灾害造成了国内很多企业经济困难或者倒闭。停工停产使得企业没有了收入来源，还要面临产品成品费用、员工的工资、公司房租等费用，使得企业无力支撑。但是也从另一个方面反馈出了问题，就是企业经营管理信息化程度不高。其实，在现在这样一个大数据的时代，不管是工作、学习还是管理，都可以通过网络进行信息化的管理。只是在没有面对这样的社会环境变化以前，企业自身并没有这样的意识，或者没有过这样的准备。短时间内也无法快速的建立好这样的体系。导致了面对突如其来的变故，只能坐以待毙。从这我们也可以看出，财务信息化管理在当今时代的重要性。企业需要完善自己的信息化体系来补足财务的缺点。

1.企业财务信息化的现状

1.1财务信息化程度低

在我国互联网这么发达的情况下，为什么财务信息化管理的程度确不高呢？主要的原因有以下几点：在没有遇到这样的社会环境的变故以前，即使在互联网发达的情况下，互联网对于企业的影响不大，这也导致了企业意识不到财务信息化管理的重要性，就不会往财务信息化管理这方面去思考;其次是，财务信息化管理前期需要投入很多的成本，一般企业在不了解财务信息化管理或者没有这方面意识的情况下，只会认为这样的成本投入是无效的;最后就是财务的信息化管理可能会使整个企业原有的管理模式推倒重来，对于企业来说就是跳出自己的舒适圈，去到新的领域接受挑战，是很难推动的，也需要很大的勇气。

1.2 对财务软件的运用不熟悉

通过几十年的发展，我们国家的财务经历了从人工算账、电子计算化再到财务软件系统。随着我国市场经济的快速发展，财务软件系统完全碾压人工算账，这也使得对企业管理的要求也越来越高。财务软件系统不仅仅只是单纯的记账，它还能进行信息汇总、决策支持。很全面的为企业管理提供服务需求。在不断的完善中，财务软件系统跟之前相比较也更加的准确、更加的值得信赖、效率也更高。在目前企业中，一部分大中型企业以经将财务软件系统运用到企业的管理中。但是绝大多数的情况还只是用财务软件系统做账或者数据的汇总，没有深入的了解和运用，没有将财务软件系统的作用发挥到最大和最好。对财务信息化的应用程度并不高。

2.财务信息化发展的趋势和要求

2.1发展趋势

当一个企业发展越来越好的时候，可能还会有分公司的建立、异地的工厂、异地项目的出现。传统的财务管理收集信息往往比较缓慢不及时，这种时候，财务信息化管理就显得尤为重要。企业财务信息化建设能为企业管理层提供及时、全面、有效的信息，以应对复杂多变的市场，使企业的产品在市场中保持竞争力。同时企业财务信息化管理可以全面降低企业的管理成本，提高企业资源的合理利用率。当企业进行全面的信息化时，管理者可以更准确的调度企业的人力、财力、物力的合理使用，减少不必要的浪费，节约成本。并且通过财务信息化，可以协助企业建立更加全面的企业风险管理体系，减少企业遇到风险的几率，使企业发展更加的顺利。所以企业的财务信息化管理是企业发展的必然趋势。

2.2新趋势下财务信息化的要求

在新冠肺炎疫情的影响下，越来越多的企业意识到了财务信息化管理的重要性，提高了企业对财务信息化管理的需求。企业管理者清楚的意识到财务信息化管理不仅仅只是运用财务软件系统进行简单的算账、记账以及数据汇总，更重要的是把企业运行的全部流程融入到财务软件系统中，通过财务软件系统进行信息化的管理。使企业即使面对社会环境的变化，也能正常的运行。在面对当今互联网技术的高速发展中，我们对于财务信息化的需求已经迫在眉睫了，今后一个企业的发展肯定是会和企业的信息化建设所接轨的。企业财务信息化的建设不仅仅只是对于财务部门很重要，更重要的是需要将财务信息化作为开头，进行公司内部的全面信息化建设。

