关于提高事业单位档案管理规范化水平的思考

袁倩怡

摘要：事业单位是我国国家机构中的重要组成部分，档案管理工作是新时期事业单位发展中的重点内容，在保证事业单位的高效、有序、协调的运行中发挥着巨大作用。随着我国科技化、信息化发展步伐不断加快，在事业单位之中的档案管理也面临着机遇和挑战。本文将从当下事业单位档案管理规范化的重要性出发，分析当下事业单位档案管理中存在的问题并根据存在的问题提出合理的解决方案，从而助力于事业单位档案管理规范化水平的提升，为社会发展和经济进步而努力。

关键词：事业单位、档案管理、规范化

前言

档案管理对于任何一个组织而言，是其内部事务、人员档案收集和整合，实现标准化、规范化、体系化的重要环节，对于事业单位而言亦是如此。在事业单位之中提升档案管理的规范化水平对于单位的长远发展具有积极促进作用。但是在对事业单位档案管理现状进行分析后发现，存在諸多的问题亟待优化处理，只有这样才能从根本上实现档案管理工作的稳步提升。

1.实现事业单位档案管理规范化的重要性

1.1实现工作效率的提升

事业单位档案管理可以对于单位的内部人员、全部事务的所有资料进行收集和整理，然后根据相关的需求和种类进行分门别类的管理，在这一过程之中构建科学、完善的管理体系，促进相关资料的调阅更加方便快捷，实现事业单位工作效率的稳步提升，也能有效的避免掉档案搜索所耗费的大量的时间，避免做“无用功”，也能更大程度的解放劳动力。

1.2实现资源的优化配置

对于事业单位档案管理而言进行规范化管理这不仅是日常工作也是进行内部相关资源进行全方位的梳理，只有这样才能为单位的管理层和决策层进行相关决策提供更精准的资料，也能为后续工作的合理安排提供保障。实现资源的优化配置才能促进单位内部各项资源能实现合理的游动，也为单位的可持续发展奠定良好的基础。

1.3实现人才结构的优化

随着时代的发展和高素质教育的普及，也为了提升事业单位的发展能力，所以在员工队伍建设的过程中也需要高素质、高水平的人才，而档案管理也需要与时俱进，只有拥有高素质专业人才才能做好档案管理工作，能进行晋升和绩效等工作，实现工作人员工作积极性的提升，在潜移默化之中实现了人才结构的优化。

2.当下事业单位档案管理规范化中存在的问题

2.1档案管理过程中缺乏专业性

想要实现事业单位档案管理工作规范化开展就要加强对于档案管理工作的重视，但是现在一部分事业单位对于档案管理的重视力度不足，没有认识到档案管理工作的重要性，而且想要建立健全并附有现代化技能的管理系统，需要消耗大量的人力、物力和财力成本，并且还要做好档案管理人员的培训工作，很多事业单位认为这一项工作是一项投入大收益小的项目，所以在建设过程中的积极性不足、投入较小，导致档案管理工作缺乏专业性，档案管理工作开展也较为困难。

2.2档案管理工作效率低下

众所周知，事业单位的档案管理工作不是一蹴而就的，而是一个贯穿整个单位发展的长远过程，是一个长期性和持续性的工作，但是在档案管理工作之中由于单位的重视力度和投入力度不到位，导致档案管理工作的方法单一，而且管理水平也比较低，多种因素导致档案管理部门与其他部门工作之间的协同能力较差，档案的整理和质量得不到有效保障，甚至有一部分部门为了便宜行事而自己进行档案的管理，从根本上制约了事业单位档案管理工作的有序开展。

3.提升事业单位管理规范化水平提升的方法

3.1要加强事业单位对于档案管理工作的重视

领导层和决策层要加强对于事业单位档案管理的重视，并且在平常的工作之中要发挥自身的模范带头作用，从而能将档案管理工作放在单位的重要工作位置，并根据实际情况加大对于档案管理工作的投入力度。其次是要做好档案管理的宣传工作，从而促进单位内部各个部门的工作人员能加强对于档案管理工作的争取认识，促进档案管理工作稳步、高效的开展。同时，当下时代互联网占据主导地位，传统的档案管理方式已经不适应时代发展的需求，所以为实现单位的长远发展更应该为档案管理部门的设备做好更新换代工作，实现档案管理工作想着信息化、数据化的方向发展，也能更方便的做好档案的管理工作，避免出现档案破损或者是丢失的情况。

3.2要建立科学健全的档案管理体系

如果档案管理工作没有形成完备的体系，就如同无根之木，想要实现长远发展的难度是极大的，面对这一情况，就应该从根本出发建立科学、健全的档案管理体系，在这一过程只哦中要对于各个部门、各个岗位的具体职责有全面的认知，并且做好职责的细化工作，并且让单位中的每一位员工对于档案管理有清楚的认知，在进行档案工作的执行过程中也能高效、有序，避免出现形式主义。建立健全档案管理体系在建设的过程中要做好反馈和整改工作，要及时的发现在建设过程中存在的问题并进行及时的整改，从而对于整个单位的每一个部门的实际情况有全面的掌握，也可以做好各个部门的档案收集和校对工作，实现档案质量的提升。

除此之外，想要建立健全档案管理体系还需要确保公平、公正、公开的原则，在这一原则基础之上做好组织架构的建设工作，由单位的党委、领导层对于档案管理工作进行领导和负责，在进行档案管理工作开展过程中要对于档案管理的条目进行更详细的划分，只有这样才能避免问题过于集中的现象出现，从而实现档案管理工作效率的提升。

结语

在事业单位之中做好档案管理工作是基础性工作，想要实现单位的长远发展，实现工作效率和精准性的提升，更应该与时俱进提升档案管理的规范化水平，建立完善的系统、建立高质量的档案管理队伍，实现事业单位各方面工作有序开展。

参考文献

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