我国高校科研档案管理存在的问题及解决措施研究

刘莎

摘要：在我国高校各种活动以及工作开展中，高校档案是非常重要的材料，它既是学校整体发展情况的映射，也影响了高校在未来的发展目标。《高等学校档案管理办法》实行，更是给我国高校科研档案管理打下了坚实的制度保障以及相关的法规依据。为更好的适应时代的发展同时加强我国高校的科研档案管理水平，本文在对科研档案管理目前存在的问题进行了分析，并且给出了相应的措施，以期能够提升学校的整体实力以及相关的教学科研水平。

关键词：高校;科研档案;管理;措施

一、高校科研档案管理的概念

高校科研档案是我国高等学校在组织的各种科研活动中形成的，它是对我国高校科研活动的整体发展过程和成果的反映，拥有对各种有价值活动形式进行保存和记录的作用，是我国高校非常宝贵的科技信息资源，同时可以为我国的科研以及科技服务提供重要的参考价值。

二、高校科研档案管理存在的问题

（一）科研档案完整性欠缺

科研档案有着成套性的特征，其收集以及立卷都有着自身的形成规律，保留着科研课题中的科研准备、研究以及总结推广等所有阶段材料之间的相关联系。我国高校科研课题通常是相关的课题责任人进行主持，有关专业高等技术人员共同分工协作完成。在科研工作中，科研自身就有着内部竞争的问题，某部分技术人员通常会为了自身的名誉和相关利益，把其所作的有关科研工作的部分资料交于学校科研部门，或者自己私藏占为己有，这就致使科研档案管理过程中存在严重的材料流失。除此之外，科研课题的各个阶段一般由我国高校科研部门进行相应的负责处理，档案有关的材料在科研部门进行存放，但因为课题的完成需要一定的时间，而科研部门的工作人员可能由于调动以及各自职责不清楚等，不能将有关原件及时有效的进行移交，致使课题归档时有关的材料缺失，严重的影响了高校档案管理的完整性。

（二）科研档案意识不足

对于科研管理来说档案的管理是十分重要的，因此相应的管理部门应该对其进行重视。例如将科研档案的管理与课题、成果等汇总到一起。但是目前高校对于科研档案并没有十分的重视，因此在实际的管理过程中科研档案只是作为档案而存在，并没有实现其作为档案真正的价值。同时由于科研人员在日常中只是对当前研究的成果进行整理和研究，并没有对之前的研究成果进行真正的整理。当然也存在有一定的科研档案但是并没有进行参考和借鉴，这也就导致科研档案失去了其作为档案的参考意义。总体是由于管理人员和科研人员的科研档案意识较为薄弱，并没有真正意识到科研档案的重要性。

（三）科研档案价值削弱

在我们当前的档案中不同类型的档案具有不同的价值，主要分为第一价值和第二价值，两者之间有着明显的不同。前者主要是为其形成者所服务的，而后者则是为社会所服务的。在高校的科研档案往往是时效性较短，正是由于这个原因导致当今的科研档案逐渐失去其应有的价值。造成其价值不能完全实现的原因主要是由于以下几个原因：首先是科研档案管理人员能力欠缺，对于较专业的科研档案没有较专业的知识来支撑。其次是专业类型的科研档案往往查阅的人较少，因此会被存放的较好，从而也会导致少有人问津。最后是由于科研档案本身的时效性较短，在短时间内没有进行查阅，时间太久就失去了其作为科研档案的意义，因此也就失去了其应有的价值。

三、科研档案管理存在问题的解决措施

（一）完善科研档案管理制度

高等档案管理部门在工作中要依据我国相关的规定以及标准，并且结合高校的实际情况，对科研档案管理制度进行不断的优化和完善，同时对科研档案每一个阶段的材料形成者的归档责任、范围以及要求进行明确的规定。如在科研档案管理中，建立档案工作人员的归档职责，在学校网上对其归档范围以及要求进行公示，使相关的工作人员可以及時了解资料的进展情况。另外，在平常的档案归档中，只要满足归档的文件的原始性，在原件没有收集到的情况下，可以考虑对档案的复印件进行归档，不要一味的对复印件进行否定，等到原件收集后可以再进行复印件的替换。确保科研档案材料的完整性，使其变成密切关联的整体，真实有效的对科研活动的各个阶段进行反映。

（二）增强科研档案意识

在科研档案管理工作的开展中，相应的法令法规是最有力的保障和依据，相关的档案工作人员要能够有效的利用法律的武器，并通过各种形式的科研档案法制进行宣传，如讲座、演讲以及网上宣传等，不断对档案工作人员的科研素质进行提高，开拓他们的思想，提高其在学校管理中的影响力以及地位。另外，相关的科研档案管理工作人员要善于结合档案工作实践，如参与科研项目会议、定期开工作例会等，积极的将科研档案的工作加入到相关的活动中，将档案管理的各种政策、规定及时有效的融入高校科研管理中，提高科研管理水平。

（三）开发科研档案信息资源

科研档案之所以要建立为档案最重要的目的就是要让科研成果可以让更多的人参考和利用，减少后来人做相似工作的问题，或者给后来的学者进行科学研究时提供一定的思路借鉴。但是由于一系列的原因，科研档案没有起到其应有的作用，首先应从可以档案管理人员做起。档案管理人员应该改变传统的思想，让科研档案充分发挥其应有的价值。对于自身的专业知识也应该定期进行更新和培训，从而可以对不断更新的科研档案有一定的认识和了解。此外，档案管理人员还应顺应时代的发展，将身边的科技应用的科研档案中来。例如简历一定的电子可以档案，当需要查找时更加的方便快捷，同时也可以节省大量不必要的时间。科研档案管理人员除了要进行知识更新外，还有一定的法律意识，对于科研成果有一定的保护意识，用法律的手段来捍卫自己的科研成果。

高校的科研档案是一个学校科研成果的重要体现，因此对于其管理也是至关重要的，在科研档案的管理过程中应该对管理制度进行进一步的完善，同时还应增强科研档案的管理意思，此外要对科研档案信息资源进行开发，充分的发挥科研档案应有的价值。这样对于高校的科研工作也是十分必要的。

参考文献

[1]蒋碧蓉.高校科研档案管理策略探究[J].兰台世界

[2]王建宇.浅析高校科研档案存在问题及对策[J].档案天地