档案信息化建设在医院档案管理中的价值研究

王礼

摘 要：当前的信息化产业引领着社会发展，随着信息化时代到来各行各业都朝着数据化方向前沿阵地发展，而医院档案管理也必须顺应社会发展形势，改变传统的管理方式，注重自身服务效能以及管理效率的提升，计算机以及相关技术产业已经在档案管理领域中凸显优势，本文针对医院档案管理信息化建设提出相关举措，旨在提供更多的思考角度。

关键词：医院;档案管理;信息化;工作发展

1 医院档案管理信息化建设概述

医院的档案管理工作是医院各项工作顺利开展的关键环节，一个医院的档案管理水平在很大程度上体现了该医院的整体水平。这些档案不仅是一家医院的成长记录册，更是医疗教学过程中的完美样本，是医疗事业中的宝贵财富。新入职的医生可以通过相关病例的阅读扩宽自己的眼界，积累一些必要的医疗经验，以保证在进行医疗救助的过程中应对一些突发事件时不慌不乱，对提高医生的医疗水平起到促进作用，所以一定要对其进行良好的管理与利用。然而医院传统的档案管理模式并不能适应当今的医疗行业发展，在科技飞速发展的今天，现代医疗技术也越来越广泛地应用于各大中小医院，先进的医疗技术必须配备先进的医疗管理服务，才能保证1+1 > 2的效果，才能保证我国整体医疗水平的稳步上升。档案中的发展规划记录、卫生服务检测报告还有病人病历等资料都需要严格保密，因为它们对医院的长期发展意义重大，利用信息化对这些重要的档案文件进行管理可以很大程度上保证档案文件的安全性以及私密性，对医院整体的档案管理工作很有意义[1]。

2 信息化建设对医院档案管理的价值

传统的医院档案管理多以纸质模式为主，不仅需要大量的物理空间进行保存，同时由于不同阶段需要进行资料补充和更新，因此对于档案管理的保密性和真实性也具有一定的隐患。而数字化的医院档案管理更多地依托于现代互联网技术以及相关数字化产业，改变了传统的医院档案资料管理模式可以通过文字、照片、视频、音频等多种模式进行多元化管理， 不仅丰富了医院档案内容，同时还能对存储信息进行功能检索，有利于现代化人士管理的工作效率提升，也是医院管理现代化发展推进的重要技术基础。传统医院档案管理过程中，如果想要查阅个人的档案资料需要根据档案所属类别逐个寻找，整个工作流程烦琐且耗费大量人力，同时精准度也无法保证。数字化档案管理的模式可以将个人档案资料信息转化为档案识别代码，当有需要时，医院档案管理人员可以根据关键词或关键信息快速查询，极大地提高了档案工作效率，同时兼具精准性，另外由于当前互联网的快速发展，目前的医院档案管理数字化技术也突破了时间与空间的屏障，更大程度上減少了档案管理的经济成本，可以在任何条件下进行查询，对于提升医院档案管理的综合水平具有积极意义。数字化的医院档案可以对档案资料进行多维度、立体化的管理，明确了各层级医院档案管理人员的工作职责，同时还能对医院档案的优化和完善进行不断设计规划， 通过建立统一化的数字医院档案管理平台，让多个部门全程参与，对于档案管理的系统化发展具有重要意义[2]。

3 提升医院档案信息化管理水平的具体策略

3.1 提升医院档案信息化队伍素能

医院档案信息化建设需要与之相适应的档案管理队伍去落实和执行。因此，一方面，通过招录、选调、聘用等形式，注重引入高素质、复合型档案管理人才;另一方面，加强医院档案信息化从业人员的信息素能培训，尤其是要加强计算机、大数据、云计算等信息技术的培训，既要做好档案部门人员的业务素能培训，也要做好相关科室档案资料兼职人员的定期培训，不断提升全员信息素养，为档案信息化建设以及后期的医院档案查询、利用提供优质高效服务。医院管理者要高度重视档案人员素能培训工作，给予时间、物质保障，邀请专家来院授课，或者组织学员赴先进地区、先进院参观学习，推动建立以档案管理人员素能提升为核心，实现医院档案信息化建设朝着更高水平迈进，发挥其在医院管理中的应有作用， 助力医疗卫生事业发展[3]。

