罗理波
(玉林市第二人民医院,广西 玉林,537000)
信息技术自从出现以来,不断被完善,而且应用在各个领域当中,医院也紧跟社会进展脚步,充分利用信息技术,使医院财务管理走上正轨,也使医院财务管理工作效率大大增加[1]。在实际管理工作中,医院财务信息化管理意识较差,没有充分认识到医院财务信息化管理的重要性,无法适应新医改背景下医院财务信息化管理的实际情况[2]。传统医院财务管理已经无法满足工作需求,实现财务信息化管理才是可持续发展的核心内容。
在医院内部管理中,财务管理属于重要组成部分,而财务信息化管理具体是利用信息化技术开展医院财务管理各项工作,通过网络技术,实现对传统财务管理工作的整合[3]。能够实现对采取信息及时共享反馈,并实现财务管理自动化处理。因此对医院发展而言,实现财务信息化管理具有重要意义,可保证信息系统化,提升医院经济效益[4]。
目前大部分医院收到传统思想观念的影响,对医院财务信息化管理认识不够深入,不会重视财务信息管理管理的投入[5]。且部分医院认识到了财务信息化管理的作用,并配备相关设备,但在实际中利用率不高,无法发挥这类设备对工作效率的影响。
医院财务信息化管理会受到多种因素影响,其中财务管理人员综合素质,尤其是信息化能力,是财务信息化管理最直接的因素[6]。为了保证财务信息化管理质量,要求财务管理人员具有良好的数据分析与财务管理技术,对财务管理人员专业水平要求较高,但大部分财务管理人员信息化能力不足,仅仅具备了简单的计算机操作能力,缺乏对财务信息化管理的认识,难以满足医院管理工作需要[7]。
对于医院财务管理工作来说,需要健全管理体系,能够推进财务信息化管理工作顺利进行[8]。由于医院管理层未从思想层面认识到财务信息化管理的重要性,使得医院会忽视信息化管理体系,导致医院财务管理存在诸多问题,无法实现诸多管理目标。在推进财务信息化管理中,重点进行财务信息收集,忽视财务信息的应用,无法发挥财务信息价值[9]。
新医改要求医院发展方向是精细化管理,通过构建人、财、物各资源综合管理平台,建立医院经济数据资源库,将现有的财务数据转化为有用的信息,帮助医院管理层做出明智经营决策。但目前医院管理层,将大量资源投入业务建设,对管理不够重视,使得医院信息化建设落后,不利于财务管理质量与水平,阻碍医院发展,不利于医改进行。
为了推进医院财务信息化管理工作顺利进行,医院需要从思想层面认识到财务管理信息化的重要,在开展财务管理工作中,重视信息化技术应用[10]。在管理期间无法离开人力物力的支持,因此需要加大对医院财务信息化管理投入,注重财务信息化管理创新,不断改善传统财务信息化管理,推进医院财务信息化管理。信息化在一定程度上,能够提升医院财务管理的核算效率和效果。因此医院需要加大资源投入,购买管理软件,使得现有财务人员从基础工作中解放,将大量时间投入财务内部控制建设中,建立科学的财务流程管理,通过系统软件对医院统一协调管理,实现对医院各项资源的使用与控制,提升管理水平。上级主管部门同样需要重视一定的信息化建设,为医院财务核算的信息化建设提供一定资金支持,确保医院能够进行信息化建设,提升管理水平,推动医院发展。
不断完善医院财务信息化管理系统,可保证新医改下医院工作顺利进行,在响应新医改政策执行期间,需要完善财务信息化管理体系,提升信息化管理水平。同时由于新医改政策与政府会计制度,对医院财务核算、精细化成本管理,等方面提出了较高的要求,以及医院财务管理与医院诸多缓解均存在关系,具体表现为存货核算、业务收支、固定资产累计等方面,可降低医院财务管理面临的风险,医院需要结合自身财务情况,完善适应医院发展的信息化软硬件设备,使得财务管理渗透到业务管理中,促进部门之间沟通,提升医院信息化管理效率。
基于新医改背景下,为了保证医院信息化管理顺利进行,关键在于完善信息安全,注重对财务管理系统的管理,设置方位界面的权限,设置防火墙与权限,构建好访问请求认证缓解,通过授权访问提升信息的透明程度。同时为了防止泄露重要信息,需要健全各类操作的规章制度。构建安全的网络系统,顺畅的处理医院财务信息,确保财务管理明确性,实现物资明确管理,最大程度减少对资源的浪费,实现医院财务透明化管理。
信息化持续发展重要基础为人才,各行业利用信息化加强管理,培养复合型人才。在医院建设财务信息化管理体系中,对财务人员专业知识计算能力全面考核,在实施人才照片过程中,了解应聘人员专业知识、计算机能力,招聘复合型人才[11]。或者医院在财务部门内部培养,可定期进行知识技术培训,不断提升财务人员专业知识与计算机能力。医院内部在职人员同样需要提升自身能力,了解行业内发展现状,学习理论与实践结合,提升财务信息化管理能力。
医院收支业务、采购业务、建设项目均与医院发展存在关系,管理层需要意识到医院财务管理是医院管理的重要组成,提升医院财务管理。确保医院资金能够顺利运转,为医院提供足够的资金支持,加强风险管控,避免盲目扩张,确保资金安全,能够让医院正常运转。因此提高医院财务管理水平,保证单位经济合法合规[12]。
财务管理系统影响着医院的服务质量,也是医院众多工作中不可或缺的一个重要部分,财务状况直接影响经营运转的资金流动和资金分配,在信息化的大环境下,会实现信息化财务管理,不仅可以提升财务管理效率,也有利于实现整个医院战略部署和经营目标的支持。随着新医改不断深入,医院财务管理模式也发生了一定变化,目前医院财务信息化管理发展时间短,财务信息化管理在医院内部实际应用期间,存在诸多问题需要改进,因此需要根据实际情况,提升内部管理,加强内部对财务信息化管理的认识,增加人才培养,实现医院可持续发展。