乔末田 辽宁省建设事业指导服务中心
土建工程项目管理是一项比较系统的工程,要确保工程项目能够如期交付,需要对施工进度的各项因素进行详细分析,对工程项目施工进行合理的统筹安排,促进各项管理工作协调运作,这样不仅可以确保土建工程按期完工,还有助于提升土建工程施工质量,降低土建工程施工成本,提升工程项目的施工效益。
首先,土建工程建设项目通常处于户外环境中,气候、地质条件以及工程项目所在地的政策都将会给土建工程管理带来一定程度的影响,增加施工进度管理的不确定因素。
其次,土建工程施工管理中人际交往具有较高的复杂性,从工程项目施工到工程项目竣工的全过程,管理人员不仅需要与施工企业内部各部门员工实现密切沟通和协调,进行施工信息交互,还需要与施工所在地的政府部门、工程监理以及施工人员打交道,处理不同层级之间的管理。
此外,土建工程项目持续的时间较长,,随着时间的推移,各项施工条件将会发生一定的变化,比如:施工当地的气候环境、政策环境等,人工成本、材料价格因素等都存在着多变性的特点,这无形中将会增加施工进度管理和控制中的不确定因素。
土建工程施工中不仅需要用到大量的施工机械,还要拥有大量的施工人员。而大部分施工工人是来自全国各地的农民工,他们通常与施工企业之间建立的是临时劳务关系,进而导致施工生产过程中存在人员不稳定因素,施工人员流动性大,进而给工程进度管理带来许多可变性因素。
土建工程项目大多处于野外环境中,受到当地的自然气候影响较大。比如:有些地区夏季高温炎热,施工工程中需要从施工人员安全角度着想,压缩高温环境下的作业时间;有些土建工程项目处在气温较低的地区,冬季寒冷,无论对施工人员户外作业,还是对混凝土固化都会带来不利影响。
因此,土建工程进度受到季节因素影响比较严重,在对土建工程施工进度管控中,需要充分考虑土建工程季节性的特点。
土建工程施工中许多项目的施工还要依赖于手工完成,比如:脚手架搭设,钢筋笼加工等,因此,人员因素成为影响施工进度的最为重要的因素。不仅如此,施工现场相关的人员还有来自项目业主、设计单位、监理单位以及质量监督等部门的工作人员,他们掌握的关于工程项目方面的信息,往往对工程施工进度具有重要影响。由此可见,土建工程施工进度管理和控制,需要将人的因素作为首要因素,需要重视其施工现场的人员和各部门之间的沟通协调。
管理因素包括施工企业内部管理以及施工现场管理。施工企业内部管理是影响土建工程施工进度的重要因素之一。当前许多施工企业未能能够实现各部门之间的相互协调和相互制约,赋予了各部门独立职能,比如:采购部门需要对材料质量和采购价格负责,工程项目部门负责施工管理和协调,与其他部门之间是同级别部门之间的关系。这就需要各部门密切配合,工作方向具有一致性,在确保工程施工进度方面具有统一的标准和目标,因此,许多施工企业均采取统一的计划管理。
施工进度与施工现场的管理有着密切的关系,良好的施工现场管理能够营造出科学、有序的工程现场施工环境,人员、机械、材料等方面的安排有条不紊,确保土建工程建设中的每个环节施工均能畅通无阻,提升工程现场的施工效率,从而加快土建工程施工进度。
目前,土建工程施工已经逐渐向着机械化方向发展,工程施工现场对于施工机械的依赖程度越来越强,比如:施工材料水平运输设备、垂直运输设备以及混凝土浇筑设备等都在土建工程施工中大显身手,为提高工程施工效率和质量带来了重要保障。因此,施工设备的选型、保养和维修等环节成为利用施工设备提高施工能力的关键环节,也成了制约施工进度的重要因素。
土建工程施工管理具有复杂性强的特点,各个管理内容之间具有千丝万缕的联系,既相互制约又相互促进。比如:施工技术和施工工艺对土建工程施工质量具有较大影响,而施工质量将决定了施工过程中二次拆改的频次,也决定了项目是否能够通顺利过验收;而工程造价则确定了资金运转情况,对材料供给及时性、施工人员工作积极性具有直接影响。
4.1.1 完善施工进度管理架构
工期是土建工程项目施工合同的重要内容,施工单位需要严格按照合同的各时间节点做出相应的工作安排。前期需要根据工程量的大小和工程特点明确工程施工中的主要项目负责人,指派具有一定施工经验和现场管理经验的项目经理,对工程项目进行整体考量,组建和完善的施工管理组织架构。
