信息时代建筑行业的诉求与痛点

文｜湖南明建云信息科技有限公司

在信息时代，信息技术不断产生与发展，许多与之相关的组织和经济实体都发生了巨大变化，原有的企业组织结构和管理模式已经不能适应新的环境。在这股信息化浪潮中企业应及时转变观念、摒弃旧习、大胆创新、勇于改革，借此契机建立现代企业制度，提高企业竞争力，建筑行业也不例外。

明建云专注于建筑工程行业数智化，以建筑工程企业的项目管理和企业经营管理为管理重心，从标准化、规范化运营角度提供轻咨询服务，帮助工程项目管理梳理搭建规范化的云平台，为工程项目建设全生命周期提供咨询、建设、运维等服务。我们特地采访了明建云信息科技有限公司的CEO——王小兵，围绕信息时代建筑行业的诉求与痛点展开了探讨。

行业现状

中国建筑行业市场规模大，劳动力密集，根据前瞻产业研究院的数据分析，中国建筑业产值利润率（总利润/总产值）过去十几年间一直在3.5%左右；与之形成对比的是，中国百强房企的平均利润率在逐年下降的背景下，去年仍然落在11.1%。同时建筑行业还面临施工周期长、施工现场复杂、施工企业难以及时掌握项目收益信息，实时管理资金与风险等。

行业趋势

目前，整个行业的发展趋势不容乐观，最重要的就是行业增速放缓，房建规模增速下降尤其明显，企业利润率下滑也十分明显，归根到底还是需要从粗放式发展向精细管理转型，提高经营效率，降低经营风险。“当前建筑行业信息化管理水平非常低，民营建筑企业基本上是用手工Excel 加上财务管理软件。这很像八到十年前，我在明源云时服务的地产公司的信息化情况，我们希望尽我们的努力，帮助建筑行业提升信息化水平。”王小兵说。

此外，政府监管要求也愈发严格，劳务实名制的推行和营改增四流合一成为基本要求，整个行业的经营成本和规范化管理面临巨大挑战，同时人口红利的消失造成了人工成本的持续上涨，利润空间和经营空间的压缩也导致了企业经营层面上的经济困难。就建筑行业来说，信息技术的应用不仅需要企业变革原有的模式，并且还推动了这种变革。企业在信息化浪潮中应及时转变观念、摒弃旧习、大胆创新、勇于改革，借此契机建立现代企业制度，提高企业竞争力。

企业经营

从企业经营层面来说，建立一套统一的监管体系这一需求愈发强烈，通过信息化系统固化管理流程与标准动作，建立决策分析系统，审批决策及风险预判通过系统完成，降低业务风险管控执行落地的难度，相关领导能及时、准确的掌握业务数据与企业经营数据。

管理

对于管理而言，首先需要树立明确的组织架构，制定相关的规章管理制度，并对组织权责进行不断固化；其次还要梳理清晰的业务管理流程，提高流程效率、决策效率；最后还要确立清晰的经营管理考核规章制度，规划符合本企业特色的经营管理考核指标。

对于联营企业来说，一方面需要改善线下手工作业的模式，打通数据壁垒，提升管理决策效率，建立标准的项目评级体系，用系统化手段进行决策支撑和精细化管理；另一方面，通过信息化手段进行数据集成管控，加强对预算和四流合一的监控，杜绝增值税发票虚开问题。在费用方面，工程业务量达到一定规模，就需要用系统的方式计算应收，避免人工出错。在供应商选择上，可以通过线上的合同管控入库的供应商，量、价、材都可以实现数据的抽取，以提供与供应商谈价集中采购的依据。将产值与应收款、项目进度与结算相关联，生成对比信息，将业务数据集成到信息系统，利用计算机软件固化台账指标和信息内容。

业务

从业务角度来说，企业管理层对数据有着很高的需求，数据的真实性和及时性是其决策的凭证，通过对公司经营和项目最新情况的掌控，可以在业务过程中提升利润、降低风险、减少诉讼，这对企业的长远发展有着重要意义。而对于经营管理层来说，各类统计分析报表则是其工作决策的判断依据，通过各类报表数据对公司经营状况的展现，可以高效的辅助决策，大幅提高工作效率，确保流程的可靠性。

人资部门需要对持证人员的档案、社保、奖项等进行全信息、全过程管理，还要根据项目条件，筛选出需要的证件，确保新项目时有证可用。经营部则需要对投标业务进行全业务管理，沉淀客户数字化档案信息，建立完整的客户档案，对台账进行整体的统计与分析，提高公司资金利用率。合约部则需要有统一的标准化合同模板，对已签订的合同进行归档，形成完整的证据链，保障合同的执行和履约情况，增加企业品牌影响力。在供应商的选择上则需要成控采购部注意预算、成本和材料的把控，优化成本结构，为企业创造利润。而工程部则需要对项目的质量安全和进度负责，对项目的质量安全及施工现场负责，保障质量与安全的落实情况。对于财务部门来说，提高工作效率则是一大重点，及时整理好相关数据报表，同时保障数据的真实性，对公司资金流动态进行监控，确保公司经营稳健。

信息化变革

王小兵认为：“信息时代建筑行业的发展离不开信息化变革。”通过信息化建设，搭建贯穿供应商合作全生命周期的评估体系，建立材设库以及相应的维护机制，在以后的采购过程中可根据历史沉淀数据辅助采购决策。保证项目采招整体计划的合理性，固化项目采招计划编制流程和模板，明确采招申请的权责，通过合约规划角度梳理权责，在过程中通过合约规划避免采招分拆。建立企业统一的采购业务管理规章制度，明确权责与流程，同时针对各业务环节，给出清晰的业务操作规范指引，将目标成本分解到项目整体采购计划中，建立采购台账，将单个采购业务分解为多个控制节点，实现单向采购的精细化管控，还可以采用传统采购业务与互联网采购业务的对接方法，完成企业采招外网平台的搭建。

“十四五”规划建议中明确了继续以深化供给侧结构性改革为主线，淡化经济增速，突出改革开放，加快构建“双循环”新格局。市场结构的调整和竞争格局的变化带来重大影响，建筑行业也应当积极进行信息化变革，及时调整业务结构和业务模式以应对行业变化带来的机遇与挑战。