财政局档案信息化的建设与实现路径研究

摘要：当下阶段，信息化建设已经成为行业领域发展的方向和未来的发展趋势。而信息化技术被应用到行业领域中产生了积极的影响和重要的作用，在被应用到档案管理工作中发挥了信息化技术的作用和优势，推进档案管理工作高质高效地开展和实施。本文就财政局档案信息化的建设与实现路径进行分析和探讨，以供相关人员参考。

关键词：财政局;档案信息化;建设;实现路径;研究

前言：

档案管理的信息化建设是现代档案管理工作必然的发展趋势，因此极为重要，需要得到相关人员给予关注和重视。通过分析得知，一些财政局在应用了信息化技术以后提高了档案管理工作效率和质量，满足了档案管理工作的基本需求，能够为用户提供良好的档案服务。这就需要明确档案管理工作未来的发展趋势以及当下的现状，从而能够有针对性地展开档案管理工作。

1财政与档案信息化建设现状问题

财政局是我国重要的职能部门，财政部门实施信息化建设逐渐得到了社会大众的关注和重视。财政局具体的工作主要是对于财政相关的数据信息、档案资料进行分析和储存，是财政工作较为重要的工作内容。在实施了信息化管理以后，需要财政局相关工作人员逐渐提高工作认识，提升自身的工作能力水平，加强应用信息化技术。

财政局档案管理工作在具备科学完善的信息化应用体系基础上，促进了档案管理工作更加科学规范，并且有利于财政工作正常有序地展开和实施。但是在具体的档案管理工作中存在的一些问题，针对具体问题进行剖析以后详细表现如下：

1.1设施设备较为落后

针对于档案管理实施信息化建设较为关键和重要的则是需要有效应用计算机实施管理工作，这体现了应用信息化技术展开档案管理工作的重要作用和意义。

但是通过分析调查得知档案管理工作中档案管理设施设备较为落后，所应用的设备难以满足日常工作需要，这影响了档案管理工作的信息化建设。

究其原因，主要是由于财政局一些部门科室对于档案管理工作没有产生深刻认识，而且没有给予积极重视，往往会采取传统的方式进行工作，造成了档案管理工作难以有效地开展和实施。在设施设备的应用中，没有及时更新设备，对于相关硬件设施设备的投入缺少相应的财政资金，使得档案管理相关设施设备不能满足现代档案管理工作的具体需要。

1.2体系不够完善

为了确保财政局档案管理实现信息化建设，那么如果过度依赖信息技术，那么是难以产生理想效果的，还需要具备科学完善的档案管理体系。但是当下一些财政局档案管理工作缺乏较为健全完善的档案管理体系，影响了档案管理工作的是有效落实，同时也降低了档案管理工作的效率和质量。

2财政局档案信息化建设与实现具体路径

2.1积极投入设施设备

在信息技术快速发展的形势背景下，为了提升财政局工作效率和质量，顺应社会发展趋势，那么需要加强实施档案的信息化建设工作。推进档案信息化建设，需要资金投入，并且需要配备相应的设施设备。所以，需要依据财政局实际情况吸收资金，并整合应用，在信息化建设中积极投入设施设备，比如复印机、扫描仪等，在具备良好硬件条件基础上提升工作质量。当下阶段，在财政局具体的档案管理工作中需要与工作人员进行沟通和交流，在确保完成岗位工作前提下有效应用设施设备。

2.2建立完善的信息化应用体系

在建立信息化体系中，需要积极推进财政数据信息系统与档案信息系统有效衔接，这就需要工作人员在应用软件中加强重视。财政局档案信息化的建设极其重要，需要确保财政数据信息与档案数据信息完善契合，以此有助于促进档案信息化的建设。

因此，需要逐渐建立并完善信息化应用体系，在完善的基础上逐渐增强体系应用的安全性、有效性以及稳定性，进而能够发挥信息化应用体系的作用和优势。财政局上级主管部门以及基层要能够在符合规范标准基础上建立档案信息系统，并要依据实际情况调整并优化工作环节，以此推进档案信息管理以及信息化建设符合标准要求，进而能够得到合理的完善，进而提升工作质量，增强工作效果。

2.3提升工作队伍整体素质

档案管理人员是档案管理工作的重要组成部分，同时也是工作的实施者，自身的整体素质关系到了档案管理工作能否正常有效开展和实施，并且也影响了工作质量。档案管理工作需要将自身素质与岗位工作融为一体，确保数档信息的安全和完整，因此是极为重要的工作。

所以，需要档案管理人员具备较高的职业素养，而且要能够掌握专业技术能力，具有良好的工作责任感以及使命感。所以在具体的工作中，应要积极提升工作队伍整体素质。

而主管部门需要针对档案管理人员加强职业认识、专业技术能力方面的培训，而且还包括针对个人思想政治道德品质方面的培训，以此提升档案管理工作人员的责任感以及工作认识，从而确保档案管理工作能够得到正常有效地实施。

2.4建立高质量的档案管理网站

建立高质量的档案管理网站是档案管理工作以网站形式的一种体现，以此能够提供相应的档案服务，进而可以通过网络搜索所需要的档案资料。

而建立档案管理网站，是档案管理信息化的一种体现，同时也是重要的工作方式，有助于传输和共享档案数据信息。所以这种工作能够被广泛应用并且顺应社会发展趋势，满足了档案管理工作信息化建设具体需要，有效地发挥了计算机及互联网的作用和优势。

结语：

在互联网信息技术不断发展的背景下，财政局档案管理工作需要紧密结合信息技術，并且发挥信息技术的作用和优势，以此为档案管理工作创造有利条件，奠定坚实基础，那么需要认识到财政局档案信息化建设现状问题，在此基础上采取有效的措施促进档案信息化建设，包括积极投入设施设备、建立完善的信息化应用体系、提升工作队伍整体素质、建立高质量的档案管理网站，从而能够更加有效地展开档案管理工作，提高档案管理的信息化应用水平。

参考文献：

[1]孙艳.事业单位档案管理信息化建设问题的若干研究论述[J].信息化建设，2016（7）.

[2]徐超臣.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J]城市建设理论研究：电子版，2016（14）.

[3]赵立.如何做好档案管理的科技建设与创新工作[J]信息化建设，2016（2）.

作者简介：魏明（1977年11月），性别：男，民族：汉，籍贯：黑龙江哈尔滨，职务/职称：助理馆员，学历：本科，单位：延寿县财政局，研究方向：档案管理，单位所在的省市和邮编：黑龙江哈尔滨150700。