资产管理信息化与财务管理发展趋势

许淼

（中原证券另类投资公司-中州蓝海投资管理有限公司，河南 郑州 450000）

资产管理和财务管理都关系到企事业单位的生存、发展，是维系其健康运行的保障性工作。而信息化趋势引导下，企事业单位的资产管理、财务管理工作的手段会发生改变，继而是体制机制做出调整，管理效率得到提高，管理结构获得优化。可见，人们遵循和推动资产管理与财务管理的信息化趋势，将极大获益。

一、关于对资产管理信息化的理解

在信息化时代，资产内部控制将是一个动态的、全面的、围绕资产管理云数据的采集、分析和应用展开的内部控制活动[1]。资产管理信息化，即依托于对互联网技术的运用，把企事业单位的各项财务信息数据依据相应的流程录存到网络数据库上，从而将资产信息虚拟化，并实现基于虚拟化、智能化的调度以及运用。这样，企事业单位就能够即时了解资产情况，进行动态管理、精细预算编制、防控财务风险，使财务工作有了科学性保证；也能够让自身的发展特点实现与信息化软件的兼容，从而达到内部管理上的各部门有序衔接，提高运营水平，保证决策效率，使管理的成本更低，资产的利用效率更高。可见，资产管理信息化能够让企业或事业单位的资产管理趋于公开、高效、科学。

二、资产管理信息化与财务管理趋势的关系

基于创新和改革的思想，我国很多企业、事业单位都意识到了要在互联网时代下积极引进信息技术来辅助管理工作。尤其是为了让自身的资产管理越加符合当下市场形势的要求，企事业单位纷纷开展了针对资产管理的信息化建设，也获得了一些成果。

资产管理和财务管理存在一致性。如今，财务管理的业务范围较为广泛，也会包含一定的资产管理中所涉及的资产投资相关工作。因此，日常的工作中，资产管理工作要与财务管理工作产生很多互动，而已实现信息化的资产管理工作自然和传统的财务管理工作难以有机协调。基于此，财务管理工作将面临工作模式上的转型，也要走信息化道路。所以，资产管理的信息化会成为财务管理趋于信息化的推动力。

三、资产管理及财务管理趋于信息化的意义

（一）体制机制方面的意义

关于资产管理及财务管理的信息化建设，能够将二者的交集部分工作共同纳入有效的互动机制下，即，二者的信息化管理虽然看似为两个平行的运行机制，实则在信息化平台桥梁下，能够实现无缝对接。而基于这个交集和基于这些对接，企事业单位将在信息化管理趋势下，让资产管理与财务管理走向深度融合。这样一来，两者的工作机制就协同起来了。有了基础的机制保障，其相应的工作规范、管理制度也会跟着进行调整、完善，以不断适应融合条件下的信息化工作需求。

（二）管理效率方面的意义

信息化趋势意味着资产管理、财务管理的工作手段、模式将发生改变，以往的以人工交接、人工操作为主的工作状态将被逐渐淘汰。由此，无论是企业，还是事业单位，其对应的资产管理及财务管理工作效率都将得到飞跃。此外，企事业单位要实现良好的内部控制工作，也要依托于资产管理、财务管理这两个重要构件。而信息化则帮助其内控下的各个细节、环节得到优化，既推动管理方式创新，又让相关管理效率优势得以显现，而企事业单位的资产与资金之间的流通关系也会更合理、有序。

（三）管理结构方面的意义

一方面，相应的信息化建设无形中形成了对资产管理结构、财务管理结构的要求，其工作的效率性、专业性都必须有保证。因此，企事业单位会在一边建设信息化的资产管理、财务管理系统的同时，一边加紧进行工作结构调整，以突出二者的衔接性、融合性，并去掉工作中的重复部分、冗余部分。另一方面，信息化趋势下，负责资产管理与财务管理的人员要在能力上有所提升。信息化建设要求相关人员的知识结构、单位内部的人力资源结构都得到调整。

四、资产管理及财务管理信息化趋势下的问题

（一）信息化推进力度不够

一是由于一些企事业单位从事资产管理、财务管理的人员还没有完全适应信息化趋势，内部也缺少明确要求或规范，导致其相关工作中只是部分地应用信息化手段，而其他大多数工作依然遵从传统工作习惯和方式；二是部分企事业单位缺乏对信息化的认识、重视，相关工作执行速度慢、浮于表面而深度不够。部分企业对于财务管理信息化建设不够重视，仅仅是搭建一个大致的财务管理信息化框架[2]。

（二）配套监督体系不完善

部分企事业单位自身的内控体系不健全，其中的原有监督体系不够完善，而在信息化建设下，其监督体系不完善的缺点就暴露无遗，包括难以通过有效的监督机制督促部门间配合，难以促进不合理流程的优化等。而且，监督体系有覆盖不全之处，就可能诱发一些人搞私下交易，利用监督盲区来为个人谋利。

（三）信息化管理人才欠缺

信息化趋势要求下，负责资产管理与财务管理的人员的能力必须足够强。然而，很多相关人员的知识结构、认知体系都是契合于传统工作模式的，面对信息化技术要求难免捉襟见肘。整体上，能够符合资产管理与财务管理信息化要求的人才数量是不足的，而且，企事业单位对应的人才培训机制也还未得到很好的跟进与完善。

五、信息化趋势下优化企业资产管理与财务管理的策略

（一）管理体制有机融合

企事业单位可细致分析自身的工作要求和特点，然后对应整合资产管理工作和财务管理工作，促进它们在信息化建设条件下，走向两个工作部门的体制融合。一是要注重资产管理及财务管理的融合能力提升，让二者形成管理合力，通过信息技术手段来集中反映企业内部资产情况、资金管理状况等，从而优化其管理决策流程，让资产风险、财务风险得到最理想程度的规避；二是通过适应信息化建设要求、改变工作模式，来促进资产管理和财务管理体制的调整与融合。这个过程中，二者可以立足于单位效益目标、发展目标的一致性来不断创新探索适合两部门的一致的工作模式，并制定相应管理制度。

（二）完善配套监督体系

一是国家在法治层面上，要形成对企事业单位资产管理、财务管理信息化建设的指引与规范，利用法律法规的强制性、严肃性来形成对相关工作的有效约束。这样，企事业单位更能自觉遵法守法，以严肃态度推进其内部配套监督体系建设。二是企事业单位要重视和发现其监督体系的不足之处，能够让审计部门、管理层领导等发挥出应有的作用，针对相关信息化建设提出监督机制改进意见、整合监管盲区，重新打造和完善监督体系。

（三）重视人才潜力挖掘

一是企事业单位应完善内部人才培训体系，将最新的资产管理、财务管理理论、技术相关知识有机整合，构建起课程体系，开展常态化的人员培训。这样，其资产管理、财务管理人员的综合能力会得到提高，而其人员的知识结构、互相间的工作交流与衔接能力也会加强，潜力得到挖掘。二是企事业单位要重视对专业人才的储备，将常态化培训与对外招聘、引进人才相结合，以保持内部人才结构的不断优化，不断有新鲜血液注入。

六、结束语

资产管理和财务管理能够在信息化趋势下形成工作环节上的协同，让企事业单位对应的工作效率获得提升。尽管信息化趋势还未能全面性地、深度地影响到资产管理与财务管理工作，但是，企事业单位只要加强对相关信息化建设的重视，不断促进相关管理机制的融合，完善监督体系，以及发挥人才作用，就定能够让其资产管理、财产管理的信息化成为促进其发展的基石。