探究生态旅游环境下旅游档案的管理与利用

□ 镡淑艳

（陇南师范高等专科学校，甘肃 成县 742500）

基于生态旅游环境视角下，重视旅游档案的管理与利用，对提高旅游管理水平方面具有积极作用。旅游档案管理是针对旅游资源进行收集与管理，在重视旅游档案开发与利用的基础上，对促进旅游业的生态化、信息化发展等方面具有积极作用。分析旅游档案的特点，并对旅游档案进行管理与利用，可对旅游资源进行信息化管理与控制，这对旅游档案的管理水平提升有积极作用［1］。

一、旅游档案的特点

旅游档案是旅游资源开发与利用的载体，其可以对旅游景点的相关数据进行记载，具有开放性、综合性、复杂性、经济文化性等特性。生态旅游发展中，积极建立旅游档案，并将其制作成手册或者是宣传视频，对旅游发展以及宣传推广等方面有积极作用。旅游档案可以供游客了解旅游项目、环境及相关信息等，所以，旅游档案的内容需要具有：开放性，即为生态旅游景区的宣传起到推动作用；综合性，即旅游档案的信息记录比较全面，其中包含生态旅游的风土人情、交通、文化、食宿、饮食等内容，因此，旅游档案的相关内容比较完善，游客可通过旅游档案了解旅游各个领域的信息，其形式可以以影像、音频、物品等形式为主，在多样表达形式的视角下，对旅游档案的实用价值提升方面有积极作用；经济文化性，即在旅游管理中，可通过生态旅游实现文化经济的稳定发展，旅游产品赋予文化性质，对旅游档案的补充以及属性创新等方面有积极作用；文化性，即旅游档案具有比较强的文化性，旅游者的消费可以转变为文化消费，在旅游档案管理的基础上，有助于提高旅游档案的综合发展水平［2］。

二、旅游档案的管理与利用需求分析

在对旅游档案管理的开展进行研究中，随着旅游业的发展，景区资源的盲目开发，对旅游档案的发展会产生直接的影响。所以，旅游档案管理工作的开展，需要建立在旅游资源开发的基础上，对旅游档案的功能与价值等方面进行定位，这对旅游档案管理与利用效果提升方面具有积极作用。例如，可以以禅文化、儒家文化、佛家文化等为特色，这对生态旅游的特色化发展方面有积极作用。从市场宣传的角度进行研究与分析，以旅游资源为基础，以旅游设施为条件，并为旅游景点的开发以及推广等奠定基础条件。旅游档案管理工作的开展具有展示性、开放性，通过策划、创意等，可丰富旅游档案的功能，将其转化为景点介绍、导游解说词、书籍、画册等进行宣传，拍摄为电视片或光盘，这对实现旅游档案管理水平提升方面具有积极作用。旅游档案管理工作的开展，有助于为文物保护进行宣传，旅游属于社会文化活动，从旅游的角度，对旅游文化属性、旅游文化等方面进行优化，在旅游开发与管理中，对旅游档案进行信息化管理，可对旅游档案的信息数据进行整合，并通过旅游信息管理与控制，可实现旅游档案的管理水平提升。

文物可作为旅游资源并存入到旅游资源档案中，在对旅游区域进行旅游开发的过程中，可通过旅游档案对旅游中的文物进行保护与论证，这对旅游的文物开发与保护水平提升方面有积极作用。例如，化石、长城、古堡等，可通过景区开发，将文物纳入到旅游档案中，这对提高景区的文化内涵以及提高景区的游客吸引力等方面具有积极作用［3］。

三、旅游档案的管理与利用

（一）强化旅游档案管理意识

旅游档案管理工作在开展的过程中，针对旅游资源进行信息存档，从而满足对旅游信息的需求。在提高旅游档案管理水平的过程中，则需要在旅游信息记录的基础上，对旅游信息的运用进行完善。例如，在对旅游档案信息进行整理的过程中，可对宣传工作、生态旅游保护等工作进行完善，这对提高旅游档案的信息利用率方面具有积极作用。在旅游档案管理的过程中，可从旅游档案管理、信息利用等方面进行优化，在提高旅游档案实际应用价值的基础上，可实现旅游档案的管理水平提升［4］。

（二）完善旅游档案的横向联系制度

旅游档案是根据每个景点景区的差异性，所建立的不同的旅游档案。所以，在对旅游档案管理与利用进行研究中，可对旅游产业链进行整合，并建立经典旅游线路。游客在实际旅游的过程中，可以以某一景点为中心，进行旅游观光拓展，所以，在完善旅游档案的过程中，在建立横向联系制度的基础上，可根据每个景点的特点，对旅游进行宣传，这对提高旅游档案的综合管理水平方面具有积极作用。旅游档案的横向联系制度，需要对不同景点进行协调管理，在旅游信息共享、突出旅游特色的基础上，可实现旅游档案的综合管理水平的提升。旅游档案的横向联系制度是在景区开发的基础上，对景区开发、旅游管理等进行资源整合，提高旅游信息数据的收集效率与全面性，这对旅游档案管理水平具有现实意义。

（三）利用互联网建立数字化旅游档案

旅游档案在实现信息化发展的过程中，将其应用于旅游档案管理中，在实现系统化培训与管理的基础上，对旅游档案管理以及信息化发展等方面有积极作用。在数字化应用中，可建立旅游专栏，并对旅游信息进行更新上传，在旅游信息进行整合后，对提高旅游档案的管理水平方面有积极作用。在旅游档案管理实现创新的过程中，可通过数字化管理方式，对旅游档案的管理模式进行强化，从而满足生态旅游信息化发展的需求。通过互联网建立数字化、信息化的旅游档案，可打破空间、时间等方面的限制，在对旅游信息进行查询与浏览的基础上，可实现旅游档案管理水平的综合提升。在建立数字化旅游档案的基础上，可运用数字化管理的方式，对管理方式进行强化，从而满足旅游管理的实际需求。

（四）强化旅游档案管理水平

旅游档案管理过程中，其旅游档案管理需求比较高，所以，结合不同景点的特征，总结旅游档案的核心内容，并对旅游档案管理进行现代化、规范化、系统化升级，这对实现旅游档案的管理水平提升方面具有积极作用。在实现人才、技术培养的过程中，则需要在旅游信息管理、旅游档案管理的基础上，对旅游管理、旅游服务等方面进行强化，实现旅游档案管理水平的综合提升。其中，建立数字化旅游档案中，可通过培训的方式，不断强化相关人员的学习能力以及技术能力，在不断提高旅游档案管理水平的基础上，提高旅游档案在生态旅游发展中的实践价值。在实现旅游档案管理水平提升的过程中，则需要对旅游档案进行创新，在数字化旅游档案管理的基础上，可优化旅游档案的管理机制，这对旅游档案管理水平提升有现实意义。

综上所述，生态旅游环境下，旅游档案的管理与利用，可通过信息技术的应用，对生态旅游相关信息进行整合，这对制定有效、创新的管理方案方面有积极作用。此外，结合生态旅游环境建设与发展需求，在对旅游档案的管理与利用进行研究中，可对旅游业务、生态旅游发展等方面进行调整，从旅游需求的角度，对旅游档案进行监管与防控，可实现旅游档案的管理水平提升。