陈沿宇
摘要:内部控制主要指单位内部相关部门与人员在业务工作中建立的相互牵制机制。会计信息化内部控制则是指在会计信息化环境下的内部控制措施。在会计信息化环境下,由于内部控制环境变化会引发一些内部控制问题。本文主要分析会计信息化内部控制问题,并针对内部问题提出相应对策,从而助力企业顺利发展。
关键词:会计信息化;内部控制,对策
正文
会计信息化内部控制领域主要来自财务部门的计算机处理领域,信息控制的方向也从人工控制向程序控制、系统开发、组织控制和内部控制转变。发展主要是通过调整公司的战略,改变公司内外环境,以改善公司的生产经营状况并持续关注和保持。对于现代企业来说,发展和管理是非常重要的,一个企业要执行的关键步骤就一定是要制定出一个高效的内部控制制度,这个风险制度也是企业风险管理的规则,也是成为企业商业经营的行为准则。除此之外,建立内部控制制度,也能够对那些破坏性行为提出约束的要求,来避免不必要的消极后果,从而来降低企业的风险。
一、会计信息化的内部控制主要问题
会计信息化的内部控制,仍然存在着不够重视的问题。随着中国经济的快速发展,企业的经营活动也在逐渐的多元化,会计信息技术得到广泛的推广。目前会计信息化是符合时代需求的必然趋势的,这样可以有效的提高员工的工作效率,提高会计信息的生产速度。在一般的情况下,会计信息化,我国水平仍然处于较低水平,相比较于其他国家的信息化发展,起步较慢,并且在信息技术应用与会计方面来说,距离国外的管理要求仍然是有着一定的差距。但是在于我国企业仍然没有得到充足的重视,导致当前会计信息化的进程没有得到全速的发展。总之,对于企业来说,应该更加重视会计信息化系统的维护,对信息系统能力进行提高,也使得企业的内部控制可以更加完善。
二、会计信息化内部控制对策
2.1优化企业会计内部控制制度
目前,会计信息化缺乏在企业的内部控制,需要排除会计信息化的障碍,优化会计信息化的内部控制,从而减少会计数据安全性风险,这是内部环境的必要优化。首先,要明确员工在会计制度中设定相应岗位的权限,建立更加完善的会计操作和管理制度,对管理人员以及目前使用该系统的相关员工进行相关规章制度的培训,并严格保证企业员工清楚自身的权限和能够操作的工作范围,避免因为职责权限分不明而产生风险。其次,进行隐秘性要求,员工之间不允许交换账户和密码,一旦发现就要进行惩戒,员工也不能将自己的用户名和密码透露给公司外部任何人,严格执行账户和密码措施可以保证公司内部会计系统安全。最后要强化员工之间的相互监督,对于每一个等级和层次的员工,都要进行全方位检查和监督,同时也要让员工对自己的工作内容和范围有明确的认识,保证各司其职,进一步提高会计工作效率,如果发生错误经济业务,与之相关所有参与人员都应当承担责任。只有这样,才能相互制衡监督,提高企业内部控制效果。
2.2会计信息化人员业务专业培训
随着互联网时代的到来,也让企业会计信息化工作遇到了更多的困难和挑战,随着市场经济发展,企业要求进行决策分析的会计信息更加及时准确。因此,企业应该强化会计人员的业务专业培训,提高会计人员的业务水平与技能,并熟练进行信息技术与财务会计融合,从而准确进行企业数据分析,推进企业会计信息化向管理和决策方向发展。
2.3提高会计信息化内部控制风险防范意识
企业在进行生产经营之前,必须对风险管理体系进行预判,并对企业经营的各个环节进行充分预测。在提高对会计信息内部控制风险的认识后,就可以有效的规避企业制度管理过程中可能存在的风险,充分利用风险管理,实现现代化的会计信息化管理理论和相关技术为企业管理者和決策者提供具有实际利益的数据和信息。风险管理是企业内部工作的一项基本内容,应设立专门的风险预测和管理部门,对企业的生产措施进行规范和控制。
结束语:
企业面临会计信息化内部控制问题时,应该采取积极的措施进行应对,当然,更要提出有效的防范措施,积极应对信息化可能带来的风险。在目前会计信息化大环境下,企业的会计信息化工作必须与企业环境及相关系统的内部控制充分融合,建立相对完整的信息化内部控制体系与制度,才能够让企业防范未来可能面临的风险,积极进行会计信息化内部控制建设,促使企业内部控制效果更加高效,促进企业会计信息化顺利开展,推进企业在市场经济环境下顺利发展。
参考文献:
[1]方旭.关于企业会计信息化内部控制中存在的问题及解决对策刍议[J].商讯,2021(27):13-15.
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