融媒体中心财务会计档案管理问题及对策研究

龚云娟

摘要：伴随信息化时代来临，媒体行业也迎来了巨大的挑战和机遇。融媒体工作指的是充分利用媒介载体，将电视广播和报纸等一系列传统媒介优势和新媒体相融合，发挥宣传互融、资源互通和内容兼顾等优点。档案管理尤其是财务会计档案管理属于融媒体中心工作中的重要部分，重视财务会计档案管理信息化建设，提升工作人员综合素质，对发展融媒体事业有着重要意义。本文就融媒体中心财务会计档案管理期间的问题及对策进行阐述。

关键词：融媒体中心;财务会计档案;管理;问题;对策

国内经济水平进步尤其是科技变革，为整体经济前进带来了广阔路径，融媒体在该形势下出现并得到全面运行与发展，使得传媒行业逐渐成为国内经济发展的领航者。于融媒体中心工作中，财务会计档案管理占据着重要地位，但当前融媒体中心的财务会计档案管理存在较多问题，如管理手段不够科学、管理者素质水平参差不齐、管理理念较为落后等，这些均会影响到部分档案后续使用效果，为融媒体工作长远发展带来阻碍[1]。因此，本文就融媒体中心财务会计档案管理期间存在的问题进行分析，后制定出合理、科学的管理策略，以期为提升融媒体中心财务会计档案的管理质量提供参考依据，具体内容如下：

1 档案分类

融媒体中心的档案分类主要包括：（1）文书档案：指的是机关、企事业单位、团体于行政管理事物活动期间生成的，由通用文书转化形成的档案的称谓，包含命令、指令、布告、决定、请示、批复、报告、简报、会议记录、信函、计划以及总结等。（2）会计档案：指的是会计凭证、财务报告以及会计账簿等会计核算方面的专业资料，是记录以及反映单位经济业务状態的重要史料及证据，是单位重要经济档案，也是检查单位以往经济活动的主要依据。（3）机械档案：指的是单位中各项设备机械信息的专业资料，包括器械名称、型号、出厂日期、使用部门、编号、用途、外形、尺寸以及管理人员等。（4）照片档案：指的是社会组织、国家机构或者个人于社会活动期间生成以静止摄像影像作为主要反映方式具备保存价值的重要历史记录，通常包含底片、照片及说明总共3个部分。（5）实物档案：指的是具备档案属性实物经收集整理转化形成的档案。

2 融媒体在档案管理中的意义

2.1 融媒体使得档案利用更充分

信息的利用属于档案管理价值的重要体现。档案于维持社会及经济有效发展中起着重要作用。财务会计档案数量较多，直接查找有效档案速度慢、应用效率低是以往手工记录档案管理的不足之处，使得大量时间、空间以及人力资源被浪费。融媒体中心的工作人员于从事各类新闻事件过程中，生产同时存储较多有意义照片、文字、视频、音频和综合影像资料，是对一个课题、一个事件乃至一个时代的概括，这些资料有着重要现实与历史文化价值，将融媒体融入会计档案管理过程中能采取互联网技术对电子档案进行制作，且电子档案能随时更改并于云端同步储存，和传统档案相结合，经信息化技术迅速找到档案，经电子档案部分功能替代纸质档案，以便日常生活中使用[2]。

2.2 给档案管理带来更多方法 提高了档案管理的效率

融媒体中心经云存储手段和网络防火墙有关技术，给财务会计档案管理带来了全新方法和手段，管理人员能利用先进工具及软件，提高档案的管理效果，使内容更加丰富，例如将照片和指纹等加入到档案管理中，经人脸识别完成人和档案之间的迅速匹配以及身份验证等，使得档案保管准确性及安全性得到提升，弥补以往专业性缺乏等不足之处，促进档案管理效率的提高[3]。

3 融媒体中心财务会计档案管理中的问题

3.1 管理意识淡薄

融媒体中心在管理财务会计档案过程中存在管理意识较为淡薄的问题，部分单位或者机构对于财务会计档案管理工作缺乏足够的重视程度。不管是上级的领导部门或者基层的工作人员，均未将财务会计档案管理加入到日常工作系统中，使得部分优质资源后续使用率不高，同时较难提升融媒体行业间融合性[4]。

3.2 管理手段不够规范

其次是会计档案的管理手段不太规范，因融媒体中心对于财务会计档案管理缺乏重视程度，使得整个系统中缺乏较完善和具体的财务会计档案管理方法。于实际管理过程中，虽已融入先进的现代化设备及技术，但因档案管理工作比较复杂和混乱，需工作人员面对较多数据信息以及纸质资源，于缺乏有效分类及集中管理机制的状态下，财务会计档案管理的信息化水平不高，且管理效率不高，后续查阅时难度较高，且较多精美优质资料存放时间过久也无人问津，甚至出现丢失缺失现象，最终会对后续资源启用和融媒体行业发展带来严重不利影响[5]。

