教师业务档案的管理策略分析

任安国

摘 要：在学校发展和档案管理中，离不开教师业务档案管理。现阶段教师业务档案管理要结合新时期教育发展状况，优化教师业务档案管理方式，才能取得预期管理效果。本文阐述了教师业务档案的内容和重要性，提出了科学的教师业务档案管理策略，旨在推动教师个人发展。

关键词：教育发展;业务档案;管理水平

教师业务档案作为学校教育发展和办学发展的重要资源，和教师管理效率和教学水平具有直接影响。传统的档案管理方式并不适合新时期教师业务档案管理，因此要改变教师对业务档案管理的观念和行为，再利用管理制度作为约束，进而提高学校管理水平和教育水平。基于此，本文针对如何有效进行教师业务管理做出以下探讨。

一、教师业务档案的相关概述

1.教师业务档案的内容

教师档案主要是针对教师在教学活动和科研活动中的行为表现记录，主要包括以下五部分内容：第一，教师个人基本信息，这部分内容是指教师从业前取得的资格证书、学历资料、教育经历以及工作经历等内容，详细记录了教师在职业发展中的各项经历;第二，教学材料，这部分内容主要是指教师在开展教学活动中形成的教案本、教学任务以及教学反思等材料，相对来说比较丰富;第三，科研材料，这部分内容主要是指教师任职期间编写的教学资料、研究课题以及研究成果，象征着教师的知识成果;第四，考核资料，这部分内容主要是考核部门根据教师综合表现组织的考核活动成果，能够直观反映出教师在每个学年的综合成绩;第五，奖励资料，这部分内容是指教师所取得的获奖证书等材料，充分表现出了教师的教学水平和业务能力。

2.教师业务档案的重要性

教师业务档案是教师职业发展的基础内容，其重要性主要表现在两个方面：一方面，教师业务档案能够有效推动教师教学能力发展。教师在教学活动中，能够根据教师业务档案丰富课堂教学内容，同时还可以在教师业务档案的基础上实现教学资源共享和自身学习提升。老师将知识管理思想应用在业务员档案管理中，还能够构建个人资料库，提高了教学工作总结和教学内容反思的效率，有利于教师教学活动的创新。另一方面，教师业务档案是教师晋升和职称评审的重要依据，能够为相关部门了解教师综合表现和教学能力提供参考意见，充分表现出教师在职业发展中的业务能力，提高了评优工作和评审工作的真实性和有效性。

二、教师业务档案的管理策略

1.提高教师对业务档案的重视

为了充分发挥教师业务档案的积极作用，就要提高教师对业务档案的重视，帮助教师认识到业务档案管理的重要性，进而培养教师在业务档案管理中的学习能力和管理水平。学校要组织全体教师开展教师业务档案管理学习活动，了解业务档案管理的相关知识内容，提高教师对业务档案管理的认识。教师在职业发展中，要及时更新和完善自身业务档案资料，如果自己的学历状况、职称评优等出现变化时，要及时向相关部门提交自己新的个人信息材料，从而形成领导重视、教师配合的良好业务档案管理局面。通过提高教师对业务档案的重视，能够有效丰富教师在业务档案管理中的内容，同时还可以帮助教师对业务档案管理的学习，熟悉业务档案管理内容，为教师业务档案管理效率提升奠定了坚实基础。

2.规范教师对业务档案的使用

教师在业务档案管理中的使用方式直接影响业务档案管理效果，因此需要规范教师对业务档案的使用，加强对教师业务档案的管理和保护，避免在业务档案查阅中出现材料丢失、信息更改等问题。教师业务档案可以根据学校领导的工作需要进行查阅，教师本人也可以根据需求查阅和摘抄自己的业务档案内容，必要情况下也可以进行复印和借阅，但是关于教师业务档案中的量化内容和评价内容不可随意查阅和借出。除了规范教师对自己业务档案的使用，还要明确教师对他人业务档案查阅的要求，要想查阅其他人的业务档案，就要得到本人的同意，并且只能局限在档案室进行查阅，不可摘抄、复印等。在教师业务档案使用规范过程中，可以对各个学科教师比例关系和专业能力进行了解和分析，以此来合理规划学校课程建设和教研活动，提高教师教研能力和学校教研水平，进而推动教育领域的稳定发展。

3.完善教师业务档案管理制度

要想提高教师业务档案的管理效率，就要根据教师思想意识和行为方式完善教师业务档案管理制度，严格要求相关人员按照管理条例和规章制度开展教师业务档案管理工作，从而保障教师业务档案的完整性。学校要在教师业务档案管理相关要求的基础上建立完善的管理制度，明确教师业务档案的管理内容和管理要求，并建立专门负责教师业务档案管理的部门，为顺利开展教师业务档案的收集工作、整理工作以及存储工作提供条件。在教师业务档案管理中，还要在管理制度的指导下形成一体化管理，在收集教师业务档案后由相关部门进行检查和堅定，确保档案材料的真实准确，最后对教师业务档案进行封存。完善教师业务档案管理制度不仅可以保证教师业务档案的真实，还能够有效降低教师业务档案管理的时间和成本，进而提高教师业务档案管理效率。

结语

教师业务档案作为学校档案管理的基础内容，不仅影响教师职业发展，还影响学校正常运行，这就需要加强对教师业务档案的管理，为学校教育发展奠定坚实基础。通过提高教师对业务档案的重视，规范教师对业务档案的使用，完善教师业务档案管理制度，能够充分发挥教师业务档案管理的积极作用，进而推动学校教学资源合理规划和稳定发展。

参考文献

[1]赵瑾.浅析教师档案管理的现状与对策[J].科学与财富，2020（11）：11.

[2]刘霞.浅析学校档案管理存在的问题及措施[J].文渊（高中版），2021（1）：547-548.

[3]张兰.新时代学校档案管理的创新建设[J].卷宗，2021（9）：46.