新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性

刘恺 甘肃第二建设集团有限责任公司

1 前言

建筑工程将信息化技术与企业内部管理机制形成密切配合，具备有效推动建筑企业全覆盖化管理、建筑企业战略规划措施制定、成本控制能力和管理现场人员水平提高等诸多现实价值。但是，现阶段建筑企业有限的重视程度、人力物力资源投入、人才水平、信息化发展程度等问题，成为建筑工程应对新形势下开展信息化管理与信息化管理系统建设的阻碍因素。

2 建筑工程信息化管理所面临的困难

2.1 缺乏对信息化管理的重视

现阶段仍有许多建筑工程管理层，并未将信息化管理取代传统管理方式来进行企业的管理，忽视了信息化技术给企业管理所带来的各种优势。再加上这部分建筑企业受到旧思想的影响，导致花费大量的资金购买先进信息化设备与器材，却在建筑工程实际建设过程中对于信息化技术的应用有限，甚至闲置一旁。

2.2 人力物力投入不足

由于部分建筑企业高层领导对于信息化技术缺乏信任和重视，所以对于信息化管理的人力与财力的资源投入十分有限，不利于建筑工程信息化管理的技术发展和制度完善。同时，由于缺乏人力和财力等方面的投入，导致已购买的信息化器材与设备在日常建设过程中缺乏运用和有效的维护管理，以至于信息化设备与器材时常发生故障而无人管理，也最终导致建筑工程企业难以有效提高信息化管理水平，而在建筑市场逐渐失去市场竞争力和发展动力。

2.3 人才水平有限

由于部分建筑工程企业高层领导本身就缺乏信息化管理的专业知识培训和技术的了解，这部分建筑企业高层领导中熟悉计算机技术与建筑行业管理技术的人数极少，因此对于信息化技术运用在建筑工程企业管理所产生的现实价值与优势缺乏认知，故而信息化技术在这类型建筑工程企业当中难以得到功能价值的最大程度地发挥。

2.4 信息化发展程度不足

由于我国建筑企业应用信息化技术的时间起步较晚，所以现阶段信息化管理水平的程度与国外先进企业之间存在一定差距。因此，在建筑企业运用信息化技术中可能会出现配套软件设施建设不足、信息化技术运用效果有限等问题。

再加上我国建筑行业大多是以中小型企业为主，本身中小型企业与大企业相比缺乏人才储备和充足的周转资金，所以中小型企业难以将信息化技术全面覆盖整个企业管理工作当中。例如，我国部分建筑企业部门间的信息传递和资料共享仍采用传统的人工传递方式，导致这部分未将信息化技术全覆盖的企业与已完成信息化管理的企业之间的差距愈加拉大。

3 新形势下推进建筑工程信息化管理的重要性

3.1 有利于建筑企业战略规划措施制定

首先，建筑工程信息化管理可利用专业的计算机软件技术，实现将建筑工程和施工现场各环节生产数据信息以数据的方式保存在计算机网络当中。例如，在对某一房建项目进行成本预算时，可通过信息化管理软件，通过构建数字模型对数据库中的建筑数据信息进行科学分析，再将数据库中多种规划方案与实际的工程项目进行效果对比，最终挑选出最优规划策略用于建筑项目建设当中。

其次，可利用信息化管理软件对建筑工程计划方案进行可行性分析，通过将建筑工程项目实际的建设数据输入到云数据库中，得出计划方案可行性的演算结果，管理层可通过演算结果所反馈的可行性程度，再对原有建筑工程计划进行不断修改完善。

3.2 实现管理全覆盖

由于建筑工程建设开工过程中所涉及的部门与建设材料众多，因此，难以实现对施工现场、质量部门、安全部门、预算部门、材料部门等部门形成全覆盖化管理，导致施工现场出现由于缺乏全面管理而出现的监管不足、材料丢失、设备故障、频发的质量、安全事故等问题。通过利用信息化管理技术来实现施工现场高质量的管理体系，来实现整合现有资源形成对各建设环节全覆盖管理。

例如，材料部门在购买钢筋材料时，通过利用信息化管理技术来实现对钢筋材料类型、型号、数量、入库时间等内容进行记录与上传。同时，引进先进的数字产品和专业技术来对施工现场和建筑工程各部门实现实时动态监测管理，并为施工现场施工人员与技术人员搭建信息沟通、交流、问题反馈等功能的信息化平台，从而利用信息化管理系统对建筑现场各环节实现全面化监管和动态数据信息的更新与反馈，最大程度上避免建筑工程施工现场因缺乏全面监管而出现的质量、安全问题。

