“五个注重”确保方向 稳步推进确保质量

刘鑫

海淀区档案馆以区域档案事业高质量发展为主题，立足海淀科技强区的区情和建设北京国际科技创新中心核心区的目标定位，不断探索建设与之相匹配的档案事业，着力提高档案工作科技含量、提升档案馆信息化水平。2019年，区档案馆开始筹划建设智能档案库房一体化管理系统，经过馆外走访调研、馆内反复讨论、研究制定项目建设方案、申请立项、施工建设等诸多环节，历经两年多的时间，智能档案库房项目进入收尾阶段。近日，区档案馆召开智能库房项目竣工验收会，标志着智能库房一体化管理系统正式落地。全新的智能档案库房一体化管理系统自项目论证到投入使用，紧扣“组织领导、多方参与、科技引领、功能导向、节能环保”五个关键词，确保项目保质保量、稳步推进、顺利完成。

一是注重组织领导。区档案馆加强对智能档案库房一体化管理系统建设工作的领导，成立智能库房建设工作小组，将库房的智能化升级当作重要任务来抓，多次在馆务会中讨论和研究项目进展及相关事宜。区科信局对智能库房建设项目给予高度重视，全程监督指导项目实施。派驻纪检监察组全流程关心关注项目进展，要求确保建设工作高效廉洁推进。

二是注重多方参与。智能档案库房一体化管理系统建设是一项需要多方协作的系统性工程。在建设过程中，区档案馆作为项目建设单位，借力智慧海淀领导小组办公室，为项目提供充分的人力和资金保障。区档案馆与承建公司、监理公司、软件测评公司、等保测评公司等方面加强深入沟通协作，发挥各自优势，形成合力，高效推进建设工作直至顺利完工，达到了“整体大于部分之和”的效果。

三是注重科技引领。区档案馆提出建设智能档案库房一体化管理系统，一方面是为更好贯彻落实档案行业的新发展理念，将档案工作与科技不断融合，以科技引领海淀档案事业创新发展；另一方面也是为更高效地服务好海淀这个科技创新大区，以高质量的档案服务促进海淀区更好更快发展。基于此，区档案馆建设智能档案库房一体化管理系统的重点也是落在“智能”二字，运用 RFID无线射频技术、物联网技术、智能芯片锁加密技术等助推档案库房实现智能化，提高档案资源管理工作的科技含量。

四是注重功能导向。建好智能档案库房一体化管理系统绝不是为了打造档案馆“好看”的形象，而是为了馆内“好用”。在智能库房建设项目设计之初，区档案馆就坚持功能导向，明确库房的智能化升级需求。建成后的智能档案库房一体化管理系统具有九大功能，包括档案密集架智能控制、档案数据全流程智能管理、数据集成及一体化智能操作等，支持用电脑远程控制密集架、精确定位每一盒档案等，成功实现档案库房智能化管理。

五是注重节能环保。为深入贯彻习近平总书记生态文明思想，区档案馆注重强化节能环保意识，在智能档案库房一体化管理系统建设过程中，将节能环保理念充分融入其中。考虑到被替换的手动档案密集架保存较好，区档案馆在区有关部门的协助下以无偿捐赠的方式将其捐赠给海淀区对口协作的河北省易县文旅局，既避免了资源的浪费，又使得手动档案密集架被再次利用，继续发挥价值，充分体现了节能环保和资源循环的理念。

智能档案库房一体化管理系统的最终落地对区档案馆工作、海淀档案事业、海淀区建设北京国际科技创新中心核心区都具有相当重要的意义。对于区档案馆而言，库房的智能化升级，一方面使得库区工作效率得到提高，工作人员能够更加快捷地管理档案，为用户提供高效利用服务，更好地服务于民众；另一方面智能档案库房一体化管理系统可以与数字档案馆建设相衔接，助力海淀区档案馆创建“全国示范数字档案馆”，提高馆内工作的科技化和信息化水平。对于海淀档案事业而言，智能库房一体化管理系统的建设是海淀档案事业中的又一新作为，将进一步助推海淀档案事业干在实处走在前列。对于海淀区建设北京国际科技创新中心核心区而言，智能档案库房一体化管理系统引入“档案+科技”理念，紧贴海淀区情和发展形势，将为“智慧海淀”建设、海淀区经济社会发展提供助力。

作者单位：海淀区档案館