马瑞
摘要:绩效管理是对人力资源管理绩效实现过程中各要素的管理,是基于企业战略和人力资源战略基础之上的一种管理活动,通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价,并将绩效成果用于企业人力资源管理活动中,以激励员工业绩持续改进并最终实现组织战略及目标。
关键词:绩效考核;双赢;企业管理;模式
一、成果的内涵和做法
(一)加强组织领导,保证绩效考核管理顺畅运行。
公司领导高度重视绩效考核管理工作,第一时间成立执行董事为组长,总经理、副总经理为副组长,各部门、中心、项目部负责人为成员的绩效考核领导小组,全面负责绩效考核管理工作。领导小组下设绩效考核办公室,负责绩效考核管理实施、组织协调、申诉处理、风险预控等具体工作。
(二)优化流程管控,保证绩效考核管理可控在控。
1.关键绩效指标(KPI)的制定
绩效考核指标(KPI)是通过公司年度重点工作任务分解得来的,层层分解与量化是绩效考核的最大特点。公司各部门、中心、项目部根据SMART原则和实际工作科学合理制定关键绩效考核指标(KPI),经绩效考核领导小组会议审定后由考核办公室统一下发。这种做法能有效保证部门目标、员工个人目标与公司战略目标的一致性,由此引导部门、员工最大限度地向公司期望的行为和结果去努力。
2.关键绩效指标(KPI)的评价
通过制定下发KPI把公司战略目标转化为部门、员工个人目标,在绩效考核管理体系中,每个人都可以通过比较完成情况和目标来评估自己的绩效,以便进一步改进工作方式,提高工作效率。公司各部门、中心、项目部在规定时间内完成KPI并进行自评,绩效考核领导小组根据自评情况进行评价同时确定考核分数和结果。
3.绩效考核结果的兑现和二次分配
绩效考核结果成为各部门、中心、项目部开展兑现和部门二次分配的依据,该过程是体现绩效考核管理“奖勤罚懒”的机制的关键环节,是解决公司员工薪酬分配存在“大锅饭”现象,打破“平均主义”的重要手段。
4.绩效考核结果的申诉
绩效考核管理的最高原则是公平、公正、公开。公司有效启动申诉机制,增加绩效考核领导小组必要的约束力,可大大减少公司内部矛盾与冲突,促进绩效考核管理有效推进。部门或员工对考核结果有异议时,可在结果反馈后的3个工作日内向绩效考核办公室提出申诉意见,由办公室进行调查,情况属实的提交绩效考核领导小组,由绩效考核领导小组提出处理建议和意见。
二、成果的实施效果
(一)经济效益
公司绩效考核指标分为重点指标、约束指标和激励指标三类,重点指标直接体现公司年度重点工作目标完成质量和效果,主要包括利润、重要成本指标、关键事件、节点完成率指标等,重点指标占考核权重的70%。约束指标对完成重点指标起保障、约束作用,主要包括不允许发生、完成率不低于目标值得指标,约束指标占考核权重的20%。约束指标只制定考核标准。激励指标主要为了鼓励提升生产技术水平、管理效率、提高效益,激励指标占考核权重的10%、
绩效考核结果作为各部门、项目部月度绩效奖金发放、年度绩效奖金发放的依据。效益工资分配管理与绩效考核结果紧密联动,从而引导各部门、中心、项目部全面完成公司战略目标,推动经济效益稳定增长。公司绩效考核管理与安全生产、成本利润等指标挂钩,对于公司而言,维修水平就是最大的经济效益创收点。绩效考核管理将机关部门与各中心、项目部目标责任挂接,公司上下同心协力,保生产、保安全,开展降本增效、节能环保、提升维检水平的各项活动。
(二)管理效益
绩效考核本身不是目的,而是一种手段,公司将考核结果合理转化和利用在丰富薪酬激励体制、岗位管理、员工培训和培训计划、人力资源规划等内容,对年度战略目标的实现起到推动作用。
1.绩效考核与岗位管理
岗位管理是绩效管理的重要基础。通过岗位分析,确定岗位的工作职责,据此制定对该岗位可以进行客观评估的关键绩效指标,然后确定对该岗位任职者进行评估的绩效标准。公司制定了岗位说明书和岗位胜任力模型,建立了“岗位能升能降、人员能进能出”的用人机制,推行公司与员工双向选择,构建公司“扁平化”管理结构,体现为绩效考核结果是员工晋升(降)、调配的依据,从而拓宽用人渠道,激励员工积极进取,及时做到岗位与薪级相适应,保证维检工作和各项管理工作规范、有序开展。
2.绩效考核与培训管理
绩效考核结果是培训管理的分析依据。员工绩效不佳的原因之一是知识、技能或态度方面出现了“瓶颈”。公司根据绩效考核结果及时认识到培训需求,改进培训计划,组织员工参加培训或接受再教育。同时绩效考核结果可以让部门和员工进行反思,发掘优势,优化人员配置,实现岗位配备最优化。
3. 绩效考核与党建工作
关于进一步加强党建工作的相关要求,一是把加强党的政治建设放到首位、强化党对国有企业的全面领导,二是认真建立“双融入”工作机制,以党建工作引领企业高质量发展。其中党建考核管理要求成立考核组织机构、完善考核方式、明确党建考核内容。公司将党建工作纳入绩效考核,每月对各党支部、团委、团支部工作进行考核量化,探索实施将绩效考核与党员干部选拔任用、评先选优、年度考核等深度融合,切实提升了组织力。把党建工作任务具体化、路径标准化、评估常态化,构建形成计划、执行、检查、处理的封闭循环管理体系,推进党建工作“五化一体”,筑牢党建质量提升的根基。
4. 绩效考核与绩效面谈
绩效面谈是保证绩效考核管理有效性的关键环节,直接影响绩效考核管理的效果。成功的绩效面谈能够引起员工重视获得真实感受,能够让员工感到获得上级的尊重,能够将三分之二的时间留给员工,能够使員工自己发现问题与障碍,能够使员工自己找到改善的方法,从而提高员工积极性和主动性。
公司组织召开绩效考核领导小组会议和建立绩效申诉机制,同时对绩效考核结果进行公开公示,这不仅仅是考核工作民主化的反映,也是组织管理科学化的客观要求。具体做法为与各部门、中心、项目部进行有效反馈沟通,引导员工回顾工作情况,对工作表现进行客观、全面的自我评价,对比绩效考核成绩,讨论评估差异;对考核结果确有片面、不客观的情况应及时调整,最后形成一致意见;共同分析存在的问题和需要改进之处,商讨和制定改进的计划,确定下一阶段的工作任务和目标;了解部门在完成目标的过程中可能遇到的困难,并制定对策、提供方法,逐步建立科学有效的绩效考核体系,发掘员工的潜能,不断推动公司发展,为公司创造最大效益。