计算机信息技术在高校后勤管理工作中的应用实践

郭超

摘要：当前，我国多数高校的后勤管理工作开展过程中，信息技术的应用效果和方式有待提升，管理的信息化程度相对较低，使工作效率止步不前。强化高校后勤系统信息化建设，能有效提升后勤管理工作的质量和效果，对于高校的长远、稳定的发展具有重要意义和价值。基于此，本文简单阐述高校后勤管理工作的特点，并基于信息技术的发展，提出后勤管理工作中信息技术的应用方法，以此为相关的工作人员提供参考。

关键词：计算机;信息技术;高校;后勤管理工作

前言：

高校的整体工作中，后勤管理工作是最重要的构成部分之一，并且对于高校其他工作项目的开展具有不可代替的作用，能提供有效基础支撑。当前，我国高校的后勤管理工作在信息技术运用方面需要加强和优化，探索后勤管理工作中计算机信息技术的应用方式，全面实现数字化、智能化、信息化的管理目标，进而提升高校后勤管理工作的工作水平和质量，从而为高校其他工作开展提供优质服务。

一、高校后勤管理工作特点

高校的后勤管理工作具有明显的服务性强特点。此项工作的主要任务就是为高校的其他工作部门提供优质服务，为教师、学生的生活、工作提供不同项目的服务。针对当前我国高校后勤管理工作的基础要求和需求，其管理工作范围主要涵盖了高校的基础设施建设、教学物质的补充等，同时还包含了为高校长远发展、正常运行提供其他服务;其次，高校的后勤管理工作还具有显著的先行性特点，在提供服务之前，需要先做好准备工作，从而为学校其他部门工作开展提供保障。后勤管理工作是存在高校工作全过程中的，为高校的发展提供不同类型的服务，满足高校的发展需求。最后，高校的后勤管理工作还具有协调性特点，需要在保证自身工作质量的基础上，协调其他工作项目之间的关系，如高校教师与学生、学生与校领导、教师与校领导等。

二、在高校后勤管理工作中应用计算机信息技术的意义

当前，计算机信息技术已经被广泛地应用到了各个领域中，并获取了明显效果。因此，在高校后勤管理工作中应用计算机技术是满足社会信息化要求的重要方式，是提升工作质量的有效手段。要想实现高校后勤改革，就必须全面应用现代化的管理模式，借助科学的技术手段进行辅助，使高校后勤者的传统观念得到改变，继而提升后勤管理的质量和水平。

三、计算机信息技术在高校后勤管理工作中的应用策略

（一）管理方式信息化

将信息技术有效应用在高校后勤管理工作中，能实现管理手段信息化，能提升工作质量和效率。在具体的应用过程中，首先要针对数据信息进行处理。高校的后勤管理工作开展中会生成不同类型的数据报表，需要借助信息技术手段进行处理、加工整合;其次，利用信息技术中的图像、语音等技术功能，正确识别管理工作过程中的语言、图像信号，并对后勤管理的文件进行阅读、整理、传输、转换等。同时，计算机技术的应用能改变后勤管理工作中传统的信息搜集方式，能提供速度较快、准确率较高的信息检索服务，实现对数据的登记、分类、处理等;最后，网络通信，能有效实现后勤网络化管理工作，能促进数据的交换，实现信息资源共享。

（二）提升工作质量

将计算机信息技术有效地应用在高校的后勤管理工作中，能切实提供管理工作质量，能为高校的其他工作开展奠定良好基础。网络信息技术应用具有诸多便利，能及时针对工作项目、内容，相关人员等进行合理的分配，并且还能让工作人员之间进行快速的信息传递，以此节省更多的工作时间。同时，计算机信息技术的应用，能打破当前后勤管理工作的困境，能突破空间、时间等诸多限制，从而提升其工作效率和质量。

（三）转变传统观念

传统、陈旧的工作理念需要利用新颖、先进的技术进行更新和转变，将计算机信息技术有效地应用在高校后勤管理工作中，能有效促进工作理念的转变，能充分体现出“以人为本”的思想。身为高校后勤的管理工作人员，应主动参与各种培训，并学习先进的工作思想和理念，努力钻研科学技术，熟练地掌握新时代的信息管理技术，针对性地提升自身工作水平，丰富自身涵养，从而更好地满足新时代后勤管理工作需求。针对当前的后勤管理工作现状，工作信息化建设必须要满足后勤管理的基础要求，为高校后勤开展信息化管理工作提供基础保障。

（四）加强基础建设

实现高校后勤管理信息化，彰显计算机技术在新时代后勤管理工作中的重要地位是一项系统性、复杂性的工作项目，其中包含了后勤管理、学校各项工作等因素。有效保证硬件设施的建设，能有效促进后勤管理工作的开展。在实际建设的过程中，必须要了解高校后勤工作的实际情况和需求，充分体现出计算机信息技术的应用价值和作用，并通过计算机硬件设施，网络资源建设等方式，为高校后勤管理工作开展提供物质基础，促使其工作开展更加顺利，并提升工作效率。

（五）建立后勤信息管理系统

在时代快速发展的背景下，当前我国高校的后勤管理工作必须要建立、完善、优化信息管理系统，全面打造完整的高校后勤管理网络，进而实现利用计算机信息技术监督、管理后勤工作的目标。健全的信息系统能够及时体现出后勤管理工作情况。当前，多数高校并没有建立完善的后勤管理网络。所以，在后续的工作开展过程中，后勤管理部门必须要与学校中的其他工作部门进行交流、沟通与合作，从而真正发挥出信息技术在后勤管理工作中的作用与价值。

结论：综上所述，整个高校的工作中，后勤管理工作占据重要位置，并对其他工作项目开展具有促进作用。当前，计算机网络已经逐渐渗透到了各个领域中，并对人类的生活产生重要影响。将计算机信息技术应用在高校后勤管理工作中，切实发挥其作用和价值，建设数字化、信息化的后勤管理系统，全面提升后勤管理工作的水平和效率，为其他工作开展提供优质服务。

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