3.3 成本控制能力提高

信息化管理技术能够实现对建筑工程各材料在市场上最新价格、型号、种类变化进行数据收集，并根据建筑工程项目实际需求和材料性价比来制定最优购买方案，从而有效减少材料部门工作人员市场调研的工作压力，极大降低了建筑工程材料采购人工成本和时间的消耗，同时通过选出最优购买方案来极大提高建筑工程管理效率和建设效率。而且利用信息化管理能实现对各生产环节成本的动态排查，通过科学的分析与成本的预算把握来减少建筑工程现场材料浪费等现象的发生。

3.4 管理人员的水平提高

通过利用信息化管理系统实现对施工现场施工人员、技术人员的实时、全面、动态管理，从而有效帮助人员流动性大的建筑行业实现人员流动情况的实时监测，并利用信息化技术对人员流动情况进行分布图的构建，帮助管理部门根据人员流动情况制定出最佳调配方案。

为了有效实现建筑工程现场高度人员调配和人员流动情况的实时管理监测，必须要做到以下操作：首先，无论是建筑单位新入职员工还是老员工，都需要将个人的基础信息上传至建筑工程信息化管理系统当中，信息化管理系统能够动态、全面地显示该人员的工作状态或是招聘或离职信息。其次，信息化管理系统可将企业员工的薪酬绩效等关乎员工直接利益的内容在平台首页展示，并将企业的奖励措施、惩罚措施、绩效考核内容进行公开、透明化。

建筑工程企业员工可以通过输入平台账户查询个人或是他人的工资、绩效成绩、奖励内容，使企业在公开透明化的平台展示中营造良好的竞争环境，进一步提高企业员工工作的积极性和自我管理意识的提升。最后，利用信息化管理技术来实现对建设工程员工工作能力的全面评价，通过选出表现优秀的员工送往国内或是国外优秀的建筑企业进行专业技能和设备技术操作等内容的学习，从而有效提高建筑企业人才培养的针对性和高效性。

4 提高建筑工程信息化管理水平的针对措施

4.1 重视信息化管理的应用价值

首先，必须要改变建筑工程高层管理人员存在对信息化技术的偏见和忽视的问题，必须要通过各种手段让高层管理者清楚的认知到信息化应用在企业管理中展现的价值与优势，如此才能有效提高信息化技术在建筑工程管理中的应用范围。

同时，建筑企业各部门以及各阶层工作人员也要高度重视对于自身信息化意识的培养与专业信息技术的学习，必须要求建筑工程高层领导以及各基层工作人员能够将信息技术与信息化思维运用在日常的工作当中，确保能够将信息化技术能够落实在建筑工程内部管理的各项环节中。

4.2 提高对于信息化技术的资源倾斜

通过将信息化技术广泛运用在企业管理环节中，有效提高企业管理效率、成本控制成效、经济效益提高等诸多现实价值。因此，建筑工程企业管理层必须要重视对信息化技术运用在建筑工程管理环节中的资金投入和资源倾斜，必须要为企业信息化管理的建设提供先进的信息化设备与器材，并制定信息化设备与器材日常维修养护的管理制度。

同时，企业信息化建设需要配套先进的软件技术，来进一步提升信息化设备与器材的运用效果与功能价值的最大程度发挥。

4.3 加强人才队伍建设

信息化技术与设备器材在建筑工程企业高效运转与高水平发挥的关键因素在于，是否能够配套高水平的人才队伍。因此，建筑工程企业必须要加强人才队伍建设来提高信息化技术与企业管理的契合度。

首先，对于建筑企业在岗工作人员，需要采取“走出去”人才素质战略培养计划。通过在建筑企业定期开展关于信息化技术以及信息化设备器材等内容的技能培训，切实让每一位企业员工对于信息化管理技术和新形势下的信息化技术与设备有着较高程度的掌握与了解，从而有效减少先进信息化设备器材在企业运用的适应期。

其次，“引进来”人才战略主要是企业通过提高薪资报酬和福利待遇来在社会吸收信息化管理的专业人才，从而有效提高建筑企业人才队伍的综合水平和信息化程度。

5 结束语

综上所述，建筑工程企业必须要清楚地认知到：信息化管理是企业应对新形势下日益复杂的市场竞争压力和占据更多市场份额的转型发展必经之路。要求建筑企业管理部门和各基层工作人员必须要高度重视对于信息化技术的广泛运用、提高对于信息化技术与设备器材的资源倾斜、加强建筑企业人才队伍建设等措施。