工程物资采购和管理风险分析与对策

宋文丽

摘要：企业承建工程施工是自身发展壮大的需要，物资采购在工程建设中的地位举足轻重，而外部环境以及物资采购供应市场的剧烈变动又经常给工程财务管理带来诸多风险，因此加强风险管理也是工程财务管理的重要一环。本文详细分析了工程物资采购过程存在的风险类型，就加强工程物资采购风险管理应采取的措施提出了几点具体的可行性建议，希望引起有关部门的高度重视，切实做好工程物资采购的风险管理。

关键词：工程物资采购;管理风险;工程管理对策

引言：

物资采购是是企业承建工程施工的关键环节，这个过程需要面对瞬息万变的物资供应市场价格波动，而价格波动又受到很多明显的和潜在的风险因素制约，形成环环相扣的复杂关系，给工程物资采购带来很大风险管理难题，有关部门和人员要提高自身素质，精准把握形势变化和市场动态，从自身实际情况出发，看准时机，把握方向，做好风险管理，从容应对波谲云诡的市场机遇和挑战，为企业发展保驾护航。

1.工程物资采购过程中存在的主要风险

1.1.外部采购风险

外部风险给工程物资采购造成的影响种类很多，具体可分为供应市场，客户管理，采购质量，技术进步，合同欺诈以及意外情况等方面的风险，具体来说，供应市场风险多是由于供应市场因供与求两方面发生主体变化使物资市场的价格产生较大起伏，而且起伏原因往往掺杂着政治，法律以及经济形势等大环境因素的影响，比如2007年的时候，国内经济形势一度产生严重通胀，几乎所有与工程物资采购有关的市场产品价格都在大幅上涨，其中尤以钢筋材料最为抢眼，众所周知，工程建设对钢筋的需求量是非常巨大的，供应市场钢筋价格的疯涨就是外部风险因素给工程物资采购带来管理风险的最明显例子，这种政治经济等大环境因素的发展变化趋势有相当程度的不可控性，一旦企业经营遭遇这种局面，就会面临巨大的经济损失。

意外风险比较容易理解，就是工程预物资采购过程中因各种意外因素导致的物资采购风险，技术进步风险则是因科技发展的飞速进步给工程物资采购市场带来价格冲击，而物资采购部门又没有及时掌握市场动态带来的采购风险，合同欺诈风险也称虚假合同风险，就是与工程物资采购部门签署供应合同的供货方利用假冒伪劣手段骗取工程部门的预物资采购预付款项甚至全部款项后逃之夭夭，合同失效给工程带来巨额财产损失。

1.2.内部采购风险

顾名思义，内部采购风险的发源地来自工程内部，通常是由负责工程设计的部门设计出的工程推进方案存在太大不合理之处，导致工程的推进过程屡次发生内容变更，导致原采购计划失去原有的科学准确性难以有效执行，这种内部控制风险有三种，即计划。合同和存量风险，第一，表现为施工过程物资采购供应量无法满足施工要求，拖累施工进度导致工程成本增加，第二，物資采购远远超过施工需要导致存量积压出现储存损耗，第三，物资采购部门不了解市场动态，采购工作盲目性大，造成价格和责任风险。

2.工程物资采购风险管理方法

2.1.编制采购风险示意图，量化采购风险

负责工程物资采购的部门要对工程物资需求有全方位了解，结合市场变化动态分析研判采购工作可能遇到的潜在风险，据此绘制示意图，通告全体采购人员熟悉风险因素的类型，时间地点，几率以及严重性等并提前做出规避计划，以通用货币为单位对风险因素进行量化，结合近期物资在价格，工程需求量以及价格走势和需求量变化等动态分析，量化出风险因素的严重程度，财务管理部门还可以对各种风险因素进行综合对照分析，依据分析结果制定有针对性的预防措施，把风险管理提升到较高水平，物资供应市场的变化一直存在，对企业风险管理工作来说既是挑战也是机遇，风险管理部门可以灵活调控采购计划，尽可能把市场变化带来的机遇加以最大程度利用，扬长避短，比如某企业2008年通胀前预订了大批钢材，通胀发生时带来的价格疯涨并未给工程工期和成本控制带来影响，反而因钢材的提前预订创造了更多经济效益。

3.制定实施应对风险的管理办法

3.1.建立市场价格监测预警机制

物资供应市场价格浮动是一直存在并持续进行中的，这也意味着工程的物资采购面临的采购风险也是一个动态变化的过程，风险管理工作的不确定性在一定程度上增加了，这些风险因素主要来自经济和政治形势的变化，这就需要工程物资采购部门关注关键因素的变化趋势，研判其波及范围和未来走势以及由此带来的市场波动，做到风险来临之际能够从容应对，转危为机。

3.2采购人员的培训和教育

第一，企业要加强对工程物资采购人员的培训力度，全方位提高他们的综合素质和业务能力，向他们普及法律知识，树立高尚的职业道德，确保物资采购团队专业，高效，第二，管理人员通过业务培训也可提高管理水平，整体带动企业更好地防范市场风险，减少人为工作失误。

3.3.完善库存制度

企业工程物资采购面对的是一个不断变化的市场和外部环境，物资价格波动是很正常的市场行为，但是给工程物资采购计划执行带来的影响是很大的，高效完善的库存制度能有效保障物资采购计划的落实，帮助企业在市场剧烈波动时不因各种外部风险因素影响物资采购，企业应结合工程需要备足日常用料，防范价格上涨给成本控制带来压力，管理人员要对库存进行详细记录整理以及全面掌控，为后期物资采购提供数据参考。

结束语：

总之，企业的经营发展离不开政治经济的大环境，工程物资采购供应市场也是这个大环境的一员，身处其中势必会随着时局变化出现起伏波动，这就要求施工企业能够审时度势，通过科学论证和精细研判认清政治经济发展走势，把这种科学论断运用到工程物资采购对供应市场的把控上面，洞悉外部环境风险因素，提高内部控制和风险防范能力，做好风险管理，确保物资采购很好地适应市场波动，为企业应对千变万化的外部环境增添助力。

参考文献

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