会计账簿的启用与登记要求

□ 黄 霞

一、会计账簿的启用

启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

二、会计账簿的登记要求

为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计准则制度的规定。

1.准确完整。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账簿内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该项总账所属明细账。账簿记录中的日期，应填写记账凭证上的日期。

2.注明记账符号。账簿登记完毕后，应在记账凭证上签名或盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画“√”符号，表示记账完毕，避免重记、漏记。

3.书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。这样，一旦发生登记错误，能比较容易地进行更正。

4.正常记账使用蓝黑、碳素墨水。为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔。

5.特殊记账使用红墨水。在下列情况下，可以使用红色墨水记账：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一的规定可以用红字登记的其他会计记录。由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得使用红色墨水登记账簿。

6.顺序连续登记。会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。记账时发生隔页、缺号、跳行的，应将空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处签章。对订本式账簿，不得任意撕毁账页，对活页式账簿也不得任意抽换账页。

7.结出余额。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样，以表示余额的方向；对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏“元”位处用“Q”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

8.过次页承前页。每一账页登记完毕时，应当结出本页发生额合计数及余额，在该账页最末一行“摘要”栏内注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。对需要结记本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数，如现金日记账和银行存款日记账；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数，如主营业收入、管理费用等；对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转此页。

9.不得涂改、刮擦、挖补。如发生账簿记录错误，不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹，而采用规定的方法更正。