在组建和完善施工管理组织架构过程中,需要明确岗位相应职责,明确各岗位责任人的责任和义务,做到责任落实到人,并将每个管理人员的工作效果与其收益挂钩,从而提升每个管理人员的责任心。项目经理负责工程项目的各项协调工作,对工程施工进度管理负责。
4.1.2 制定科学的施工组织方案
施工组织方案是土建工程项目施工中的具有指导作用的文件。项目经理需要根据工程的具体情况对工程施工进行整体考量,统筹规划,编制科学的施工组织设计方案,明确工程施工进度、技术、质量、安全管理和成本管理的各部分细则。施工组织计划经过审核、批准后,即对工程施工管理发生指导效力,施工组织方案的合理性将对施工进度管理和控制具有直接影响。
4.1.3 编制详细的施工组织计划
第一,项目经理实地考察,了解工程施工过程中存在的各类不确定因素,制定工程项目的总体进度计划,完善施工组织设计方案等。
第二,施工总体计划分发到施工企业各职能部门,各部门负责人将根据总体计划的时间节点进行细化,施工管理人员负责制定详细的施工进度计划,材料供应部门将明确材料供应的详细时间,经营管理部门需要明确资金管理计划。在统一的计划指导下,各部门形成统一的工作目标,确保施工企业上下各部门同心协力,实现施工进度管理和控制。
4.2.1 加强施工物资质量管理
工程材料的质量对工程整体质量具有决定性的作用,对施工进度管理具有重大影响。如果施工材料不合格,很容易造成施工过程中的验收不合格,造成工程各分项工程的二次拆改,会给工程项目整体成本和项目收益带来较大负面影响,还容易造成工程施工进度无法正常校验,导致施工进度延迟,进而产生后续的违约,给施工企业带来不必要的损失。
一方面,要实行岗位责任制,明确工程材料质量管理负责人,提升质量管理人员责任心,对进场材料履行严格的检验程序并加强质量报告和合格证的收集、整理、建档工作;另一方面,需要加强现场质量监督和管理,避免将不合格材料应用到实际施工中,在提升土建工程施工质量的同时,为生产进度提供可靠保障。
4.2.2 加强施工物资供应管理
土建工程施工过程中,施工管理人员需要对工程材料供应情况,质量情况以及资金投入情况进行密切监督,与施工企业内各部门保持密切联系,随时通报施工现场的材料和资金相关信息,确保材料按时供应,资金准确到位。此外,施工管理人员需要定期对各部门工作情况进行考核,通过企业内部《工作协调书》的形式,对各部门影响施工进度、物资供应管理加以通报,对各岗位员工进行绩效考核,提升每个岗位员工的责任心,培养各部门员工的进度意识。
4.2.3 加强施工物质现场管理
土建工程的施工进度与工程现场的作业条件具有密不可分的关系。工程项目管理人员需要加强工程现场管理,完善物质储备场地和物质运输通道的布局;做好安全通道的合理规划,确保人员、设备、材料的进场和出场的有序化管理,从而加快施工节奏,提高生产现场施工效率和进度。
工程项目进度管理中,项目经理作为工程项目的第一责任人,富有工程各项管理的协调职责。需要在项目建设期间定期组织召开管理工作例会,针对工程进度、质量、安全和造价等方面进行阶段性总结,对未来将会出现的风险加以预判,落实工程进度管理中的奖优罚劣措施。
加强土建工程施工进度管理,还要加强现代科技在土建工程中的有效运用。土建施工过程中,不同部门之间需要常态性地进行施工信息交互。在以往的施工过程中,通常采用电话、传真或发送电子图片的方式,对工程现场施工信息加以辅助说明,这种方式效率较低,很大程度上制约了信息传播速度和准确性。
在信息时代下,施工企业可以将BIM技术引入到工程施工管理中,在BIM软件支持下,各施工单位、各部门将会在统一的信息平台上进行交流,交换数据信息,这样不仅能够避免较差作业给工程进度带来的延误,还能加快企业内部信息交互,提高沟通效率,体现出工程进度管理的时效性。
土建工程进度管理是工程项目管理中的重要内容。要提高施工进度管控水平,需要完善施工组织管理和施工物资管理,明确施工进度管理的管理制度和绩效考核措施,加强现代科技在施工管理中的有效运用,打造有序的工程施工管理环境,从而提升工程进度管理水平。