3.2 建立并完善良好的档案管理制度

配合信息化档案管理建设其制度建立也应该是信息化的。面对医院海量的就医档案信息，完善的档案管理制度非常重要，它能够保证医院的档案管理的有效进行，在档案管理的过程当中，必须要结合医院的具体情况针对患者的个人情况建立一套完整的现代化档案管理制度，这套档案管理制度不仅对档案管理的标准进行规定，同时还应该对每个流程以及档案管理经办人进行具体的规定，这样才能保证调用档案的人员运用符合规定的流程来进行档案的查找管理。不仅能够提升档案管理的工作效率，还能够让工作更加规范，而且在开展某些重大医疗活动的时候，也能进行系统的开展，同时保证档案管理的安全性。

3.3 注重档案信息的安全性

在档案管理的过程中，一定要注重档案信息的安全性，在大量档案文件中，可能会有部分档案对私密性要求极高，所以一定要做好档案管理的安全工作。在现实生活中，医院花费大量财力、物力建设住院楼，医疗设备也很先进，但是在档案的管理方面却不到位，这在一定程度上影响了医院的长期发展。医院档案管理的信息化可以将患者的所有信息实现数字化管理，不仅能够实时录入，而且可以永久保存，患者的个人信息安全也会得到保障，不仅如此，还能提高医生的决策效率，能够在领导检查工作时快速查询并整合向上级展示[4]。

3.4 加强档案数字化资源建设

加强医院档案信息化管理需要从软件和硬件两方面入手。首先，在硬件方面需要注重档案管理、设备更新以及原有设备的外接拓展，未来的数字化发展具有较大潜力，因此医院档案管理在设计之初，硬件就不能匡定在具体范围内，而是要注重技术的革新以及拓展，同时由于当前档案信息的多元化，因此要注重多样性多媒体信息技术与3D技术的结合，这样有利于将传统的答案信息进行转换，同时也能丰富档案管理的综合效能。其次在软件方面应该注重相应档案管理的应用程序开发，根据实际需求结合智能化技术将查询方式、调档方式以及存储方式以更加多元化的形式开展， 促进医院数字化档案建设快速发展。

结束语

医院的发展对于整个国家的发展都有着重要的意义。它涉及到百姓的民生大事，因此不断提升医院的发展水平是医疗事业发展的重要内容。近年来医院发展迅速，不仅医疗水平稳步提升，而且信息化水平也不断进步，但是需要认识到的是医院的整体信息化管理水平仍有待提升，而档案管理工作在整个医院的工作当中处于非常基础性的地位，提升档案管理工作的信息化水平，也就是提升档案管理的工作效率和工作质量，对于整个医院的现代化进程发展大有裨益。提升档案管理工作的信息化水平，首先要从信息化系统建设入手并不断提升，管理系统的信息科技水平能够为档案管理、工作信息化建设提供必要的技术基础。除此之外，良好的制度也能够对档案管理的信息化建设起到约束与促进作用。但是这一切都离不开优秀的技术型人才，因此相关的工作人员务必积极提升自己的信息科技实力，以便于配合档案管理工作信息化过程， 共同促进医疗事业的现代化发展。

参考文献：

[1] 潘芮琪.档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J].办公室业务，2020， （3）：125.

[2] 蒋秀梅.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究[J].兰台内外， 2021，（2）：7-9.

[3] 张杨.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及有效应用[J].信息记录材料，2020，（4）：125-126.

[4] 朱强.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探讨[J].科学与信息化，2019，（6）：151-152.