漳州石油深化业财融合

文／吴伟东

漳州石油全面提升财务管理水平，在财务数字化信息化转型、职能转型和人员转型等方面取得了良好成效。

福建石油漳州公司财务人员不断夯实管理基础，提升数字化信息化管理水平，增强财务风险防范意识，走出机关科室，服务基层一线，不断深化业财融合。

引入财务机器人

“每逢月底或年关，我们有很多财务报销单需要处理，比如资金、报销、应付、应收、税收等等管理，都需要大量重复粘贴复制等操作，工作极其繁琐。另外，还有众多报表需要处理，经常熬夜做财务报表是家常便饭。如今，财务机器人帮上大忙啦！众多重复、繁琐、枯燥的数据录入、统计汇总等工作，都可以交给它做。”漳州公司财务核算部黄灿洲副经理介绍起机器人来。他所说的财务机机器人，就是机器人流程自动化RPA（RoboticProcessAutomation），是一种软件机器人。它能模仿人类在计算机上的键盘鼠标等操作，自动解决企业和个人手头上大量重复且基于一定规则的工作。

今年3月，漳州公司重视提升财务数字化信息化运用水平，组织财务部门人员先后举办了两次培训，开展机器人流程自动化知识学习和掌握操作技能。现在一些财务人员已能初步运用财务机器人软件，对资金过渡户清账环节实施流程自动化，开启财务手工操作过渡到自动化的新征程。

漳州石油率先在全省石油系统财务机器人应用取得新突破后，现已进一步推进其他财务环节的流

程自动化建设，如财务应收账款对账、往来核对与核销、发票处理、固定资产管理、银行对账、税务申报等方面。通过财务机器人的应用，漳州公司以自动化代替人工执行大批量、可重复性的财务操作任务，不仅优化了财务流程，提高了处理效率和准确性，减少了财务合规风险，而且让大量的财务人员从繁琐的劳动中解脱了出来，从事更高级的财务管理，真正从会计核算到会计管理转型，还能有时间走出去用更多精力为基层片区和加油站开展对标管理服务，真正实现了“业财融合”。

建单站核算模型

今年以来，漳州石油加强财务数字化建设，推进业财深度融合。他们凝聚财务人员的集体智慧，共同解决财务工作的重点、难点问题。漳州公司财务核算部联合三明和南平两个地市公司财务核算部成立“单站核算模型项目工作小组”，牵头开展全省系统单站核算模型项目的实施推进工作。

在漳州公司财务人员的牵头下，项目工作小组首先在龙岩、泉州、三明和南平等地市公司开展单站(加油站)精细核算工作调研，了解经营部门对单站财务指标的数据需求，探讨如何将单站核算数据结果服务经营。在项目推进过程中，他们确定项目工作框架和相关分摊规则，首先做实做细核算，利用运费分摊系统将运费核算到站，确定综合费用分摊范围、分摊规则；将加油卡充值优惠折扣和加油卡折扣区分加油折扣和车载配送折扣进行了精细分摊。其次构建基础数据池，通过数据平台采集全省单站基础数据。在手工采集数据的操作过程中，项目小组不断梳理总结，与省司信息部技术人员对接，运用数据平台和业务系统数据集成，推进单站模拟利润数据的业务系统直接取数，确保各地市计算口径的统一性和数据的准确性。

目前，在漳州公司和其他兄弟公司财务人员的努力下，福建石油单站核算模型已初步确立。基层管理人员可根据模型提供的数据，对加油站成本、销量、毛利和零售经营效益等信息进行查询、分析和判断，进一步挖掘和优化基层管理措施，做出科学决策。

防范风险促廉洁

“举几个例子，没有真实交易发生，开具发票，这是虚开；卖的是苹果，发票开的是橘子，这是虚开；卖了3个苹果，发票开的是2个苹果，这是虚开……总结一下，发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额等必须与实际经营业务一致，有一样不一致即为虚开。”

这是今年3月漳州公司财务支部人员到挂点片区诏安党支部上廉洁党课的部分内容。他们主要是帮扶基层支部党员和员工提高认识，转变观念，巩固和深化基层“微腐败”治理工作，进一步推进漳州公司“加油站零违规承诺”活动。财务人员制作《发票法律风险解读》课件，在各片区开展送学上门，重点对发票风险重点环节、虚开增值税发票、非法出售发票三大方面进行法律讲解。通过上门施教，对国家发票法律条款内容解读，改变基层“一些违规行为偶尔发生是可以理解的”错误观念，进一步增强基层员工的法纪意识和自律意识，促进员工遵崇法律、廉洁从业和远离经营风险。

◇漳州石油推进“加油站零违规承诺”活动。 供图/吴伟东

推行深入督导

漳州公司财务人员及时转变工作职能，加大下基层检查和帮扶力度。公司财务核算部制定《2021年营业网点财务检查工作安排》，在每月结账后上旬10日前，安排各组人员开展网点检查工作。每到一个片区，各组人员分工、共同配合，结合日常核算工作发现的异常事项开展现场检查。检查时通过发票管理系统的查询操作，现场抽查比对发票开具情况（加油发票、充值发票、非油品发票）、保管情况，并对异常开票进行视频抽查。组长重点收集整理检查前的相关资料，特别是日常核算工作中发现的异常事项，如异常开票明细、资金异常确认缴交情况等；检查后1周内组长组织完成提交检查表、需强调问题事项文档报告给部门负责人，并向公司督导大队反馈相关情况。

为进一步规范加油站的资金管理，防范资金风险，财务人员经常到片区开展加油站日常检查“传帮带”活动。一传，在加油站检查财务工作的同时向员工传达学习各项财务规章制度，讲解资金对账技巧、费用报销规范、发票开具等知识，引导加油站员工学习财务知识，提高加油站的财务管理水平。二帮，通过到站实地指导发票、微信、车E族等支付系统异常处理操作，规范每日站级自查对账和系统对账复核操作，提高日常工作的效率。三带，带领站内员工对资金收、管、存各个环节进行对照检查评价，推动提质降本增效，共同规范资金管理，确保经营合法合规。