3.新形势下企业财务信息化管理的建设发展

3.1加强建设意识

在今年的疫情影响下，很多传统企业受到了强烈的冲击，这也使得企业的管理者对信息化这个概念有了更加深入的了解。财务部门更是如此，财务信息化的实施，是辅助业务良性运营的重要工具，是企业管理的重要组成部分，其数据的及时性、真实性、可靠性对管理决策有强大的支持作用。发展财务信息化管理需要企业管理者的大力支持，也需要他们对于财务信息化有着足够的认识，愿意将财务信息化管理纳入企业的发展战略。而且财务信息化是一项长期的工作，它不仅仅是财务部门的事情。财务信息化管理的建设需要全体员工的共同参与，这样各个部门才能产生协调联动，全面提高企业的价值。

3.2建设信息化平台

财务信息化建设是一项专业的系统工程，完全依靠企业自己很难完成这个工程的建设，企业需要寻找专业的人才、专业的公司去进行建设。目前几大主流的财务管理供应商，除了有标准的模块外还可以定制企业个性化的模块，通过个性化的改变，财务信息可以更方便、更全面的服务于企业本身。企业管理者应该结合企业本身的优势和特点去选择适合企业的财务软件，这样在信息化建设中，才能够更加有效的对接公司其它的业务和管理信息。并且在标准的模板下，请专业的公司为自己的企业进行个性化的定制开发，这样既能满足企业的日常需要，还可以帮助供应商提升财务信息系统功能。

当今社会，随着移动互联网技术的不断发展，信息化管理的环境也发生了巨大的改变，办公不在需要在办公室等专门的地方，之前的当面沟通、办公室会议、签字、盖章等都在逐渐被企业微信、QQ、钉钉等取缔。特别是今年疫情的原因，越来越多的企业选择在家办公，所以企业在建设财务信息系统的时候更应该注重手机端的应用，手机端的操作更加方便快捷，不会受到时间和地点的限制，对于工作效率有很大的提高。

同时，企业财务信息化最重要的就是安全性的问题，作为全公司共同使用的系统，关乎着企业的财产问题，网络安全问题绝对不能忽视。网络安全对于技术要求很高，单靠企业自己的技术人员很难解决，需要找到专业的公司对财务信息化的安全管理进行保障。

3.3 培养专业人才

企业财务信息化管理的系统建设虽然需要依靠专业的公司去进行建设，但是有的资料是属于商业机密，不可能全部交由其它人员。而且想要财务信息化发挥其应有的作用，企业内部也必须要有人能够支撑起这个系统的日常维护和运行。所以企业内部也应该招聘一批精通财务管理和信息化技术的综合型人才，同时也要对现有的员工进行专业化的培训，建立起一套完整的培养体系，让更多的人才显现出来，提高他们的待遇，让他们愿意留在公司，继续为公司的发展贡献属于自己的那份努力。当然企业也不能太急于求成，人才的引进和培养都不是一件容易的事情，需要时间和精力去进行培养。

4.结语

企业财务信息化管理是一个企业未来发展所必须具备的硬实力，特别是在现在这个互联网和网络技术高速发展的今天，企业财务信息化已经变得越来越重要了。以前的办公方式多种多样，大家用的办公软件五花八门，各个部门之间没有沟通，企业也没有统一的安排，造成了很多信息的不集中和不及时。这样的办公消耗了员工的精力，大大降低了工作效率和员工工作积极性。而且这样的情况下财务信息化的安全也不能够得到全面的保障，关键信息在传递中运用多种软件，可能会导致企业的商业机密泄露，被别的公司窃取。企业财务信息化管理的建设是一个企业未来发展的战略方向，企业的管理层要改变曾经的思想，需要与时俱进的转变传统的管理理念，利用财务信息化管理的建设，将企业进行集中化、精细化的管理，这样才可以真正的提高一个企业的财务管理水平，使财务信息化可以更好的结合企业特点，为企业的发展做出一份贡献。

参考文献：

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[2]张爱林.新形势下企业财务管理信息化建设问题及对策[J].财富生活 2020，（06），134-135

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