3.3 工作人员素质不高

工作人员的素质普遍不高，对当前资料价值很难进行深度挖掘。目前，融媒体中心的财务会计档案管理人员多为办公室职员任职，自身缺乏专业的档案管理有关经验，于日常工作期间太过重视资料分类，同时未针对具体资料内容和有价值行业信息开展深度挖掘，不仅使得融媒体中心的档案管理资料利用率大幅度下降，同时易产生严重资料丢失等情况，给整个行业带来巨大损失。

4 对策

4.1 提高融媒体中心的财务会计档案资源覆盖面及服务效率

需要加强融媒体财务会计档案资源整合意识，通过资源库积极宣传正面能量。若想不断更新和创新融媒体中心的档案管理效率，需要拓宽管理档案的思路，促使各种档案内容可以始终坚持公开管理以及公众传递的思想，给大众提供服务。档案管理部门需要有效强化自身对财务会计档案的管理意识，对有效的档案资源开展科学分类统筹与平台搭建，经信息化技术提升财务会计档案的管理效率[6]。

4.2 完善融媒体中心的财务会计档案管理制度

融媒体行业财务会计档案资源属于历史真实记录，并能反映出整个行业系统规划以及统筹资料。因此，做好有关档案的管理工作除能为行业发展带来素材，还能确保文化事业的有序进步。需要有关单位建立和完善融媒体中心的财务会计档案有关管理机制，明确规定会计财务档案收集、整理以及保管等多项环节的责任分工，保证工作人员能够有章可循，并能依据规章制度开展工作。建立、完善有关考核和考评体系，将会计财务档案各环节纳入到考核范围中，完善有关奖励和惩罚措施，以调动员工的工作积极性。

4.3 建立一支现代化财务会计档案管理队伍

首先应对融媒体中心的档案管理人员政治思想进行强化，促使其始终维持敏锐大局观念与舆论导向意识，于提升自身思想素养和文化素养同时，对部分政策性、群众性和实时性观点与敏感话题开展有效把握及论证，便于日后管理档案期间进行准确舆情分析及决策;积极培养档案管理人员综合技能，除应具备优质新闻统筹和自媒体编辑能力之外，还需具备完善的信息化处理技术，能于实际管理财务会计档案期间熟练掌握电子计算机的编程数据，便于对各项数据内容和智能化系统做到游刃有余使用;完善档案管理者的运营能力，确保其能于保证档案的真实性、完整性前提下，做好鉴定以及辨析等方面工作，始终依据国家标准对融媒体中心优质信息资源开展统筹应用及规划，出台优质的信息方案，便于各个媒体行业利用及学习，提高资源利用率同时加快行业有序发展[7]。积极选拔优秀的人才参加融媒体中心的会计档案管理工作，经培训教育提升其档案管理水平，于条件允许情况下，能派有关人员至其他做得较好的单位学习，切实提升管理人员的档案管理水平与综合素质。

5 小结

融媒体中心的建设工作对推动传媒事业发展和社会进步、经济发展至关重要，而融媒体中心内的财务会计档案管理对推动融媒体中心建设的作用不言而喻。在当前传统媒体逐渐衰落的情况下，融媒体产生给传统媒体市场增添了新活力。做好融媒体中心的会计财务档案管理工作，除能提升档案利用效率之外，还能加快融媒体行业的有序发展。因此，于实际管理工作中，需要提高融媒体财务会计档案资源覆盖面及服务效率，健全融媒体中心的档案管理制度，打造出一支专业、现代化的档案管理队伍，以促进融媒体中心的财务会计档案管理效率提升，给融媒体行业进步打下坚实基础。

参考文献

[1]宋娜娜.浅谈融媒体中心档案管理的创新策略[J].魅力中国，2021（16）：476.

[2]卢巧丽.谈谈融媒体档案管理工作的问题及策略[J].文渊（中学版），2020（7）：865-866.

[3]谢非.县域融媒体档案管理途径探析[J].文存阅刊，2021（26）：17.

[4]鞠洪泉.县级融媒体中心建设的档案管理路径研究[J].卷宗，2019，9（31）：65.

[5]王珍.融媒体中心档案管理工作策略探析[J].中外交流，2021，28（6）：155.

[6]段茜.縣级融媒体中心建设中的档案管理路径研究[J].商品与质量，2021（5）：26.

[7]郎克志.基于媒体融合环境下档案管理的创新策略分析[J].办公室业务，2021（7）：113-114.