高校智能财务研究的问题与对策分析

杨丽娜

摘要：在当今社会发展过程中，现代化先进技术的应用越来越广泛，尤其是智能化，为人们的生活以及工作带来了很大便利。将智能化应用到各个行业中，能促进行业的稳定发展。高校在实际建设过程中，智能财务的实现，很大程度上对传统财务工作造成了冲击，存在的问题颇多。因此，为了能有效满足当前时代发展需求，一定要深入对智能财务进行研究，科学分析问题成因，合理制定应对办法。

关键词：高校;智能财务;问题;对策

引言：与其他普通行业不同，高校拥有科技研发的先天优势。因此，高校财务管理工作在开展期间，需要积极迎合时代发展需求，紧抓机遇，加强对智能化的研究和利用，将其与财务工作有效衔接，保证高校财务管理信息化建设水平能整体提高，推动管理创新，提升服务有效性，以便高校财务工作的开展能更加有序顺利，

1高校智能财务研究的问题分析

现阶段，高校在组织开展财务管理工作期间，虽然已经强化了对先进技术的应用，包括智能技术等，但由于受到多方面因素的局限和制约，致使该技术在使用期间，还存在了诸多不足，最终导致智能财务研究出现了很多问题，具体可以体现在以下几个方面。

1.1 线上线下混合过渡

高校在具体的智能财务研究过程中，因为采购等人员的思想意识薄弱，没有形成良好的行为习惯，传统的思想观念无法在第一时间转变，致使智能财务研究受到了局限。并且，智能财务系统在构建过程中，常常存在与投递报销系统混合并行的情况。针对高校财务部门而言，对审批、业务经办等人员的要求不严格，不能将全部业务转移到智能财务系统中，从而使得智能财务的研究工作无法有序进行。同时，在构建智能财务系统时，为了能对系统的吸引力加以增强，财务部门也加强了与系统开发人员的讨论和研究，利用较为简化的业务流程，让智能财务更加便利。但是，并不是所有的原始凭证都可以采取复印件的形式进行会计凭证存档，为规避重复报销的问题，部分业务的报销资料还是需要通过经办人在线审批之后送交到财务部门[1]。故此，对于这一情况，也在无形之中对智能财务系统的吸引力进行了削弱。

1.2 智能财务数据缺乏健全性

通常情况下，在对高校智能财务研究过程中，如若业务资料与数据出现分割状态，形成了智能财务以及线下投递两种，必然会对数据分析、决策价值的提高造成影响。比如：针对采购业务来说，智能财务可以有效对采购业务的多维数据进行集成，但是因为采购业务较为庞大，因此并不能采用这种方式完成，最终导致智能财物在对数据收集过程中，经常会出现不健全的情况。而针对这种不完整的业务数据，在实际的分析过程中，所得出的结论必然会有一定偏差。基于此种背景，采取何种办法依照不健全的数据调整分析模型和目标，对财务部门数据分析人员带来了较大挑战，工作开展难度很大。

1.3 外部支持条件无法迎合智能财务需求

结合现阶段财务资料存档规则来看，借助智能财务系统对资料和数据进行保存等，需要对资料进行打印，然后以此来作为会计资料存档。在这种情况下，使得打印整理以及保管工作量越来越大，要对大量的会计资料进行分析和存储，与智能财务的整体发展趋势相背离。因而，在未来发展过程中，财务主管部门应该将自身的作用和价值充分发挥出来，借助有资质的第三方，加强对智能财务的推进，以便会计资料不落地的目标可以在短时间内实现。同时，采取何种方式运用智能财务，科学地对多维颗粒度数据进行收集，也为财务员工作的开展带来了较大挑战[2]。一方面，高校财务人员需要对高校的愿景以及目标全方位掌握，了解当前组织所面临的发展机遇和业务风险。在此过程中，还要有数字化技术作为支撑，包括模、算法等，虽然数字化技术可以采取引入专业系统的方式解决，但是针对人员而言，需要具备较强的管理和沟通技能，科学对数据进行分析，但要想实现这一目标，在短期内很难完成。

2高校智能财务研究的对策分析

针对目前高校智能财务研究期间存在的各类问题，为了能高效解决，应该合理对问题成因加以剖析，并结合具体情况，合理制定应对办法，保证高校智能财务工作的开展能相对有序顺利，促进财务管理有效性的提高。

2.1 强化对智能财务系统的构建

为了能进一步提升高校智能财务有效性，应该加强对智能财务系统的构建，在依托于高校财务部门以往投递报销系统的前提下，针对各类人群全面且系统地展开调研，并依照学校管理的具體需求，有针对性地对智能财务系统加以构建，合理地进行设计。同时，针对高校审批流程而言，借助智能系统，可以实现线上流转，但因为各级审批领导空闲时间相对较少，所以审批操作应该尽可能的简洁方便，不要对审批的工作量进行增加，尽量做到在系统中高效完成，让线上审批远远便捷于线下审批。

2.2 建立健全的内部控制机制

针对财务工作而言，其风险性往往相对较高，尤其是财务报销方面。因此，为了能让财务工作的开展更加有序，一定要加强内部控制，结合高校的财务管理现状，有针对性地对内部控制机制加以健全。在对智能报销实施之后，需要对环境活动以及面临的风险点进行有效管控，结合智能报销特征，构建基于大数据的实时内控稽核管理系统。从整体的角度上对智能财务报销业务安全性进行提高。对于财务信息化建设而言，其必须要具有较强的可靠性以及安全性，同样，智能财务报销系统也应该安全性十足，为了能保证内部控制目标高效达成，高校财务部门应该与银行积极取得合作，并与工商等业务往来单位进行密切的沟通和交流，保证数据端可能实现对接的目的[3]。此外，应该建立健全的数据资料备份机制，确保智能财务的开展能十分可靠。

2.3 对标准和规则合理制定

结合高校智能财务来看，若想顺利实施，必须要制定合理的规则和标准，诸如会计科目项目的核算要求内容等，只有这样，才可以保证收集到的经济业务信息和会计科目的会计核算必须的要素相对应。并且，在智能财务研究过程中，可以依照相应的规则和标准，对报销业务进行自动处理，增强财务管理工作开展的有效性以及科学性。针对高校而言，财务部门可以适当地对财务人员进行抽调，加强对智能财务系统的构建，并与系统开发专业人员组建小组，逐一对以往线下报销业务所对应的各项规则标准等进行分析和研究，将线上线下的科学结合，反复地进行测试，保证业务与规则能高效融合起来，让整个智能财务的操作过程更加简单高效。

结束语：

综合而言，面对当前高校智能财务研究期间存在的各类问题，为了能有效解决，一定要科学分析问题成因，并以此为基础，有针对性地制定应对办法，保证问题在有效解决的同时，财务管理水平以及效果也能进一步提高。同时，高校在开展财务工作期间，还应该加强对智能化技术的创新和改进，有效推动高校财务智能化建设进程，进而让财务管理能实现整体创新的目标。

参考文献：

[1]汪晶.人工智能在高校财务服务中的应用效果研究——以电子科技大学为例[J].教育财会研究，2019，28（06）：176-180.

[2]沈玥，李艳婷，张晓丹.高校智能财务共享平台设计思路以及实施路径研究[J].财会学习，2021，25（06）：144-146.

[3]马明志，李艳东，鞠亚辉.高校智能财务分析系统设计思路和对策研究[J].商业会计，2019，24（05）：101-102.