企业管理信息化项目建设风险研究

2021-11-30 15:35:06樊清
科学与信息化 2021年16期
关键词:信息化建设管理

樊清

福建勤马集团有限公司 福建 厦门 361024

引言

随着信息技术的不断发展,信息技术在人们工作和生活中应用是越来越多。在这样的背景下,很多企业在开展项目建设中,加强了信息化建设,很好的提升企业市场竞争力,促进了企业的发展。但是在企业管理信息化项目建设中,由于项目越来越复杂,风险也在不断增加,对企业的发展造成了一定影响,所以加强企业管理信息化项目建设风险研究具有重要意义[1]。

1 企业信息化项目管理的内涵

在企业管理中,信息化项目对企业整体建设效果有直接影响,所以在企业实际工作中,通过加强企业信息化项目建设,可以更好地促进企业的发展。所谓的企业信息化项目管理,主要是企业通过计算机技术和大数据技术,对相关信息数据进行有效整合,然后集中统一在信息数据库,从而更好地提升企业工作效率,促进企业的发展。

2 企业管理信息化项目建设风险的诱因分析

2.1 管理层规划不合理导致的风险

在企业管理中,由于需要处理一系列的工作内容,所以对信息化建设,需要有一个明确和科学的规划。但是在现阶段的企业信息化建设中,没有根据企业的实际情况去开展信息化建设工作,导致企业信息化系统缺乏针对性,不能很好地发挥企业管理信息化优势,影响了企业的发展[2]。

2.2 软件系统本身存在缺陷导致的风险

随着信息化的不断发展,市场上出现了很多软件系统,这些软件系统应用对企业信息化维护成本和转移成本有直接影响,如果企业不能选择合适的系统和社保,将会对企业的发展造成很大影响。另外一些软件系统虽然性能高级,但是不能很好的应用到企业内部管理工作中去,导致企业管理效率不高。

2.3 网络安全性问题导致的风险

随着网络技术的不断发展,改变了人们的生活方式,使得信息交流更加高效。但是在网络技术应用中,如果对信息化平台日常管理不到位,就会容易受到网络病毒的攻击,导致信息外泄,对企业的经济效益造成很大影响[3]。

3 科学合理应对企业管理信息化项目建设风险点的策略

3.1 建立长效的信息化管理机制

在企业信息化项目建设中,由于企业信息化建设需要经过长期过程,所以需要建立长效的信息化管理机制。在企业信息化项目建设中,需要和自身发展战略进行结合,然后不断学习先进的管理理念,实现企业信息化项目管理的可靠性,从而更好地开展企业管理信息化项目建设工作,提升企业工作效率。

3.2 建立良好的“风险控制文化”

营造一个充满文化气息的风险控制环境。决策者或是管理人员应注意自己的言行举止,以此达到风险控制目的,同时还要普及风险控制知识,确保所有成员对防范风险有深入了解,并做好风险防范措施。针对风险防范提出相应的道德评价标准,为其创造一个优良的职业环境。重视职业道德教育并剖析道德评价标准的细节要点,要求全体成员保持诚信态度。风险是客观存在的,因此进行风险管理是必然、持久的工作。风险管理可不可以达到预期效果,关键在于项目组长能否有效控制风险并进行妥善管理,清楚知道风险管理需采取哪些手段,如何对风险进行评价,最常出现哪种风险且其接受标准有哪些。只有快速发现风险,事先采取

相关措施来控制风险,决策者才算完成了其工作任务[4]。

3.3 积极引进人才,加大人才培养力度

对于人才的投资是一个不可避免而且会带来直观效益的决策。一个企业想要寻求发展,总是需要新鲜血液的进入,信息化管理的建设同样也是这样的情况。企业管理信息化需要一支

既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。通过不断学习、交流合作等方式来造就一批精通专业知识,大力培养人才队伍,引进具有强烈的创新精神和实践能力的高层专门人才。企业关键人才是助力企业信息化管理成功的必要因素。

3.4 优化风险监控体系

对于信息化项目来说,风险监控体系统一非常重要,以此展开全面检测,把握体系内部存在的各方面缺陷问题,并及时做出反应,以防会有经济损失产生。为了能够加强风险处理的效果,同时相关部门也要做出指导,并展开相应的协调,确保经济损失能够降至最低。由于此类模型存在一定的分析,以此风险监控体系的作用便非常重要[5]。

4 结束语

企业信息化管理是企业内部组织能力建设的重要支柱,是企业核心竞争力的重要保障。信息化管理建设不仅依靠企业内部的有效组织开展,还依托于外部环境。实践证明,做好风险分析,制定科学合理的风险防范措施,是企业信息化建设成功的关键。

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