浅谈信息化应用对医院财务风险的控制与预警

2021-12-17 03:13魏丽娟
科技信息·学术版 2021年1期
关键词:信息化应用财务管理

魏丽娟

摘要:在科学技术飞速发展的今天,信息化已悄然渗透到各行各业的管理中。医院财务风险控制是医院财务管理的重要内容,然而目前我国医院的风险应对机制尚不完善,所以难以对财务风险形成良好控制。基于此,本文就当前信息化的局势下医院财务所存在的风险成因和类型,以及控制和预警方法进行探讨,希望可以为我国医院控制财务风险工作提供新思路。

关键词:信息化应用;医院财务风险;财务管理;控制与预警

前言

医院的正常工作运转离不开财务活动,这些财务活动涉及到外部采购,也涉及到内部经费等等方面。有财务活动的地方不可避免的就会涉及到财务风险,风险的大小会受医院的财务管理管控制度、和财务人员专业程度影响,好的风险管控可以让医院的资金加速周转,帮助医院创造更多的利益。为了保证医院的财务安全,应当对医院面临的财务风险原因进行分析,在信息化的背景下进行应对解决。

1.造成医院财务风险的主要因素和类型分析

1.1 筹集资金过程

医院不同于一般企业,具有投入大的特点。医院的医疗设备都比较先进,价格高昂,目前国家财政对医院的资金投入大都满足不了医院建设的需要,因此医院往往需要多方寻找资金投入才能满足自身发展。单纯依靠医院收入和国家财政拨款的话难以为继,这种情况下,金融机构的支持就至关重要了。因此,医院有贷款是正常的,但必须控制在合理范围内,如果负债太多极易引起财务风险,而且万一没有能力偿还债务将会给金融市场带来一系列的连锁反应,影响不容小觑。

1.2  使用资金过程

医院的资金使用过程中的风险主要体现在处理不好支出和收入的关系,因此,医院在资金使用方面应有明确的规划,设立专项资金,对资金的使用形式和范围都要有确定的标准,这样才能保证不浪费,每一分钱都花在刀刃上,有利于医院的可持续性发展。除了资金使用规划,评估分析制度也要跟上,才能有效的避免医院投资管理的盲目性。另外,医院在进行大项支出投资时比如添置精密设备等情况,需要对这类资金的使用进行严格监管,严格预防因置办大型设备导致的医院财务紧张的得不偿失的事件发生。

1.2 回收资金过程

医院由于单位性质的特殊,肩负着救死扶伤的社会责任,在生命健康前面,很多医院遵循人道主义提前对病人进行救治,长久以来医院的应收账款和坏账损失积少成多,是一笔不小的财务风险。除了营业收入的资金难以回笼以外,近两年医疗不断攀升的医疗设备的价格也是个不小的财务风险,面对过高的成本,医院很难保证自己的经济收益。除了不可抗力,人为因素例如医保部门管理问题、道德风险比如病人逃费欠费,都是医院回收资金过程中的财务风险。

2.医院财务风险的控制与预警措施分析

2.1  完善内部控制制度和财务管理制度

一个医院财务管理工作的健康运行,离不开完善的制度。不管是外部的财务制度还是内部的控制制度,都可以有效的预防医院财务风险的产生,帮助财务工作稳定推进。要强化预算管理,制定清晰的预算方案和审核程序,严格控制每一笔资金的进出,评估医院贷款的合理性。医院还应做到对本院的财务制度进行自我更新,在更新中查找制度漏洞并制定出针对性的解决办法,综合种制度将财务管理更新降低。

2.2  加强风险管理部门的领导

医院必须设立专门的财务科室,负责分析医院目前存在的财务风险,并制定针对性的预防措施。在信息化的今天,要将大数据、云计算等手段应用到财务管理中来,对大型资金使用决议进行现代化的分析讨论,财务科要综合多种数据横向纵向进行对比,生成报告供管理人员参考,要上会讨论仔细分析效益和可行性,避免由于信息滞后盲目购入大型资产带来的财务风险。财务科的负责人员应对专项资金负责,但不能搞一言堂,在进行大型决定时要与专家进行会谈,保证决策的科学性,严格实现医院财务风险的管控。

2.3  提高财务人员业务能力

财务人员的职业素养直接影响着对财务风险的判断,在信息化的今天,信息数据铺天盖地,财务人员的职业敏感性更为重要了。一直以来医院的财务人员只是负责传统的收支工作,对医院的管理工作基本不涉及,然而这已经跟不上时代的要求了,会计集中核算下生成的会计数据对管理者规划医院的扩建起着重要的判断依据作用。目前来讲,财务人员不仅仅要简简单单的记好账,还要对医院方面的知识有所了解,比如器材、药品等的价格走向,主动的去收集信息,帮助管理层做出正确的决策,为医院财务管理风險控制与预警提供帮助。

2.4  建立财务预警系统,加强风险监控

医院自身必须建立审计部门,配备财务预警系统,加强对财务风险的监控工作,从而提高其自身财务管理与应用的安全性。同时,医院要结合外部审计共同监督,外部审计主要对医院的财务资金运行情况进行分析,尽可能减少财务管理人员和工作人员徇私舞弊的情况,让财务资金流失风险降至最低。内部审计则可将医院的各项资金收支指标进行对比分析,找出其财务应用问题,从而找出工作中的弊病进行完善。

3.结语:

在信息化的今天,财务风险管理对医院正常运行更为重要了,风险管理做的好,帮助医院获得更大的收益争取更多的市场,风险管理做不好,医院达不到预期效益甚至难以正常经营。医院领导层要将财务风险管理重视起来,完善财务管理制度,及时的发现潜在的风险,对现有的财务管理机制不断进行优化和改良,保证财务风险在可控范围内。同时也要利用好当前科技化信息手段,利用现有数据对未来可能发生的财务风险进行预测,提前做好风险预案,做到未雨绸缪防患于未然。

参考文献:

[1]刘玉华.运用财务战略思维提升医院财务管理效力[C]//全国科研理论学术研究成果汇编.[出版者不详],2020:821-825.DOI:10.26914/c.cnkihy.2020.003448.

[2]刘宁.互联网背景下医院财务管理探究[J].财会学习,2021(32):50-51.

[3]付坤.医院财会内部控制管理问题研究[J].中国市场,2021(29):141-142.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2021.29.141.

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